Agent ou Agente de Gestion Des études - Quebec City, Canada - Université Laval

Université Laval

Verified Company

Quebec City, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Rôle principal
Le rôle principal et habituel consiste à effectuer différents travaux administratifs et de secrétariat reliés à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus.

**Scolarité**: D.E.P. en secrétariat ou l'équivalent

**Expérience**: Quatre (4) années d'expérience pertinente

**Autres**: Logiciels: Word, Excel, Outlook
Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.
La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante:
chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité mínimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.

À titre d'information

**Autres logiciels**: Banner, Constellio, GIS

La personne qui occupe cette fonction assume un ensemble de tâches reliées à la gestion des études des dossiers des résidents (étudiants). Son principal rôle est d'assister les directions des programmes de résidence de son secteur. L'agente ou l'agent à la gestion des études travaille sous la supervision de la conseillère en gestion des études de son secteur et de la vice-doyenne aux études médicales postdoctorales.

**Principales tâches**:
Offre un support aux directions de programmes et aux conseillères à la gestion des études dans l'organisation et la planification du processus d'admission;
Travaille en collaboration avec le vice-décanat dans l'élaboration des grilles de stage des différents programmes;
Fait le bilan des stages des résidents et le suivi des changements;
Offre un support aux résidents pour les demandes de stage interuniversitaire et dans les milieux non agréés;
Fait le suivi des dossiers électroniques des résidents et l'archivage;
Fait la planification (ordre du jour, convocation et préparation de documents) et le suivi (procès-verbal et autres) des différents comités du programme;
Fait le suivi des fiches d'évaluation manquantes;
Etc.