Adjoint(E) Administratif(Ve) - Laval, Canada - groupe sutton - excellence inc.

Description

**Description de poste**: Adjoint(e) administratif (ve) poste polyvalent - temps plein - poste permanent

**Principales fonctions**:

- Réception
- Accueil des visiteurs
- Support aux courtiers et au personnel administratif (incluant la comptabilité)
- Distribuer le courrier postal et électronique
- Entrée de données pour la gestion électronique de dossiers (inscriptions et ventes)
- Travail général de bureau
- Gestion de l'utilisation des locaux internes

**Exigences et conditions de travail**

**Niveau d'études **:Diplôme d'études secondaires (DES) complété ou DEC en administration

**Langues **:maîtrise de l'anglais et du français, tant à l'oral qu'à l'écrit

**Expérience professionnelle**: minimum 1 à 3 années d'expérience dans un poste similaire

**Description des compétences**:

- Connaissance en informatique et de la suite MS office
- Expérience dans le travail de bureau **(service à clientèle un atout)**
- Connaître la comptabilité
- Capacité d'adaptation aux différents postes administratifs
- Connaissance des outils Centris, Nexone (un atout)
- Vérification des dossiers tenus électriquement

**Annonce**: adjoint(e) administratif(ve)

Recherche une personne de confiance pour un poste d'adjoint(e) administratif(ve) au bureau du groupe sutton - excellence inc. situé à Laval. L'adjoint(e) administratif(ve) travaillera du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00.

La personne recherchée sera bilingue en français et en anglais tant à l'oral qu'à l'écrit. Elle travaillera dans un environnement où sa clientèle est multiculturelle et saura faire preuve d'adaptation.

Elle/Il aura pour tâche de répondre au téléphone, de recevoir la clientèle, le courrier et le réacheminer, soutenir les courtiers dans l'entrée et la vérification des données relatives au système de gestion électronique de documents liés au courtage immobilier et des tâches de comptabilité.

Elle/Il viendra en support de ses collègues et fera preuve de polyvalence dans l'exécution de ses tâches.

Salaire compétitif, selon expérience.

**Études**: Minimum diplôme d'études secondaires (DES) complété ou DEC en administration

**Profil recherché**:

- Minimum d'un an dans un poste similaire ou connexe un atout (références sur demande)
- Faisant preuve d'autonomie, d'initiative et de maturité
- Polyvalent(e) : habileté à travailler sur divers postes, en soutien avec ses collègues de travail
- Orienté(e) vers le service à la clientèle et courtoisie
- Aimant travailler en équipe
- Connaissance de l'immobilier

**Outils de travail**:

- Suite Microsoft (word, excel)
- Outils Centris
- Nexone office

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 20,50$ à 25,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel