Technicien(Ne) en Documentation - Rouyn-Noranda, Canada - Bibliothèque et Archives nationales du Québec

Bibliothèque et Archives nationales du Québec

Verified Company

Rouyn-Noranda, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Faire une différence dans la vie des Québécois(es) vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à l'équipe de BAnQ.

Stimulant l'apprentissage par la découverte, l'exploration, la participation et l'expérimentation, BAnQ participe à bâtir une société apprenante, menant à l'épanouissement et l'accomplissement culturel, social et économique des Québécois. Vous aimez relever des défis, que votre rôle ait un impact positif et significatif au sein de l'Institution ? Joignez-vous à notre équipe

**Les Archives nationales à Rouyn-Noranda recrutent actuellement une technicienne ou un technicien en documentation**.

La Loi sur les archives encadre la gestion des archives publiques et privées au Québec et confère à Bibliothèque et Archives nationales du Québec une double mission, patrimoniale et administrative, soit : assurer la conservation et la diffusion des archives historiques et soutenir la gestion intégrée des documents administratifs du gouvernement et de ceux des organismes publics visés par cette loi. Pour réaliser cette mission, BAnQ s'appuie sur sa Direction générale des Archives nationales, présente à Montréal, à Québec, à Gatineau, à Rimouski, à Rouyn-Noranda, à Saguenay, à Sept-Îles, à Sherbrooke et à Trois-Rivières.

**Raison d'être de l'emploi**:
Sous la supervision de l'archiviste-coordonnateur du centre des Archives nationales à Rouyn-Noranda, vous effectuerez principalement des activités de service au public et de traitement d'archives.

Il s'agit d'un poste occasionnel à temps complet (35 h/semaine) du lundi au vendredi, pour une durée de 12 mois. Le travail s'effectuera en présentiel.

Vous bénéficierez d'une **gamme d'avantages sociaux** concurrentielle telle que:

- une majoration de 11,12% correspondant aux avantages sociaux (maladie, jours fériés, assurances collectives) ;
- une banque de vacances équivalente à 8% des heures travaillées ;
- un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) auquel l'employeur contribue à un pourcentage équivalent à celui du participant (9,69%) ;
- des possibilités de formations et de perfectionnement.

**Les principales responsabilités du poste sont**:

- Assurer le service de référence aux usagers en salle.
- Répondre au courrier de recherche adressé au centre et à ses partenaires et, au besoin, assurer la liaison avec d'autres centres conservant des archives.
- Assurer la réception des archives au centre, ainsi que le traitement sommaire requis en vue de leur conservation (vérification des documents d'accompagnement, etc.).
- Participer au traitement définitif et assurer la description dans la base de données Advitam de ces mêmes archives ou d'archives déjà reçues, en vue de leur accessibilité ou de leur diffusion.
- Effectuer des travaux liés à la conservation préventive ou des traitements préalables en vue d'opérations de numérisation.
- Participer à des activités destinées à mettre en valeur les archives et les services offerts.
- Effectuer la numérisation de documents d'archives pour la diffusion et la conservation.
- Effectuer diverses tâches administratives, notamment la facturation, la compilation de statistiques, l'envoi de colis, etc.
- Exécuter d'autres tâches relevant de sa fonction et de son niveau d'emploi.

**Principales exigences**:

- Diplôme d'études collégiales en techniques de la documentation ou certificat en archivistique avec 1 an d'expérience pertinente dans le traitement d'archives et le service au public ; ou diplôme d'études collégiales jumelé à 2 années d'expérience dans le domaine archivistique.
- 2 ans d'expérience pertinente dans le traitement d'archives et le service au public.
- Connaissance des RDDA.
- Connaissance adéquate de la région et de son histoire.
- Connaissance en informatique et des logiciels usuels (suite Office, etc.).
- Bonne connaissance du français parlé et écrit.
- Bonnes aptitudes de communication.
- Souci du service à la clientèle.
- Bon esprit d'équipe et aisance dans les relations interpersonnelles.
- Autonomie et initiative.
- Posséder les capacités physiques requises pour les exigences du poste (exemple : pousser des chariots, soulever des boîtes de documents pesant plus de dix kilos).

**Atouts**:

- Connaissance de la base de données Advitam.
- Connaissance des lois régissant la gestion d'archives.
- Expérience pertinente en numérisation.
- Connaissance de l'anglais parlé et écrit

**Test**:
**Statut **:Occasionnel à temps complet

**Horaire **:Du lundi au vendredi

**Lieu de travail **:Archives nationales à Rouyn-Noranda (27, rue du Terminus Ouest)

**Échelle salariale **:Entre $ et 51 954$ (au 1eravril 2018, indexation à venir), selon l'expérience.

Type d'emploi : Temps plein, Occasionnel

Salaire : 34 948,00$ à 51 954,00$ par an

Avantage