Technicienne ou Technicien en Bureautique Et - Montréal, Canada - Université de Montréal

Université de Montréal

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Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Technicienne ou technicien en bureautique et administration (PSAR)**:
**Centre international de criminologie comparée (CICC)**:
Le Centre international de criminologie comparée (CICC) est un centre interuniversitaire composé de 65 chercheurs réguliers provenant d'universités québécoises, d'un collège et d'organismes publics et parapublics. Il représente l'un des plus importants centres de recherche criminologique sur le plan international, tant par sa taille que par le rayonnement scientifique de ses membres. C'est le seul centre de recherche criminologique de langue française en Amérique.

La mission du CICC consiste à rassembler des chercheurs désireux de comprendre, dans une perspective multidisciplinaire, les processus de régulation des comportements criminels, ainsi que les différentes modalités d'intervention déployées par les institutions publiques, privées et communautaires pour y faire face. Il est le seul au Québec à s'intéresser de façon globale aux phénomènes criminels, à leur contrôle et à la sécurité.

**Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous**
- Vous avez une passion pour la gestion des opérations administratives, financières et matérielles.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent sens de l'organisation et votre souci du détail.
- Vous aimez interagir avec les autres et possédez de fortes habiletés interpersonnelles.
- Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l'affût d'idées novatrices.

**Vos défis au quotidien**
- Participer au suivi budgétaire et à la réédition de compte des fonds de l'infrastructure;
- Procéder aux demandes de remboursement des dépenses engagées sur les fonds de recherche (vérification des pièces, saisie dans le système, etc.) et aux demandes d'achat auprès du service des Finances de l'université; effectuer les suivis nécessaires;
- Communiquer avec le service des finances, les fournisseurs et les personnes concernées pour solutionner les problèmes de facturation, de remboursement et d'erreurs de paiement. Expliquer les politiques de facturation et de remboursement;
- Traiter les demandes de versement des bourses ainsi que les contrats étudiants (recueillir les informations nécessaires auprès des chercheurs, effectuer la saisie dans le système, recueillir les approbations, etc.);
- Assurer le suivi budgétaire des fonds de recherche alloués par les organismes subventionnaires (rapprochement des transactions, écritures de régularisation, vérification des rapports financiers, etc.);
- Participer à la réalisation de statistiques et de rapports divers reliés à l'administration des ressources humaines, financières et matérielles;
- Participer à l'archivage des dossiers et à certains travaux ponctuels;
- Proposer, élaborer et modifier des outils de suivi à l'aide de logiciels en bureautique;
- Peut être appelé à effectuer des tâches et responsabilités connexes ou inférieures.

**Ce qu'il vous faut pour réussir dans ce rôle**
- Scolarité | Diplôme d'étude collégiale en administration, comptabilité ou bureautique ou l'équivalent;
- Expérience | Une année d'expérience pertinente;
- Autres | Maîtrise des logiciels courants de bureautique.

**Notre promesse employeur**
- Un taux horaire entre 24.94 $ et 32,52 $ en fonction de votre expérience
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu'une offre de formation continue;
- Un accès facile en transport collectif;
- L'accès aux cliniques et à la foule de services offerts à la communauté de l'UdeM;
- Des heures de travail réduites pendant la période estivale et une foule d'autres avantages pour faciliter la conciliation travail/vie privée.

**Davantage d'information sur ce poste**
- Poste régulier à temps plein de 35 h par semaine affilié au Syndicat des employés et employées de la recherche de l'Université de Montréal (SERUM-PSA).

**Nous avons réussi à piquer votre curiosité ?**

**Comment postuler**:
**Faire carrière à l'UdeM : aider la société, relever des défis et être considéré**

L'Université de Montréal forme avec ses écoles affiliées, HEC Montréal et Polytechnique Montréal, le premier pôle d'enseignement et de recherche du Québec par son nombre d'étudiants et de professeurs, ainsi que son volume de recherche.
Nos employés peuvent compter sur une rémunération globale concurrentielle, des conditions de travail et un milieu de vie exceptionnels.

**Programme d'accès à l'égalité en emploi**

**Exigences en matière d'immigration