- Créer un environnement de travail agréable au moyen d'activités, de comités et de communications de relations avec les employés et servir de personne-ressource aux employés à l'échelle mondiale;
- Répondre aux questions et aux demandes de l'équipe des RH;
- Coordonner le processus d'entrée et de sortie;
- Coordonner la réinstallation des employés à l'étranger;
- Assurer le suivi des réunions de probation;
- Administrer le système de sondage sur l'engagement;
- Administrer les absences et en assurer le suivi;
- Coordonner les processus d'immigration;
- Administrer les avantages sociaux des employés, en assurer le suivi et en coordonner les changements;
- Assurer le suivi des programmes d'insertion des nouveaux employés;
- Préparer la documentation et les rapports généraux;
- Assurer et maintenir l'exactitude et la saisie en temps utile de toutes les données requises dans le système d'information sur les ressources humaines;
- Assurer une mise à jour rapide et précise des dossiers du personnel (détails du personnel, poste, salaire, résultats des évaluations, relevés de congés, formation et récompenses);
- Contribuer à la coordination de la formation d'orientation des employés;
- Agir conformément aux exigences légales, réglementaires et internes en matière de gestion des risques, notamment en se conformant aux politiques et procédures;
- Gérer les questions sensibles et confidentielles et protéger la sécurité des renseignements, des données et des fichiers;
- Fournir l'aide pour les projets de ressources humaines.
- Être efficace dans la planification et l'organisation du travail, montrer une capacité à respecter les délais;
- Démontrer un niveau de productivité élevé dans le travail par la maîtrise du temps et des coûts;
- Contribuer à la génération et à la mise en œuvre de nouvelles idées pour améliorer l'efficacité;
- Expérience avec Workday est un atout;
- Avoir une connaissance à jour des lois relatives au recrutement, au processus d'immigration et au travail;
- Être porté sur les détails et l'analyse;
- Avoir un esprit d'équipe;
- Avoir d'excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite;
- Être bilingue (anglais et français);
- Avoir une expérience de généraliste en ressources humaines.
- Une protection complète en matière de santé (soins médicaux, soins dentaires et soins de la vue);
- Des offres de vacances compétitives;
- Des programmes d'aide à l'éducation et de perfectionnement professionnel;
- Un régime de retraite ou d'épargne;
- Une assurance vie;
- Une assurance voyage;
- Un programme global de bien-être mental.
- Des clubs sportifs et des activités sociales.
HR Coordinator - Montreal (administrative region) - Maples Group
Description
HR Coordinator / Coordinateur des ressources humaines
Poste:Coordinateur des ressources humaines
Lieu:Montréal, Canada
Le Groupe Maples est un leader mondial des services financiers auquel font confiance de nombreux gestionnaires de fonds de couverture, sociétés de capital-investissement et entreprises internationales parmi les plus importants au monde. Nos équipes financières et juridiques, qui travaillent côte à côte, fournissent constamment des services primés à une clientèle mondiale, offrant ainsi des possibilités d'apprentissage et de carrière inégalées à nos 2500 collègues dans le monde.
Milieu de travail
Nous sommes déterminés à exceller et la collaboration est la clé de notre réussite constante. Nous pouvons aller plus loin pour nos clients parce que nous allons aussi plus loin les uns pour les autres. Notre culture inclusive crée un environnement où les gens peuvent être eux-mêmes au travail, tout en donnant le meilleur d'eux-mêmes. Quel que soit votre lieu de travail au sein du Groupe Maples, vous ferez partie d'une équipe mondiale.
Nous recherchons un Coordinateur des ressources humaines accompli pour se joindre à notre équipe RH au sein de notre activité de services financiers à Montréal.
Responsabilités
Votre contribution
En plus d'une autonomie et de normes en matière d'éthique incontestablement élevées, le candidat idéal possédera les caractéristiques suivantes:
Avantages sociaux et récompenses
Les relations professionnelles les plus durables sont les relations réciproques. Le Groupe Maples accorde la priorité à la santé et au bien-être de ses employés. Selon votre lieu de résidence, nous vous offrons une gamme d'avantages sociaux, notamment:
Clause de non-responsabilité: tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilisés uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée des demandeurs d'emploi à l'adresse (en anglais seulement) pour en savoir plus sur la manière dont nous gérons leurs renseignements personnels.
Veuillez noter que la politique standard du Groupe Maples consiste à effectuer diverses vérifications des antécédents de tous les candidats à qui une offre d'emploi conditionnelle est faite. À l'exception des postes basés en République d'Irlande, les vérifications des antécédents comprendront une vérification du casier judiciaire lorsqu'une offre d'emploi conditionnelle est faite. Si vous avez un casier judiciaire, cela ne signifie pas que votre offre d'emploi sera automatiquement retirée. Le Groupe Maples prendra toutes les décisions relatives aux offres d'emploi au cas par cas et tiendra compte d'un certain nombre de facteurs, tels que le poste auquel vous postulez et la nature et les circonstances de l'infraction passée. Vous aurez la possibilité de discuter avec nous avant qu'une décision ne soit prise. De plus amples détails vous seront fournis au moment où une offre d'emploi conditionnelle vous sera faite.
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