Soutien aux ventes internes - Terrebonne, QC JX S

Soutien aux ventes internes · Fenêtres Concept – Terrebonne · Accueil et soutien aux ventes internes · À propos de Fenêtres Concept · Entreprise manufacturière québécoise bien établie dans le domaine des portes et fenêtres résidentielles, Fenêtres Concept est reconnue pour la qua ...

Job description

Soutien aux ventes internes

Fenêtres Concept – Terrebonne

Accueil et soutien aux ventes internes

À propos de Fenêtres Concept

Entreprise manufacturière québécoise bien établie dans le domaine des portes et fenêtres résidentielles, Fenêtres Concept est reconnue pour la qualité de ses produits, son service personnalisé et son souci constant du détail.

Dans le cadre de notre croissance, nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) rigoureux(se) et professionnel(le) afin d'assurer un accueil impeccable et de soutenir efficacement notre équipe des ventes internes.

Votre rôle

Sous la supervision de la coordonnatrice aux ventes internes, vous serez responsable d'assurer un accueil courtois et structuré tout en offrant un soutien administratif essentiel à l'équipe des ventes internes.

Vos principales responsabilités

• Répondre aux appels entrants et les acheminer aux personnes concernées
• Accueillir les visiteurs et les diriger vers les intervenants appropriés
• Valider et saisir les commandes clients dans les systèmes (BC360 et Vizco)
• Préparer, rédiger et assurer le suivi des soumissions de portes et fenêtres
• Recevoir, traiter et distribuer les courriels des clients
• Effectuer les envois postaux et de messagerie (Purolator, GLS)
• Rédiger et transmettre des communications internes et externes
• Offrir un soutien administratif quotidien à l'équipe des ventes internes
• Effectuer les achats et le suivi des fournitures de bureau
• Apprendre le fonctionnement du département dans sa globalité afin de soutenir efficacement l'équipe dont vous ferez partie.

Profil recherché

• Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle administratif similaire
• Expérience en préparation de soumissions ou devis
• Expérience en saisie et validation de commandes clients
• Expérience en gestion d'appels, courriels et accueil
• Excellentes compétences organisationnelles et gestion des priorités
• Excellent français parlé et écrit
• Maîtrise des outils informatiques (Suite Microsoft Office, BC360, Vizco)
• Connaissance du domaine des portes et fenêtres (atout important)
• Professionnalisme, discrétion et sens du service à la clientèle

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps plein (39 heures/semaine)
• Horaire stable :
• Lundi au jeudi : 7 h à 16 h 30
• Vendredi : 7 h à 12 h
• Salaire compétitif selon l'expérience
• Assurances collectives complètes incluant assurance-vie
• REER/RPDB avec contribution de l'employeur
• Stationnement gratuit
• Environnement de travail structuré, respectueux et collaboratif
• Activités sociales et événements d'équipe
• Fermeture annuelle :
• 2 semaines durant les vacances de la construction
• 2 semaines pendant la période des Fêtes

Pourquoi joindre Fenêtres Concept ?

• Entreprise stable et reconnue
• Équipe professionnelle et engagée
• Culture axée sur la qualité et le service
• Environnement de travail positif et humain

Faites parvenir votre candidature dès maintenant

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Seules les personnes retenues seront contactées.