- Horaire variable;
- Possibilité d'accumuler des congés mensuels;
- Augmentation salariale annuelle
- Télétravail en mode hybride;
- Semaine de travail de 35 heures;
- Assurances collectives (plan individuel ou familial);
- Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.;)
- Régime de retraite à prestation déterminée;
- Remboursement de l'activité physique.
- En collaboration avec l'adjoint exécutif, assurer le soutien administratif aux opérations du bureau du directeur général par le traitement, la gestion et le suivi des requêtes et demandes;
- Assurer la logistique liée à l'organisation et au suivi des rendez-vous, des réunions et des déplacements du personnel de la DGGFSO en Outaouais. Elle doit, entre autres, effectuer les réservations d'hôtel, gérer le courrier, effectuer une vigie de la boite courriel du DG;
- Produire différents documents pour les directeurs ou le personnel des directions desservies et procéder à la vérification et à la correction de ceux-ci;
- Assurer un soutien au classement des dossiers électroniques sur le serveur et des dossiers papier à l'aide du système COBA;
- Apporter son soutien aux directeurs et au personnel en assurant l'organisation des rencontres et la coordination des réunions, en effectuant les convocations, procédant aux diverses réservations de salles, effectuant les rappels et en préparant le matériel et les documents nécessaires.
- Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
- Détenir un diplôme d'études secondaires (DES) équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l'autorité compétente ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ET qui possède une année d'expérience pertinente aux attributions de la classe d'emplois d'agent de secrétariat.
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l'autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
- Une expérience de travail en secrétariat serait souhaitable. Modalités d'inscription
- Une copie de l'évaluation comparative des études effectuées hors Canada (attestation d'équivalence), si vous avez obtenu votre diplôme à l'extérieur du Canada.
Ministère des Ressources naturelles et des Forêts - Gatineau, Canada - La Fonction publique du Québec
Description
Une ou un secrétaire de direction
Agente ou agent de secrétariat
Un emploi régulier à pourvoir à Gatineau
Ministère des Ressources naturelles et des Forêts : La Direction générale de la gestion des forêts du Sud-Ouest souhaite pourvoir un emploi régulier à Gatineau, au 16, impasse de la Gare-Talon.
Contexte de l'emploi
Sous l'autorité de la directrice générale de la gestion des forêts du Sud-Ouest (DG) et sous la supervision de son adjoint exécutif, la personne titulaire de l'emploi exécute les tâches de suivi des mandats et des requêtes ministérielles pour la Direction générale de la gestion des forêts du Sud-Ouest.
En fonction des besoins, elle assure la logistique liée à l'organisation et au suivi des rendez-vous, des réunions et des déplacements des directeurs de la région. Elle produit différents documents pour la DG, la DGFo ou le personnel professionnel et technique relevant des trois directions et procède à la vérification et à la correction de ceux-ci. Elle assure un soutien en matière de gestion documentaire pour l'équipe de la direction. Le ou la titulaire assurera le soutien à l'équipe du DG en l'absence de son vis-à-vis.
Mission / Mandats
La Direction générale de la gestion des forêts du Sud-Ouest a pour mandat la gestion de la forêt publique. Pour ce faire elle établit des relations avec les partenaires régionaux, fait connaître le rôle du Ministère auprès de ceux-ci et de la population, en plus de faire connaître les préoccupations régionales auprès des autorités du Ministère.
Avantages reliés au poste
Principales responsabilités
À ce titre, la personne titulaire de l'emploi devra :
Échelle de traitement
Selon votre scolarité et vos expériences pertinentes à l'emploi, votre salaire annuel pourrait se situer entre $ et $ . Dans l'établissement de son salaire, la personne candidate peut se voir reconnaître de l'expérience de travail ou de la scolarité pertinente additionnelles à celles exigées par l'emploi pour lequel elle est recrutée.
Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures .
La fonction publique du Québec offre une foule d'avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Qué
Profil recherchéLa personne recherchée doit être polyvalente, avoir le sens de l'organisation et doit faire preuve d'une grande autonomie afin de répondre aux nombreuses demandes. De plus une grande rigueur est nécessaire pour assurer la qualité des documents avant l'approbation du DG ainsi que dans le suivi des échéances pour les requêtes ministérielles.
La personne recherchée doit avoir de l'entregent, car elle sera fréquemment en contact avec la clientèle interne et externe. Elle doit faire preuve de tact puisqu'elle doit répondre aux exigences de la déclaration de services aux citoyens.
Elle doit avoir de la facilité à communiquer oralement et par écrit afin de répondre adéquatement aux demandes en provenance de la clientèle externe ou des collègues de travail.
Exigences de l'emploi
La personne qui ne possède pas la scolarité pertinente exigée peut compenser chaque année de scolarité manquante par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.
OU
Une personne qui a un nombre d'années de scolarité inférieur à une 11e année ou à une 5e année du secondaire peut compenser chaque année de scolarité manquante par deux années d'expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale.
La candidature d'une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l'obtention du diplôme requis pourrait être considérée.
Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l'objet d'une évaluation comparative (attestation d'équivalence) délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI).
Les candidats ayant effectué des études hors Canada doivent fournir une évaluation comparative de leurs études puisqu'un candidat qui ne détient pas l'évaluation comparative liée à la scolarité exigée ne peut pas être présélectionné.
Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d'un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
Seront considérés comme des atouts
Période d'inscription : Du 30 avril au 6 mai 2024 à 23 h 59.
Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.
Postuler dans la fonction publique en quelques étapes.
Inscription : L'inscription doit s'effectuer à l'aide du formulaire d'inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.
Veuillez noter qu'il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et de compléter la section « Exigences et atouts » en recherchant à l'aide de mots-clés les éléments spécifiés dans l'offre d'emploi. C'est notamment avec cette information que les candidatures qui répondent le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.
Au moment de votre inscription, vous devez nous transmettre le ou les documents nécessaires à la validation de la conformité de votre dossier de candidature, c'est-à-dire :
Aucun curriculum vitae ne sera accepté ni aucune candidature transmise par courrier électronique. Seules les personnes retenues seront contactées.
Participer à une séance d'examens : Les personnes présélectionnées sur la base des renseignements contenus dans leur dossier de candidature seront invitées à participer à une séance d'examens.
Informations sur le processus de dotation :
Équipe des processus de sélection
par courriel :
Direction générale des ressources humaines
Informations sur les attributions de l'emploi :
Jacinthe Brisson, poste 701937
Directrice générale
par courriel :
Informations sur les modalités d'inscription en ligne :
Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d'apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d'inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d'assistance en dotation pour la région de Québec, au , ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au
La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.