Chef D'équipe, Administration - Boucherville, Canada - Bureau en Gros

Bureau en Gros

Verified Company

Boucherville, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

:

Le titulaire de ce poste sera responsable des activités quotidiennes de l'entrepôt, ce qui comprend la direction des employés de l'entrepôt pour garantir que toutes les tâches sont exécutées de la manière la plus efficace et efficiente possible, d'une manière qui répond aux normes de service à la clientèle, aux objectifs de productivité et de qualité énoncés.

**Responsabilités et tâches principales**:

- Déplacer le personnel pour éliminer les goulots d'étranglement et augmenter la productivité si nécessaire;
- Responsable de la main-d'œuvre afin de répondre à la charge de travail et d'accomplir toutes les fonctions requises avant la fin du quart de travail. Substituer pour les activités de quart pour garantir que toutes les responsabilités sont accomplies quotidiennement;
- Aider le Superviseur de quart à conserver une variété de dossiers, de fichiers et de rapports, et s'assurer que tous les dossiers sont correctement conservés;
- Entreprendre diverses tâches de bureau, notamment la préparation des manifestes, le dédouanement des charges, le transfert des charges et l'exécution d'autres tâches assignées par le Superviseur de quart;
- Signaler les problèmes au Superviseur de l'entrepôt;
- Résoudre les problèmes liés à la réception (Recherche de produits ou de quantités sur les bons de commande);
- Saisir les bons de commande dans Alpha et effectuer également des secondes saisies sur les bons de commande incomplets;
- Veiller à ce que la coopération des fournisseurs et des transporteurs soit conforme aux politiques de Staples;
- Organiser la collecte et le transport de certaines expéditions incluant les transferts entre entrepôts, les expéditions par bateau et les expéditions par avion;
- Établir les calendriers de livraison des marchandises à recevoir;
- Récupérer et classer les documents des comptes créditeurs et saisir les notes de débit pour les quantités manquantes ou excédentaires;
- Prendre en charge les demandes de comptes payables et des achats et effectuer les recherches appropriées;
- Participer aux appels quotidiens avec les opérations de livraison de Staples et les transporteurs tiers, en analysant le rapport MOSD pour les pénuries;
- Rechercher toutes les erreurs (POA) signalées, compiler les informations et les présenter aux Directeurs;
- Les tâches énumérées sont représentatives de la nature et du niveau de travail assigné et ne sont pas nécessairement exhaustives.

**Exigences requises**:

- Connaissances et habiletés requises:

- Connaissance pratique des opérations d'entrepôt;
- Compétences efficaces en matière d'organisation et de gestion du temps;
- Solides compétences interpersonnelles et de travail d'équipe. Capacité à travailler avec les autres et à créer des relations de travail positives;
- Soucieux du détail et capable d'utiliser ses compétences en résolution de problèmes;
- Compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais.
- Très bonne expérience de travail avec MS Office
- Expérience requise:

- Expérience antérieure en entrepôt, y compris l'exploitation d'équipement d'entrepôt, un atout.
- Éducation requise:

- Diplôme d'étude secondaire est préférable.

**Exigences physiques et conditions de travail**:

- Travailler dans le respect des contraintes de temps dans un environnement d'entrepôt au rythme rapide.

**Emploi** Distribution/entrepôt/transport

**Localisation(s)** CA-QC-Boucherville

**Horaire** Temps plein