- Une équipe dévouée travaillant en synergie.
- La possibilité d'effectuer du télétravail.
- L'équilibre travail et vie personnelle : flexibilité des horaires de travail et aménagement du temps de travail.
- Un environnement de travail stimulant et en pleine effervescence.
- Un régime de retraite à prestations déterminées.
- Quatre (4) semaines de vacances après seulement une année de service et 13 jours fériés par année.
- Un régime de sécurité d'emploi.
- Des assurances collectives.
- Des congés personnels et familiaux.
- Un programme d'aide aux employés et à leur famille.
- Un environnement de travail où créativité, audace et recherche de l'excellence permettent à chacun de se réaliser.
- Un ministère qui soutient le renforcement de l'expertise en créant un environnement propice à l'apprentissage.
- Un programme d'accueil et d'intégration au milieu de travail par des activités de soutien, de mentorat et de formation, pour maîtriser les procédés et les technologies utilisés.
- analyser les demandes reçues dans la boîte DRH-Formation, déterminer les suites à donner selon la nature et les besoins exprimés et effectuer un suivi auprès des personnes concernées;
- soutenir et accompagner les membres du réseau des responsables de formation, notamment en répondant par courriel, par Teams ou par téléphone à leurs demandes sur différents sujets, en adaptant ses interventions en fonction des particularités de chaque région/direction générale/secteur et en s'assurant que les responsables sont bien outillés pour réaliser leur fonction;
- établir un plan d'action structuré pour chaque activité nécessitant le respect d'une séquence d'opérations logistiques et en effectuer le suivi;
- réaliser des opérations logistiques, administratives et techniques dans le SGA en soutien aux responsables de formation et à l'organisation;
- analyser les problématiques soulevées liées à l'utilisation du SGA et proposer des solutions adaptées selon les particularités et les besoins des utilisateurs;
- contribuer à la préparation des différents rapports de reddition de comptes sur les activités de formation, notamment en validant les données pour en assurer la conformité et l'intégrité.
- Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales avec spécialisation en techniques administratives, techniques de bureautique ou dans une autre spécialisation jugée pertinente ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l'autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale - Montreal, Canada - La Fonction publique du Québec
Description
Vous avez de l'expérience de travail à titre d'agente ou d'agent de bureau, d'agente ou d'agent de secrétariat ou dans un autre domaine connexe au soutien administratif ?
Vous êtes une personne qui aime le travail collaboratif et qui souhaite partager ses habiletés à structurer, organiser et suivre des activités? Vous désirez soutenir et accompagner un réseau de responsables de la logistique de formation et les membres d'une équipe possédant plusieurs expertises de pointe en pédagogie ?
Devenez une technicienne ou un technicien en administration - logistique de formation et soutien à la clientèle . Votre capacité d'adaptation, votre sens du service à la clientèle et vos habiletés dans le secteur administratif vous permettront de contribuer à organiser la diffusion de formations diversifiées pour répondre efficacement aux besoins des employés de l'organisation.
Le ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale est à la recherche de candidates et de candidats afin de pourvoir un emploi régulier de technicienne ou technicien en administration - logistique de formation et soutien à la clientèle au Service du développement des compétences (SDC) ,situé au 425, rue Jacques-Parizeau, à Québec , ou au 800, rue du Square-Victoria, à Montréal .
L'entrée en fonction est prévue en juin 2024 .
De bonnes raisons de travailler avec nous :
Attributions
Au sein du SDC, la personne titulaire de l'emploi soutient et guide les conseillers en formation et le réseau de responsables de formation, pour organiser la logistique de formation, et collabore à la gestion du système de gestion des apprentissages (SGA).
Pour ce faire, selon les mandats qui lui sont confiés, la personne titulaire de l'emploi est appelée à
Échelle de traitement : De $ à $, selon l'expérience.
Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures, avec possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel) .
La fonction publique du Québec offre une foule d' avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez Travailler dans la fonction publique sur Qué
Exigences de l'emploi :
Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d'expérience pertinentes aux attributions de l'emploi .
Une personne est également admise à titre d'aspirante si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l'obtention du diplôme requis.
Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur.
Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l'objet d'une évaluation comparative (attestation d'équivalence) délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration.
La personne dans l'attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d'un permis de travail émis par l'autorité fédérale.
Autres éléments du profil recherché:
La personne recherchée est efficace, autonome et capable d'acquérir de nouvelles connaissances et compétences. Elle possède un bon sens de la planification et de l'organisation. Elle sait établir ses priorités en fonction du travail planifié et des urgences. Elle aime le travail d'équipe, fait valoir son point de vue et sait demander de l'aide. Elle possède de bonnes habiletés de communication tant à l'oral qu'à l'écrit.
La personne recherchée se distingue par la qualité de son travail et par ses relations avec les clients et les collègues. Elle est appelée à travailler au sein d'une équipe multidisciplinaire (technopédagogues, conseillers en formation, intégrateurs multimédias, formateurs) avant-gardiste et dynamique dont la civilité, la collaboration, la bienveillance et la bonne humeur sont mises de l'avant au quotidien. Elle doit également être autonome et organisée tout en faisant preuve de rigueur et d'ouverture. Elle est dotée d'aptitudes d'analyse et d'un esprit créatif. Axée sur la recherche de solutions, cette personne doit par ailleurs posséder d'excellentes compétences relationnelles et une bonne capacité à travailler en équipe.
***Important*** Éléments considérés comme des atouts :
Nous vous invitons à utiliser le menu déroulant de la rubrique Expérience professionnelle de votre candidature afin de rechercher les exigences et atouts que vous détenez parmi la liste ci-dessous (EXP pour expérience détenue, CON pour connaissances et OUT pour maîtrise d'outils). Lors de la recherche, nous vous recommandons d'utiliser des mots-clés à partir de cette même liste.
OUT – Microsoft Office
EXP – Technologies de l'information
Période d'inscription : Du 19 avril au 2 mai 2024 à 23 h 59.
Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.
Inscription : L'inscription doit obligatoirement s'effectuer à l'aide du formulaire d'inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour vous inscrire au processus de sélection.
Veuillez noter qu'il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail . C'est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.
Aucun curriculum vitae n'est accepté ni aucune candidature soumise par courrier, courriel ou télécopieur. Seules les personnes retenues seront contactées.
Informations sur les attributions de l'emploi :Monsieur Richard Lemay, par courriel,
Informations sur le processus de sélection :
Informations sur les modalités d'inscription en ligne :
Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d'apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d'inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d'assistance en dotation pour la région de Québec, au , ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au .
La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des femmes (pour certaines classes d'emplois particulières), des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.