Assistant(E) Administrative Et Coordonnateur(Trice) - Montréal, Canada - 1143587401

Description

_**English will follow.**_

**À propos de l'Institut Trebas**

L'Institut Trebas, créé en 1979, est une école professionnelle privée avec des campus à Montréal et à Toronto. Trebas offre une large gamme de programmes dans les domaines de l'enregistrement sonore, la réalisation de films, la post-production, la gestion d'événements ou d'entreprise et la technologie. Notre mission est de fournir une éducation accessible et de haute qualité ainsi que des services de support afin de maximiser la réussite et l'expérience pédagogique de nos étudiants. Nous mettons l'accent sur l'infusion de la diversité, des compétences culturelles et mondiales dans nos programmes d'études en intégrant des projets qui impliquent le développement de compétences. L'Institut Trebas est membre du réseau d'établissements d'enseignement supérieur "Global University Systems" Canada.

**Responsabilités**
- Assister le vice-président des opérations dans la gestion quotidienne du campus.
- Assurer un support efficace et compétent au directeur du campus et aux départements RH et finances selon les besoins.
- Aider à répondre aux plaintes des étudiants ou d'autres parties en personne, par courriel ou par téléphone, concernant le collège et les processus et procédures du département.
- Préparer, examiner et soumettre divers types de rapports.
- Contribuer à la préparation et à la mise en œuvre des projets et des programmes.
- Générer des rapports selon les besoins, y compris le suivi/la vérification de la mise en œuvre des projets.
- Générer des plans de mise en œuvre des processus et des calendriers pour les projets à lancer.
- S'assurer que toute la documentation du projet est précise et téléchargée dans les systèmes internes.
- Assurer le suivi de toutes les modifications des projets et préparer des calendriers et/ou des rapports actualisés.
- Examiner toutes les informations des projets et préparer les calendriers et/ou les rapports en temps opportun
- Être attentif à tous les aspects des travaux afin de pouvoir fournir une assistance adéquate.
- Être responsable de fournir un support administratif complet et de très haute qualité.
- Être capable de prendre en charge un projet à court terme en cas d'absence du responsable.
- Participer à des projets particuliers et assumer les autres missions assignées par le vice-président des opérations.

**Exigences**
- Un baccalauréat en administration des affaires ou en gestion de projet ou équivalent est requis.
- Le bilinguisme parfait (français et anglais) est obligatoire.
- Minimum de 4 ans d'expérience dans un poste d'assistance administrative ou un rôle similaire.
- Minimum d'un an d'expérience en gestion de projet.
- Compétences avancées en Microsoft Office, notamment en Word et Excel.
- Solides compétences en communication écrite, orale, par courriel, téléphone et présentation.
- Excellentes compétences en gestion du temps, des capacités à gérer des requêtes concurrentes et à prioriser les tâches.
- Capacité à prendre des initiatives et à être très attentif aux détails.
- Capacité à travailler au sein d'une équipe ou en autonomie, selon les besoins.
- Capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément dans un environnement très

**Dans le présent document, le masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte.**
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**About Trebas Institute**

Trebas Institute, established in 1979, is a private vocational school with campuses in Montreal and Toronto and offering a broad range of programs in audio, film and television, business and technology as well as music, event and entertainment management. Our mission is to provide high-quality and accessible education and support services to maximize our students' success and learning experience. We strive to achieve this mission through a commitment to excellence, innovation, interdisciplinary collaboration, as well as inclusiveness and diversity. Trebas Institute is a member of the Global University Systems Canada network of higher education institutions.

**Specific Responsibilities**
- Assist the Vice President of Operations in a day to day running operations of the campus.
- Responsible for providing comprehensive and high-quality support to the Director of Campus and HR and Finance departments when needed.
- Ensure that current office equipment is operationally expediting various work orders for college services and following-up to verify completion ensuring smooth office operations.
- Prepare, review, and submit various reports.
- Assist with the preparation and implementation of projects and programs.
- Manage all short-term projects and ensure consistency is the same.
- Generating reports as required, including tracking/monitoring projects for completeness.
- Generate process implementation plans and t