Adjoint(E) Administratif(Ve) Et Facturation - Laval, Canada - PolyExpert

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Verified Company

Laval, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Joins toi à notre équipe en tant que:
**Adjoint(e)
- Administratif(ve) et Facturation**
Département :Finances
Poste (1) permanent à combler

Relevant du Vice-Président comptabilité et finance, l'Adjoint(e) Administratif(ve) - Facturation est chargé(e) de la réception de l'administration. Ses principales tâches consiste à accueillir et orienter les visiteurs en plus d'effectuer des tâches administratives, assure un soutien à plusieurs départements et est en charge du cycle de facturation.

**Tâches administratives**:

- Accueillir les visiteurs et contrôler les entrées et les sorties via le système d'enregistrement des visiteurs;
- Répondre et transférer les appels aux personnes concernées;
- Prendre les messages téléphoniques ;
- Tenir à jour les listes téléphoniques internes;
- Recevoir et distribuer le courrier et les fax;
- Procéder à des envois postaux auprès des différents fournisseurs;
- Offrir un soutien clérical et administratif aux divers départements;
- Commander des articles de papeterie et gestion de l'inventaire;
- Effectuer les réservations diverses (hotels, avions, auto etc..)
- toute autre tâche connexe

**Tâches de facturation**:

- Vérifier s'il y a des expéditions non facturées dans le système;
- Imprimer la liste de vérification de factures;
- Apparier les bons de commande avec la liste des factures;
- Vérifier les factures;
- Imprimer les factures et les envoyer par fax, courriel ou par poste ;
- toute autre tâche connexe

**Exigences**:

- Bonne communication orale et écrite (français et anglais)
- Bonne maitrise à l'écrit du français et de l'anglais (niveau avancé)
- Connaissance de la Suite Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook)
- Personnalité réservée, discrète et souriante
- Connaissance des principes de base en comptabilité

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Bourses d'Études
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- facturation: 2 ans (Obligatoire)
- Réception: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel