Adjoint Exécutif ou Adjointe Exécutive - Montréal, Canada - Ordre des infirmières et infirmiers du Québec

Ordre des infirmières et infirmiers du Québec

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**L'OIIQ cherche à recruter un adjoint exécutif ou une adjointe exécutive**

**(Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles)**

No d'affichage : 24-G-03

Statut d'emploi : Poste permanent Temps plein

Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4

**Apprenez-en plus sur l'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec**

L'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L'OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l'équité. Il compte plus de membres et quelque personnes dans un parcours d'admission à la profession. Sa mission est d'assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l'amélioration de la santé des Québécois. L'OIIQ a également pour mandat d'assurer la compétence et l'intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d'une pratique infirmière de qualité.

Faire carrière à l'OIIQ, c'est bénéficier d'un environnement de travail dynamique où la diversité et l'inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l'ambiance est collaborative. Mais c'est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.

**Les avantages de travailler à l'OIIQ**:

- de la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;
- de la collaboration et du partage;
- des avantages sociaux qui se démarquent;
- des défis de taille;
- du développement professionnel;
- de la responsabilisation.

**Des défis motivants**:
Relevant de la secrétaire et de la directrice, Direction, Affaires institutionnelles, vous assurerez le bon fonctionnement et le soutien administratif nécessaire au secrétariat du Comité de gouvernance et du Conseil d'administration. Vous pourrez également devoir remplacer exceptionnellement, les adjointes lors des séances des différents comités du Conseil d'administration.

**Responsabilités**
- Vous contribuez à la collecte de sujets ainsi qu'à la préparation des projets d'ordre du jour du Comité de gouvernance et du Conseil d'administration. Vous réunissez la documentation et effectuez les suivis de nature administrative.
- Vous prenez les notes lors des séances du Comité de gouvernance et du Conseil d'administration, ainsi que lors de l'Assemblée générale annuelle, et rédigez les procès-verbaux.
- Vous apportez un soutien administratif dans des dossiers découlant du Comité de gouvernance, du Conseil d'administration et de l'Assemblée générale annuelle.
- Vous fournissez de l'aide au personnel de soutien pour les autres comités du Conseil d'administration dans un objectif d'uniformisation des pratiques.
- Vous planifiez le bon déroulement des rencontres du Conseil d'administration et du Comité de gouvernance sur le plan de la logistique (repas, salles, audiovisuel).
- Vous assurez la transmission de l'information et des demandes vers les directions lorsque requis.
- Vous apportez le soutien administratif nécessaire à la secrétaire de la Direction, Affaires institutionnelles lors de la période du processus électoral biennal.
- Vous offrez du soutien en continu à la secrétaire dans le processus d'accompagnement et d'intégration des administrateurs.
- Vous transmettez les données de rémunération pour les membres du Comité de gouvernance et du Conseil d'administration.
- Vous assurez le suivi des demandes de remboursement des administrateurs.
- Vous rédigez, mettez en page et mettez à jour des documents, en plus de contribuer à la production de présentations.
- Vous collaborez à la documentation des indicateurs suivis par la secrétaire de la Direction, Affaires institutionnelles ainsi qu'au suivi de la salle de pilotage tactique de la Direction.
- Vous tenez un classement efficace de dossiers physiques et électroniques.

**Avez-vous ce qu'il faut pour être notre prochain adjoint exécutif ou notre prochaine adjointe exécutive?**
- DEC en secrétariat ou technique de bureau et un certificat universitaire pertinent à l'emploi.
- Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d'expérience pertinentes à l'emploi.
- Minimum de sept ans d'expérience acquis idéalement auprès d'un membre de la haute direction.
- Expérience en instances organisationnelles (un atout).
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
- Bonne connaissance de l'anglais parlé et écrit.
- Maîtrise des logiciels de la suite MS Office (Word, PowerPoint, Outlook et Excel).
- Niveau d'autonomie supérieur et sens de l'organisation développé.
- Haut niveau d'intégrité personnelle et professionnelle, tac