Adjoint-e Administratif-ive - Québec, Canada - CIMA+

CIMA+

Verified Company

Québec, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Description de l'entreprise** Bienvenue là où l'humain est au cœur de tout.**

Bienvenue aux gens qui ont une vision d'avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vous aurez d'innombrables occasions d'apprendre et de développer des compétences variées en travaillant sur des projets mobilisateurs.

Nous sommes une firme détenue à 100 % par ses employés et employées et valorisons la fibre collaborative et l'esprit entrepreneurial. Vous aurez la flexibilité de gérer votre travail à votre façon et de façonner votre équilibre entre vie privée et vie professionnelle.

Chez CIMA+, nous vous accueillons en vous disant « Bienvenue chez vous ».

**Description du poste** Mission**

Afin de poursuivre la croissance et le succès de CIMA+, nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative ou d'un adjoint administratif pour se joindre à notre équipe du bureau de Lévis. Placé au cœur de divers projets d'environnement et d'ingénierie, ce poste mettra en valeur vos compétences pour le travail d'équipe et pour le travail administratif. Des défis stimulants combleront vos attentes.
- Nous offrons un mode de travail hybride flexible vous permettant de travailler à la fois de votre domicile et de l'un de nos bureaux._

**Principales responsabilités**
- Relire, corriger et mettre en page divers types de documents (rapports, offres de service, notes techniques, formulaires, présentations, comptes rendus, etc.) pour garantir la qualité des produits livrés
- Créer les offres de service et les projets dans le système et sur le serveur, assurer leur classement et leur archivage conformément aux normes en vigueur
- Participer à l'élaboration des offres de services et offrir un soutien administratif aux gestionnaires (gestion, suivi des dossiers et facturation)
- Mettre à jour les données, les registres et les tableaux dans les systèmes appropriés
- Effectuer des recherches, colliger de l'information, documenter des dossiers pour faciliter l'analyse et la prise de décision

**Qualifications**
- Diplôme professionnel ou collégial en secrétariat, bureautique ou équivalent
- Maîtrise de la suite Microsoft 365
- Expérience à titre d'adjoint-e administratif-ve dans les domaines de l'environnement, de l'ingénierie et de la gestion de projets, un atout
- Esprit d'équipe, professionnalisme, bonne gestion des priorités
- Souci élevé de la qualité du travail, attention aux détails et respect des procédures et méthodes établies
- Maîtrise de la langue française (à l'oral et à l'écrit)

Contact Hamid Farahani

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**Informations supplémentaires