Adjoint(E) Administratif(Ive) - Québec, Canada - Résidence L'Alto

Résidence L'Alto

Verified Company

Québec, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Des humains au service des humains Voici votre chance de faire partie d'une équipe passionnée et compétente qui contribue activement au bien-être des aînés, et ce, dans un environnement valorisant à dimension humaine.

HORIZON Gestion de résidences est un gestionnaire de résidences privées pour aînés (RPA) en pleine expansion qui compte plus de 1500 unités réparties dans huit (8) résidences situées dans le Grand Montréal ainsi qu'à Ottawa.

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjointe(e) administratif(ve) axée à la préparation des horaires et des listes de rappel à la Résidence L'Alto, située au 1700 rue Saint-Louis, Ville St-Laurent, Montréal.
Poste à temps plein (37,5 h)
Lundi au vendredi, 8h à 16h
43 000 $ à $

**Description sommaire**:
L'adjointe administrative aux soins infirmiers est responsable d'assister la coordonnatrice des soins dans les activités et dans la gestion administrative des dossiers. Elle s'assure d'offrir aux résidents et aux familles un service à la clientèle de qualité, conformément à la mission de l'entreprise.

**Principales tâches et responsabilités**:
Fournir un support à la coordonnatrice des soins avec diverses tâches administratives ;
Produire l'horaire des employés du département des soins ;
Assurer la garde téléphonique liée aux activités de remplacement du personnel (gestion des absences) ;
Répondre aux appels téléphoniques de l'unité de soins;
Recevoir les appels des alarmes d'urgence et en répartir le suivi auprès des employés ;
Confirmer les rendez-vous médicaux avec les résidents et/ou leur famille;
Produire et tenir à jour la liste de tous résidents;
Traiter les demandes des familles par téléphone et par courrier électronique ;
Traiter l'envoi et la réception des télécopies ;
Identifier et prioriser les dossiers, effectuer le classement ;
Assurer la mise à jour du dossier clinique des résidents à l'aide d'un logiciel de soins ;
Accueillir les plaintes des résidents et des familles et les acheminer à la coordonnatrice des soins;
Collaborer à la coordination des activités en collaboration avec le technicien aux loisirs ;
Maintenir un inventaire des fournitures ;
D'autres tâches connexes peuvent être assignées selon les besoins.

**Qualités et profil recherchés**:
DEP en secrétariat médicale ou l'équivalent
2 ans d'expérience pertinente dans le domaine de la santé (obligatoire)
Expérience auprès d'une clientèle aînée (un atout)
Expérience avec un logiciel de soins (un atout)
Orientée service à la clientèle
Autonome
Organisée
Excellente gestion des priorités
Bilingue (français-anglais)
Maitrise de la Suite Office

**Avantages et conditions offertes**:
Salaire compétitif
3 semaines de vacances par année
Formation continue et soutien financier au développement des compétences
Une ambiance de travail conviviale où règne le leadership de proximité