Technicienne ou Technicien en Dotation - Baie-Comeau, Canada - Ministère des Transports et de la Mobilité durable

Ministère des Transports et de la Mobilité durable

Verified Company

Baie-Comeau, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Technicienne ou technicien en dotation**
- **Direction générale **:Direction générale des ressources humaines
- **Direction **:Direction des services en ressources humaines de proximité
- **Nombre d'emplois à pourvoir **:1
- **Statut de l'emploi **:Régulier
- **Lieu de travail **:625 Laflèche, Baie-Comeau
- **Télétravail**: En mode hybride (télétravail et présentiel en fonction de la politique gouvernementale)
- **Horaire de travail**: 35 heures par semaine
- **Date prévue d'entrée en fonction **:mai 2024

**Les défis que nous vous proposons**

Sous la supervision de la conseillère ou du conseiller en gestion des ressources humaines, la personne titulaire de l'emploi assure le soutien technique en matière de dotation.

Nous souhaitons que tu joignes notre équipe pour:

- Initier, réaliser et informer les gestionnaires sur le processus de dotation des emplois réguliers (affectation, mutation, promotion, recrutement), des emplois occasionnels, des étudiants et stagiaires (affichages dans Emploi en ligne, saisie des dossiers d'employés à la solution d'affaires en gestion intégré des ressources (SAGIR), etc.);
- Assurer le bon déroulement des activités liées aux mouvements de personnel en fournissant les références et les explications nécessaires (acte de nomination, engagement de personnel occasionnel, etc.) et effectuer les actions nécessaires au système Dot en ligne;
- Répondre aux demandes d'information des employés ou du public relatives aux processus et échéanciers de dotation, ainsi qu'au sujet des conditions d'admission aux emplois;
- Assurer différents suivis administratifs liés aux postes et aux employés (suivi des effectifs, de la reddition de compte, de la validation de l'admissibilité des avancements d'échelons et de la permanence, etc.);
- Transmettre un courriel d'accueil aux nouveaux employés réguliers et occasionnels, ainsi qu'aux étudiants et stagiaires et les renseigner sur les conditions générales de travail;
- Participer à maintenir à jour des outils internes permettant de suivre l'évolution de divers dossiers.

**Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable**
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux;
- Régime d'assurances collectives;
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés;
- Des congés de maladie et de responsabilité familiale;
- Mesures de conciliation travail et vie personnelle;
- Horaire variable;
- Sécurité d'emploi;
- Programme d'aide aux employés (PAE);
- Programme de soutien aux études;
- Service de formation et de développement au sein de l'organisation;
- Soutien financier à la pratique d'activités physique.

**Salaire annuel**:
41 055 $ à $
- La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l'emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d'inscription qui servira de référence._

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.

**Les qualités que nous recherchons**:

- Posséder un bon esprit d'équipe;
- Posséder un sens de l'organisation développé;
- Faire preuve de leadership, d'autonomie, d'initiative et de discrétion;
- Avoir une bonne capacité à gérer son stress et plusieurs dossiers en simultané;
- Maîtriser la communication écrite et orale et entretenir des relations de collaboration.

**La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l'emploi**:

- Détenir un diplôme d'études collégiales techniques en administration ou tout autre diplôme d'études collégiales techniques pertinent ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente1;

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme d'études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d'études postsecondaires pertinente.
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l'autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec2;
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

**Atouts recherchés**:
**Si vous les détenez, voici certains éléments à choisir dans la liste déroulante de la section « Exigences et atouts »**:
**EXP = expérience / CON = Connaissance / OUT = Outils**

EXP - Dotation

EXP - Gestion de la main-d'œuvre : Volet dotation

EXP - Ressources humaines

EXP - Application de lois, règlements, directives ou procédures

CON - Loi sur l'accès à l'information et la protection des renseignements

OUT - Outlook

OUT - Excel