Coordonnateur RH - Drummondville, Canada - Broan-Nu-Tone Canad ULC

Description

Broan-NuTone est le leader de l'industrie de la ventilation résidentielle avec des produits innovants tels que les hottes de cuisine à détection automatique, les ventilateurs destructeurs de germes et les systèmes d'air frais, tous soutenus par notre équipe primée pour son excellence en matière de service à la clientèle. Broan-NuTone offre une meilleure qualité d'air pour une meilleure qualité de vie. Broan-NuTone est l'une des nombreuses entreprises de Madison Industries qui contribuent toutes à rendre le monde plus sûr, plus sain et plus productif. Nos employés sont des entrepreneurs qui ont un fort penchant pour l'action et qui se font confiance pour rivaliser et gagner en équipe.

**Résumé du poste**:
Broan-NuTone est à la recherche d'une personne dynamique et soucieuse du détail pour rejoindre l'équipe des ressources humaines en tant que coordonateur(rice) des ressources humaines. Dans ce rôle, vous serez le visage des RH pour nos employés, en fournissant un service à la clientèle exceptionnel et un soutien administratif de haute qualité à l'équipe des RH. Le rôle consiste à soutenir l'équipe de partenaires d'affaires RH dans les aspects tel que l'accueil et l'intégration, la gestion des absences, l'acquisition de talents ainsi que tous les programmes et processus annuels RH. Il n'y a pas deux jours identiques dans ce rôle et il y a une opportunité d'apprendre et de se développer. Une certaine flexibilité peut être disponible pour travailler à distance sur une base limitée.

**Responsabilités du poste**:

- Fournir un service à la clientèle exceptionnel aux employés en étant le premier point de contact concernant les questions des employés que ce soit en personne, par téléphone ou par courriel. Rediriger les questions vers les ressources appropriés lorsque nécessaire.
- Soutenir le processus de communication interne.
- Vous serez responsable de la mise en œuvre et de la gestion de processus Nord-Américain afin de supporter notre équipe RH US/Canada et notre culture « One Broan NuTone »
- Coordonner et faciliter le processus d'accueil et d'intégration Nord-Américain sur site et à distance ainsi qu'à l'orientation des nouveaux employés dès leur premier jour. Contribuer à faire en sorte que l'expérience des nouveaux employés soit la meilleure de sa catégorie.
- Ambassadeur FLO (obsession de la première ligne). Formuler des idées FLO, participer activement et montrer l'exemple dans le cadre de nos initiatives FLO.
- Effectuer les vérifications d'emploi, traiter le courrier entrant et aider au traitement des factures.
- Veiller à ce que les dossiers des employés soient conservés conformément à la politique de conservation des documents et en faire une saine gestion. Remplir les documents d'intégration.
- Être une référence quant aux politiques de l'entreprise et guider les employés et l'équipe de RH en ce sens.
- Soutenir tous les aspects de la fonction RH, y compris les projets et initiatives connexes. Coordonner les événements et les réunions.
- Faciliter le processus de terminaison en menant des entretiens de sortie et en coordonnant les détails administratifs entourant celles-ci.
- Maintenir et mettre à jour les formulaires RH et la documentation connexe.

**Exigences du poste**:
**Ton parcours**:

- Baccalauréat ou études supérieures de préférence ou diplôme études collégiales combinés à de l'expérience pertinente.
- Expérience préalable dans le domaine des ressources humaines

**Tes connaissances**:

- Bilingue anglais/français exigé
- Maîtrise de Microsoft Office, y compris Excel, Word et PowerPoint.
- Connaissance des réglementations fédérales et de l'État en matière d'emploi, de préférence.

***Ton savoir-faire et savoir-être**:

- Capacité à maintenir un haut degré de confidentialité, discrétion dans le traitement d'informations sensibles.
- Réussite avérée dans la gestion d'activités multiples et la coordination de processus.
- Comportement professionnel, amical et enthousiaste.
- Autonomie, Assiduité et respect des engagements
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite
- Grande précision et souci du détail. Excellentes compétences en matière d'organisation et de suivi
- Capacité à mener à bien des tâches dans un environnement où les priorités changent.
- Capacité avérée à résoudre des problèmes et à faire preuve d'esprit critique dans un rôle professionnel.

**Job Summary**:
Broan-NuTone is seeking a dynamic and detail-oriented individual to join the Human Resources team as a Human Resources Coordinator. In this role, you will be the face of HR for our employees, providing exceptional customer service and high-quality administrative support to the HR team. The role involves supporting the HR business partner team in areas such as onboarding and integration, absence management, talent acquisition, as well as all annual HR programs