Adjointe / Adjoint de Direction - Montréal, Canada - Stantec

Stantec

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Vous œuvrez en **soutien administratif** et recherchez une entreprise où les équipes collaborent entre elles tout en favorisant la conciliation travail / vie personnelle et le développement professionnel de chacun? Stantec, firme d'ingénierie mondiale qui réunit experts œuvrant dans 400 bureaux, figurant parmi les meilleurs employeurs au monde est l'entreprise au sein de laquelle vous voudrez évoluer et poursuivre votre carrière.

**Stantec** **au Québec**, c'est une équipe de 1500 personnes, réparties dans 15 places d'affaires, qui sont fières d'avoir un impact positif dans les collectivités et qui peuvent compter sur un leadership local fort et engagé. Nous avons à cœur d'offrir un environnement de travail sain, inclusif et flexible. En mode télétravail / hybride, vous pourrez également choisir votre lieu de travail parmi tous nos bureaux au Québec.

**Votre quotidien chez Stantec**

**À titre d'adjointe ou d'adjoint de direction** vous accompagnerez la directrice principale des opérations Transports, de la région métropolitaine, dans la gestion quotidienne des projets, des équipes et des clients. Dans ce rôle, votre collaboration sera sollicitée sur plusieurs volets, entre autres vous devrez:
**Administration**
- Réviser et corriger des documents, lettres, rapports, devis, etc.;
- Recueillir de l'information et préparer des documents pour les discussions présentations;
- Participer au développement et à l'amélioration des processus internes;
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers tout en assurant l'aspect confidentiel de plusieurs d'entre eux;
- Assister aux réunions, prendre les notes et rédiger les procès-verbaux;
- Supporter l'équipe au niveau des opérations;
- Maintenir à jour certains documents (organigrammes, CV, groupe courriel etc.);
- S'occuper de la logistique des réunions, des inscriptions aux formations, des voyages d'affaires, location de véhicules, et évènements spéciaux organisés pour le groupe;
- Coordonner l'arrivée et l'intégration de nouveaux employés;
- Faire le suivi de l'occupation des espaces de bureaux et du parc informatique;
**Gestion financière**
- Procéder aux commandes d'équipements de bureau et assurer l'approbation des factures;
- Offrir le support pour le traitement des feuilles de temps et des comptes de dépenses;
- S'acquitter de diverses tâches comptables simples;
**Communications**
- Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;
- Assurer le suivi et l'acheminement de l'information lors d'absence d'une ressource.

**Votre parcours et clés de succès**
- Formation en bureautique;
- Minimum de dix (10) ans d'expérience;
- Maîtrise du français écrit et oral;
- Capacité démontrée en rédaction et correction du français;
- Très bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Power Point);
- Connaissance de l'anglais est un atout afin de faciliter la collaboration avec nos équipes internes à l'extérieur du Québec ou avec nos clients.

Vous vous reconnaissez dans ces défis et dans votre parcours? Faites signe à Helen Caumartin sur LinkedIn.

**Pourquoi choisir Stantec?**

En plus de ses projets porteurs, **Stantec** se démarque aussi par ses avantages sociaux et autres programmes. Surtout, nous déployons les efforts nécessaires pour vous faire grandir. N'hésitez pas à faire part de vos objectifs et de vos souhaits à votre gestionnaire - c'est ainsi que pourra commencer votre aventure avec **Stantec**

Voici quelques-uns de nos avantages:

- Environnement de travail accueillant à proximité des transports en commun, pistes cyclables, support à vélo, douche et aires de jeux dans certains bureaux;
- Poste régulier à temps plein: 37,5 h/semaine;
- Possibilité d'accumuler les heures supplémentaires;
- Télétravail, flexibilité d'horaire et du lieu de travail;
- Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs;
- Régime complet et flexible d'assurance collective avec crédit santé/bien être;
- Programme de bien-être et d'aide aux employés;
- Régimes de retraite: REER et Régime d'actionnariat avec contribution de Stantec;
- Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec);
- Programme de développement professionnel (mentorat, accompagnement, formation, remboursement de frais de scolarité);
**Pourquoi postuler?** Plus de 340 nouveaux employés nous ont rejoint dans les 12 derniers mois parce que les projets remportés par **Stantec** répondent aux attentes des professionnels dans le génie conseil

**Emploi**: Gestion du soutien administratif

**Emplacement principal**: Canada-Québec-Laval

**Statut de l'employé**: Régulier

**Niveau d'emploi**: Employé

**Déplacements**: Non

**Horaire**: Temps plein

**Req ID**: P

\#FR