Coordonnateur (Trice) Aux Ventes - Brossard, Canada - Momentum Distribution Inc.

Description

**SOMMAIRE**

Le coordonnateur aux ventes travaille en étroite collaboration avec le gestionnaire de marques et le directeur des ventes afin d'effectuer diverses **tâches administratives et opérationnelles qui supportent les efforts de vente**. Ces tâches sont principalement liées aux lancements des nouvelles collections, aux achats mensuels, à la création des documents ou d'analyses nécessaires à la prise de décisions stratégiques.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**

**1- Lancement de collections**
- ** **Avec l'aide du gestionnaire de marque, récolter toutes les informations nécessaires à la création des catalogues et des prix canadiens, des fichiers de produits, des fichiers d'échantillons lorsque nécessaire, dans des délais serrés afin de maximiser le lancement de ces collections;
- Création des différents fichiers de produits suivant les directives du gestionnaire de marque et du directeur des ventes et en collaboration avec le département de finance; s'assurer que les bons de commande électronique soient prêts avant le début de la saison de ventes;
- Création des fichiers d'intégration demandés par les comptes majeurs.

**2- Achats mensuels**
- Fournir au gestionnaire de marque les rapports nécessaires aux achats des commandes de placement et de réapprovisionnement dans les délais requis et participer au processus d'achat en faisant une première analyse des achats versus commandes versus inventaires en cours ou à venir;
- Effectuer le suivi des achats de pairs avec le gestionnaire de marque et avec le département de la logistique;
- Anticiper et partager avec le gestionnaire de marque les défis opérationnels sur le plan de la gestion de la chaine d'approvisionnement au fur et à mesure des saisons et de la croissance des ventes autant sur le plan logistique qu'opérationnel
- Au besoin, en collaboration avec le directeur des ventes et le gestionnaire de marque, développer et générer des rapports pertinents qui aideront aux décisions stratégiques de la force de vente, aux fournisseurs ou aux clients majeurs.

**3-Analyse de l'inventaire**
- Participer avec le gestionnaire de marque à la bonne gestion de l'inventaire en fournissant entre autres des rapports pertinents et en proposant par exemple des offres de de liquidation sur des produits obsolètes semi-annuellement (autant pour les items production que pour les échantillons)

**4-**Sites web des clients et de Momentum**
- Fournir toutes les photos dans les délais requis et dans le format requis pour les sites B2B et B2C de Momentum et ceux de nos détaillants;
- Fournir les descriptions de produits pour ces sites (Matrix);
- S'assurer que les processus internes soient suivis et recommander des améliorations s'il y a lieu.

**5-Activités commerciales***
- Élaborer, mettre en place et assister dans la mise en œuvre des expositions commerciales, événements et ou projets spéciaux;
- Participer à la collecte d'information sur le terrain et auprès des clients et des représentants afin de maintenir une perspective globale de la marque dans son environnement compétitif;
- Fournir un soutien logistique aux représentants;
- Avoir le souci du détail dans l'exécution et au cours d'exécution de projets ou d'opportunités, s'assurer qu'il y ait une bonne communication entre les parties concernées;
- Proposer et mettre en place des propositions d'outils de POS et de mise en marché en tenant compte des budgets;
- S'assurer que les processus internes soient suivis et recommander des améliorations s'il y a lieu.

**6-Support aux ventes des partenariats institutionnels**
- Responsable d'assurer la mise en œuvre de projets et d'assurer un suivi serré entre les différents responsables des partenariats au niveau des clubs et des fédérations;
- S'assurer du suivi des commandes custom des équipes de natation.

**EXIGENCES ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES**
- Diplôme universitaire en administration ou technique collégiale en administration
- Excellentes connaissances du logiciel Excel
- Très bon sens de l'organisation
- Apte à gérer les priorités et capable de travailler sous pression lors des lancements de collections
- Soucis du détail et sens de la rigueur
- Très bonne communication orale et écrite en français
- Bonne communication orale et écrite en anglais
- Capacité de travailler en équipe, de s'adapter et d'évoluer dans un environnement en constant changement
- Personne fiable, positive, ponctuelle, dynamique et passionnée.

**TRAVAIL HYBRIDE**

Poste à temps complet avec possibilité de travail hybride avec 3 jours minimum à nos bureaux de Brossard;
Flexibilité d'horaire et vacances en dehors des saisons de lancements de collections saisonnières;
Entrevue immédiate

Entrée en fonction: Décembre 2023.