Administrative Assistant - Montreal - Makivvik

    Makivvik
    Makivvik Montreal

    1 day ago

    Description

    REPORTING TO: The Assistant Director in the Department of Environment, Wildlife and Research.

    Responsibilities:

    • Perform secretarial and administrative duties, including SharePoint classification and organizing files.
    • Assemble and organize information to prepare agendas, correspondence, and other documentation.
    • Receive, transmit, and prepare outgoing mail and packages.
    • Prepare routine letters and other written communications as required.
    • Take detailed notes during appointments, meetings, and other engagements, and assist with scheduling and travel arrangements.
    • Support DEWR staff with logistics and preparation of documents for meetings, workshops, and other events.
    • Be available to travel, as requested.
    • Perform other related duties within the scope of the position or as requested by supervisor.

    Qualifications:

    • Post-secondary education in a relevant field.
    • Minimum of 3 years of experience in an administrative or secretarial role.
    • Fluency in Inuktitut and English is required.
    • Proficiency in French (oral and written) is an asset.
    • Strong proficiency in Microsoft Office programs (Word, Outlook, SharePoint, etc.).
    • Financial literacy is considered an asset.
    • Strong writing skills, with the ability to produce clear, concise, and professional correspondence.
    • Reliability and autonomy, with the ability to work independently and as part of a team.
    • Analytical thinking, effective planning, and the ability to prioritize tasks and execute them in a timely manner.
    • Knowledge or familiarity with Inuit Knowledge and an appreciation for Indigenous cultures would be an asset.

    All marginal benefits available to employees of the Corporation as outlined in the Makivvik Human Resources Policy Manual such as:

    It is the Corporation's objective to favor and promote the employment of Inuit beneficiaries of the JBNQA.

    We thank all applicants for their interest in this position. Only applicants selected for an interview will be contacted.

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    #J-18808-Ljbffr

  • Assistante administrative ou assistant administratif

    1 month ago

    Only for registered members Montreal

    Venez découvrir pourquoi, chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidien. Dans l'équipe de fiscalité taxes à la consommation au bureau de Montréal le bonheur au travail se cultive au quotidien. · ...

  • Assistante administrative, assistant administratif

    1 month ago

    Only for registered members Montréal, QC

    L'assistant(e) administratif(ve) fournira un soutien essentiel à la réalisation des tâches au sein de la DRI. · Diplôme d'études collégiales (DEC) · ...

  • Assistante administrative, assistant administratif

    1 month ago

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    1 month ago

    Only for registered members Montreal $59,940 - $101,485 (CAD)

    L'assistant administratif est responsable de soutenir l'équipe de la Direction fonctionnelle dans ses activités administratives. · ...

  • Assistante administrative, assistant administratif

    1 month ago

    Only for registered members Montreal $59,940 - $101,485 (CAD)

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  • Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Only for registered members Montreal, Quebec Remote job

    Nous sommes une agence de recrutement spécialisée à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) fiable et minutieux(se) pour soutenir les opérations quotidiennes de recrutement. Ce poste exige une grande attention aux détails et une orientation vers le service à la client ...

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    3 weeks ago

    Only for registered members Montreal, Quebec

    Peel Capital Privé está buscando una asistente administrativa talentosa y motivada para unirse a su equipo dinámico. · Gestionar las tareas administrativas diarias. · ...

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    Only for registered members Montréal, QC Remote job

    L'entreprise Infinity Group Construction Inc. (IGC) recrute un Administrateur administratif bilingue motivé pour rejoindre son équipe des opérations. Le poste est entièrement en télétravail. · Maintenir et mettre à jour avec rigueur les bases de données internes. · Préparer des r ...

  • Administrative Assistant

    1 month ago

    Only for registered members Montréal, QC

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) minutieux(se) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste est essentiel pour soutenir les opérations quotidiennes du bureau. · ...

  • Administrative Assistant

    1 week ago

    Only for registered members Montreal, Quebec

    Vous êtes récemment diplômé(e) en administration des affaires ou dans un domaine connexe ? Vous êtes une personne dynamique, dotée d'un excellent relationnel, capable d'assurer l'assistance de direction, le soutien d'équipe, la coordination de bénévoles. Notre client est une ass ...

  • Administrative Assistant

    3 weeks ago

    Only for registered members Montreal

    Nous sommes une agence de recrutement spécialisée à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) fiable et minutieux(se) pour soutenir les opérations quotidiennes de recrutement. Ce poste exige une grande attention aux détails et une orientation vers le service à la client ...

  • Administrative assistant, Administration

    1 month ago

    Only for registered members boul. de Maisonneuve Ouest Montréal, Canada

    Administrative assistant to help carry out administrative activities for your sector. · ...

  • Assistant administratif

    3 weeks ago

    Only for registered members Montreal

    Nous sommes à la recherche d'une assistante administrative talentueuse et motivée pour rejoindre notre équipe dynamique. · Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la gestion des appels téléphoniques, la gestion de l'agenda et la coordination des réunions. · ...

  • Administrative Assistant

    1 week ago

    Only for registered members Montreal $45,000 - $60,000 (CAD)

    L'assistant(e) administratif(ve) relève du gestionnaire, Opérations satellites (MSO), et joue un rôle clé dans le soutien des opérations satellites en fournissant des services administratifs Coordonner avec le personnel des installations du client afin de soutenir l'entreposage e ...

  • Administrative Assistant

    1 week ago

    Only for registered members Montréal, QC HB K

    Haidilao est une marque mondiale de restauration spécialisée dans le hot pot avec plusieurs succursales au Canada. · ...

  • Administrative Assistant

    1 month ago

    Only for registered members Montréal, QC

    Administrateur administratif responsable de la gestion des affaires et la comptabilité. Exigences : minimum 10 ans d'expérience dans un rôle similaire, formation en administration des affaires et comptabilité. · ...

  • Administrative Assistant

    6 days ago

    Only for registered members Montreal

    Apporter un soutien administratif y préparer la correspondance et les rapports. · Excellent communication orale et écrite. · Pc literate, y compris les produits Microsoft Office. · ...

  • Administrative Assistant

    1 week ago

    Only for registered members Greater Montreal Metropolitan Area

    Nos encontramos buscando a un/a asistente/a administrativo para reforzar nuestra equipe. Será necesario mantener la eficacia de las operaciones diarias. · ...

  • Administrative Assistant

    4 weeks ago

    Only for registered members Montreal, Quebec

    L'administrateur adjoint effectue les travaux de secrétariat, d'opérations administratives et de support associés aux processus internes et administratifs. · ...

  • Administrative Assistant

    1 month ago

    Only for registered members Montreal, Quebec

    Nous cherchons quelqu'un de sympathique et organisé qui aime la déco les réseaux sociaux et aider les clients. · ...

  • Administrative Assistant

    3 weeks ago

    Only for registered members Montreal Full time

    Relevant de la Vice-présidente – Stratégie et innovation, vous aurez à l'assister, ainsi que son équipe. · ...

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