Agent(E) de La Gestion Financière-secteur Paie - Laval, Canada - CHSLD AGE3

Description

**F O R M U L A I R E**
**D E S C R I P T I O N**

**D ' E M P L O I**

**IDENTIFICATION DE L'EMPLOI**

**Titre d'emploi **:Agent(e) de la gestion financière - secteur paie.

**TE no. **:1105 rémunération et avantages sociaux

**Statut **:Temps partiel **No. du poste **: **Syndicat **:SNS

**Service **:7303 administration du personnel

**Port d'attache **:CHSLD St-Jude

**Programme ou Direction **:Direction des ressources humaines

**Supérieur immédiat **:Directrice des ressources humaines

**LIBELLÉ DU TITRE D'EMPLOI**

Personne qui conçoit, analyse, évalue et fournit les techniques professionnelles relatives aux opérations comptables, financières et statistiques dans le but d'aider à la gestion financière de l'établissement.

Doit détenir un diplôme d'études universitaires de trois (3) ans en sciences de l'administration
(sciences comptables) ou dans une autre discipline universitaire appropriée.

**SOMMAIRE DE L'EMPLOI**

Sous la responsabilité du directeur des ressources humaines, la personne titulaire de ce poste assure le soutien professionnel nécessaire au service de la paie, de la rémunération et des avantages sociaux. Elle est responsable de la coordination et de l'exécution de l'ensemble des activités découlant des fonctions administratives qui lui sont dédiées, pour en assurer un fonctionnement optimal et efficace.

Dans la perspective de l'approche-clientèle et de l'amélioration continue des services, la personne titulaire a la « préoccupation clientèle », connaît, anticipe et cherche à répondre aux besoins des clients internes et externes du service de la paie. Elle contribue aux orientations et objectifs de la direction, favorise la collaboration et agit à titre de personne ressource pour son entourage dans son champ de compétences.

Le spécialiste en paie, rémunération et avantages sociaux, applique et évalue les politiques, les programmes et les procédures de sa spécialité. Il renseigne les cadres et les employés sur les questions relatives à sa spécialité. Il est la référence pour l'agent de gestion RH, relations de développement organisationnel, quand celui-ci doit approfondir une situation donnée.

DRH-009_AgentGestionFinancière
Mise à jour le **Page 1 sur 4**

**F O R M U L A I R E**
**D E S C R I P T I O N**

**D ' E M P L O I**

**TÂCHES SPÉCIFIQUES**

**Au niveau de la paie**

1. Vérifie la paie aux deux(2) semaines avec les relevés de présence de tout le personnel de St
- Jude et SVM (vérifier, balancer, corriger les données et conciliation CSST).
2. Examine, pour en vérifier l'exactitude, les processus et procédures, les pièces comptables, les opérations et les rapports financiers du service de la paie.
3. Vérifie l'exactitude de l'imputation du rapport des heures et salaires payés à chaque période et s'assure que les corrections soient faites à la paie.
4. Concilie le rapport des heures et salaires payés avec le rapport comptable trois(3) fois par année.
5. Planifie les activités de l'année et assure le suivi selon les orientations fournies par son supérieur immédiat (T4/relevé 1, rapports CSST, RREGOP, RRPE, et autres).
6. Prépare les statistiques requises et les analyses (productivité par employé, nombre de transactions par paie, volume de chèques par année, pourcentage d'erreur, nombre de chèques
émis, annulés et autres), produit différents tableaux statistiques pour les finances ou les ressources humaines dans le cadre d'un programme d'amélioration de la qualité.

7. Reçoit, imprime, distribue tout rapport émis par Logibec.
8. Produit les relevés d'emploi, les lettres et ferme les dossiers suite au départ du personnel.
9. Fournit aux gestionnaires, collègues de travail et employés les services conseils en matière de paie.
10. Est responsable de la gestion de l'expérience par titre d'emploi et des augmentations de salaire s'y rattachant.

**Au niveau de RETRAITE QUÉBEC**

11. Produit la déclaration annuelle et concilie les rapports exigés par Retraite Québec, évalue et complète les demandes de rachats de service et les demandes de retraite selon les modalités
établies par Retraite Québec, soit par le biais du site web ou via les formulaires.

12. Assiste aux formations données par Retraite Québec afin de demeurer la personne ressource pour l'établissement.

**Au niveau des ACCÈS**

13. À la demande des employés, procède au changement du mot de passe pour l'approbation du relevé au guichet employé.

**Au niveau des relations de travail**

14. Applique les différentes clauses des conventions collectives relatives à la paie.
15. Remet aux syndicats respectifs différents rapports.

**Autres**

16. Supervise ou exécute tout dossier spécial qui survient en cours d'année, à la demande de son supérieur immédiat (ajustements salariaux, rétroactivité salariale, demande de révision des rap