Chargé(E) de Projets, événements Et - Sherbrooke, Canada - Leucan inc.

Leucan inc.

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Sherbrooke, Canada

18 hours ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

LEUCAN EST PRÉSENTEMENT À LA RECHERCHE D'UN(E) CHARGÉ(E) DE PROJETS, ÉVÉNEMENTS ET DÉVELOPPEMENT - TEMPORAIRE

Ce poste est temporaire dû à un remplacement de congé de maternité.

Postulez sans tarder

Agir principalement comme responsable de la logistique des événements annuels signature et tiers qui lui sont attitrés. Il participe activement au développement et à la sollicitation de nouveaux collaborateurs sur son territoire.

RESPONSABILITÉS

2.1 ÉVÉNEMENTS ANNUELS ET SIGNATURE

Organiser et gérer l'ensemble des aspects reliés à l'organisation et au bon déroulement des événements sous sa responsabilité ;
Effectuer le recrutement de participants et d'équipes corporatives pour les événements sous sa responsabilité ;
Effectuer le recrutement d'ambassadeurs, de présidents d'honneur et de porte-parole pour les événements sous sa responsabilité, en collaboration avec le chargé de projet principal ;
Rechercher, développer et solliciter de nouveaux collaborateurs pour les événements (commandites monétaires, commandites en biens et services, ententes avec des fournisseurs, etc.) ;
Développer des listes de collaborateurs potentiels et effectuer des approches de type appel à froid ;
Participer activement à la recherche d'idées pour optimiser les événements sous sa responsabilité (mettre de l'avant des stratégies pour diminuer les dépenses ou augmenter les revenus, etc.) ;
Faire le suivi et respecter le budget des différents événements ;
Assurer le suivi des échéanciers des événements ;
Identifier les besoins en matériel et en équipement pour ces mêmes événements ;
Rechercher et gérer les bénévoles lors des événements ;
En collaboration avec les collègues, participer à l'harmonisation des outils déjà existants entre les régions, les optimiser et en proposer de nouveaux ;
En collaboration avec l'équipe des communications, planifier les communications reliées aux événements ;
De concert avec l'équipe des communications, établir une stratégie pour les médias sociaux dans le cadre de chacun des événements régionaux ;
Respecter les normes de l'Association et des aspects légaux lors des activités.

2.2 ÉVÉNEMENTS TIERS

Appuyer les collaborateurs dans l'organisation de leurs événements ;
Maximiser les projets présentés afin de les rendre le plus profitables possible ;
Effectuer des rencontres de suivi et des propositions auprès des organisateurs d'événements pour emmener les projets plus loin ;
Approcher des collaborateurs afin qu'ils mettent sur pied de nouveaux événements ;
En collaboration avec les collègues, tenir à jour les documents de soutien pour les événements ;
Transmettre l'information relative aux événements auprès des organisateurs ;
Fidéliser les collaborateurs et participants ;
Toutes autres tâches connexes.

3. EXIGENCES

3.1 Critères tangibles (qualification)

Formation : BAC en administration des affaires, communication, vente ou discipline appropriée ;
3 à 4 ans d'expérience en organisation d'événements d'envergure ;
Études en gestion philanthropique (un atout) ;
Grande autonomie dans la gestion d'événements de A à Z ;
Expérience en gestion de bénévoles (un atout) ;
Bonne capacité à faire de la sollicitation à froid ;
Excellent français et anglais fonctionnel (à l'oral et à l'écrit);
Maîtrise de la suite Office et Salesforce (un atout) ;
Essentiel : posséder une voiture pour effectuer des déplacements occasionnels dans la région.

3.2 Critères intangibles (habiletés et attitudes)

Initiative et grande autonomie ;
Gestion des priorités et sens de l'organisation ;
Attitude positive et bienveillante, et reflétant les valeurs de Leucan ;
Bon communicateur et aptitude marquée dans les relations interpersonnelles ;
Capacité à travailler sous pression ;
Capacité à travailler en équipe ;
Polyvalence ;
Capacité à mener plusieurs dossiers de front et à respecter des échéanciers ;
Disponible pour des activités de soir et de fin de semaine.

CE QUE NOUS OFFRONS:
Conciliation travail-vie personnelle ;
Télétravail offert selon la politique en vigueur ;
Horaire d'été ;
Congés supplémentaires durant les Fêtes.

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