Secrétaire médicale - Montreal, Quebec

Le Centre hospitalier universitaire Sainte-Justine est le plus grand centre hospitalier mère-enfant au Canada et l'un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Associé à l'Université de Montréal, le CHU Sainte-Justine est de loin le plus grand centre de formati ...

Job description

Le Centre hospitalier universitaire Sainte-Justine est le plus grand centre hospitalier mère-enfant au Canada et l'un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Associé à l'Université de Montréal, le CHU Sainte-Justine est de loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada. Chaque jour, ce sont près de 7 000 personnes engagées – spécialistes en soins infirmiers, en réadaptation physique, en santé psychosociale, en recherche et en administration, médecins, dentistes, pharmaciennes et pharmaciens, stagiaires et bénévoles – qui, inspirées par une tradition d'innovation, collaborent afin de transformer la vie de générations.

• Cetaffichage est réservé exclusivement aux employés du réseau de la santé***

Tes défis

• Gérer les informations médicales : Saisir à l'ordinateur des dossiers médicaux, des rapports et des demandes d'analyses, et veiller à la bonne transmission de ces informations au personnel médical concerné.
• Coordination des rendez-vous : Assurer la coordination efficace des rendez-vous médicaux et des agendas des professionnels de santé, en plus de la gestion des appels téléphoniques et des messages électroniques.
• Accueil et assistance directe : Accueillir les usagers et professionnels, organiser les salles de réunion, préparer les documents nécessaires pour les rencontres et les formations.
• Gestion administrative : Rédiger et mettre à jour la correspondance, assurer le classement et l'archivage des dossiers médicaux de manière sécurisée et confidentielle.
• Support aux processus médicaux et cliniques : Préparer les procès-verbaux, gérer les transferts de dossiers aux adultes, et soutenir les médecins dans la préparation des rapports de consultation.

Statut du poste

• Remplacement à durée indéterminée
• Poste temporaire à temps complet (35 heures par semaine)
• Horaire : du lundi au vendredi, de 8h à 16h
• Secteur : CIRENE Joins-toi à un secteur innovant et stimulant : découvre CIRENE en visitant ce lien.

Tesacquis

• Formation en secrétariat médical : Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou équivalent, avec une spécialisation en secrétariat médical
• Connaissance de la terminologie médicale : Compréhension approfondie des termes médicaux, essentielle pour la transcription précise et la gestion des communications.
• Expérience en milieu médical : Expérience antérieure en secrétariat médical, notamment dans un environnement hospitalier ou clinique, est hautement souhaitable.
• Compétences en gestion documentaire : Capacité à gérer de manière efficace et organisée les documents et dossiers médicaux, incluant la saisie de données et l'archivage.

Testalents

• Excellente communication : Capacité à communiquer clairement et efficacement, tant à l'écrit qu'à l'oral, en français et idéalement en anglais.
• Organisation et gestion du temps : Aptitudes supérieures en organisation et en planification pour gérer simultanément plusieurs tâches.
• Adaptabilité et apprentissage rapide : Aptitude à s'adapter rapidement aux changements et à apprendre de nouveaux protocoles ou logiciels spécifiques au domaine médical.
• Esprit d'équipe et collaboration : Capacité à travailler efficacement au sein d'équipes multidisciplinaires et à collaborer avec différents professionnels de santé.
• Attention au détail : Rigoureux et minutieux, avec une forte capacité à maintenir la précision dans un environnement où les détails sont cruciaux pour la qualité des soins.

Notreoffre
Vivre sa meilleure vie, c'est possible au CHU Sainte-Justine. Nous t'offrons des conditions pour te développer professionnellement et pour que tu aies du temps pour toi et tes proches

• Un salaire horaire allant de 25,20 $à 29.07 $ en fonction de ton expérience
• 20 jours de vacances, 13 joursfériés et 9,6 jours de maladie payés par année et de multiples congés sociauxpour grands projets de vie
• Des avantages collectifs de choixpour soi et sa famille
• Un régime de retraite àprestations déterminées (RREGOP) qui est l'un des meilleurs au Québec
• Un programme d'accompagnement endébut poste et de développement professionnel
• Un Carrefour mieux-être offrantune multitude de ressources et outils pour prendre soin de soi

Remarques
Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature. Nous vous serions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.