Administrateur(Trice) Financier(ère) - Montréal, Canada - McGill University

McGill University

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Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Sommaire du poste:
Sous la supervision de la Direction associée des finances, au bureau du Premier Vice-principal Exécutif Adjoint, Études et vie étudiante (ODPSLL), l'Administrateur(trice) financier(ère) apporte son soutien à la préparation, à l'administration et à l'analyse du plan financier et des activités de SLL, y compris les scénarios, les prévisions et les rapports. Le(la) titulaire du poste apporte également son soutien au Bureau du Doyen des étudiants.

Principales responsabilités:
1. Effectuer et organiser des activités visant à soutenir les opérations quotidiennes de l'unité en veillant à ce que les fonctions comptables et financières soient exécutées conformément aux objectifs, règles et procédures établis.

2. Soutenir le(la) superviseur(e) dans les processus de planification : préparation, collecte et analyse des données, suivi et soumission.

3. Contribuer à la mise en œuvre des priorités financières en contrôlant toutes les transactions financières, y compris les avances, les notes de frais, les cartes de crédit et les dépôts.

4. Apporter son soutien au processus de planification du plan financier pluriannuel et du budget de SLL, y compris la planification de scénarios, les prévisions et les rapports ; se tenir au courant des nouveaux développements du modèle budgétaire des finances en participant aux réunions des responsables financiers du budget des départements et facultés.

5. Initier et traiter un certain nombre d'activités comptables telles que l'ouverture de comptes, les écritures de journal, les avances, les demandes d'achat, les notes de frais, la petite caisse, les factures des fournisseurs, les achats par carte de crédit et les dépôts de chèques.

6. Gérer toutes les transactions financières de l'unité et veiller à ce que toutes les activités financières et leur administration soient menées conformément aux politiques et procédures de l'université.

7. Créer des systèmes internes pour assurer le suivi avec le personnel de toutes les unités SLL en ce qui concerne les avances en souffrance à signaler aux services financiers.

8. Assurer le suivi et l'examen des soumissions reçues des unités qui demandent des fonds au gouvernement du Québec pour des stages. Préparer les demandes en vue de l'examen final par les administrateurs principaux.

9. Agir en tant que personne-ressource et fournir des explications, si nécessaire, aux membres du personnel des unités SLL sur les méthodes d'approvisionnement et de paiement, ainsi que sur les remboursements de dépenses.

10. Gérer les mécanismes de financement interne pour soutenir les initiatives de SLL et assurer une gestion appropriée des fonds de fonctionnement, des subventions restreintes et des dotations.

11. Vérifier que les documents sont complets et conformes aux règles et réglementations des organismes publics et privés.

12. Examiner les transactions financières pour s'assurer de la disponibilité des fonds, des restrictions et du codage approprié dans les limites établies.

13. Préparer et animer les formations sur les processus financiers.

14. Effectuer des analyses de fonds à l'aide des outils avancés d'Excel comme les tableaux croisés dynamiques, afin de fournir des informations et des conseils au Doyen des étudiants.

15. Générer des modèles de budget pour différents rapports sur le budget et les dépenses.

16. Contrôler les écarts de dépenses sur une base trimestrielle, examiner toute correction et fournir des conseils sur les corrections si nécessaire.

17. Examiner les processus financiers et recommande des améliorations si nécessaire.

Formation et expérience:

- DEC III dans un domaine pertinent.
- Trois (3) années d'expérience pertinente en comptabilité ou en finance.

Autres compétences et/ou aptitudes qualifiées:

- Diplôme universitaire de premier cycle de préférence.
- Bonne connaissance de la comptabilité et de la gestion financière.
- Capacité à préparer des budgets détaillés.
- La connaissance des types de fonds de McGill (ou d'autres universités) est un atout.
- Capacité à communiquer et à interagir efficacement avec les différents niveaux du personnel ainsi qu'avec les étudiants.
- Orienté vers le service, avec d'excellentes compétences en matière de service à la clientèle et la capacité d'établir rapidement des relations de travail productives.
- Aptitude avérée à créer des états financiers complets, à préparer des rapports, à utiliser des formules et à créer des rapp