Coordination Administrative - Montréal, Canada - Collectif Social

Description

**Coordination administrative**

Le Collectif socialest un organisme à but non lucratif (OBNL) propulsé par l'Alliance pour la santé étudiante du Québec (ASEQ). La mission du Collectif est de déployer et de soutenir la réalisation d'initiatives de nature communautaire ou sociale qui répondent aux besoins des communautés étudiantes des établissements d'enseignement supérieur canadiens. Les initiatives soutenues ou déployées par le Collectif ont pour objectif d'agir concrètement pour réduire les impacts des enjeux et des problématiques rencontrés par les communautés étudiantes du Canada. Les actions du Collectif peuvent se déployer dans les milieux d'enseignement supérieur ou, de manière plus générale, dans les différents milieux de vie des communautés étudiantes collégiales et universitaires de même que dans les sphères de la société où la jeunesse est appelée à évoluer.

Le Collectif social cherche à recruter une personne à titre de **Coordonnateur administratif** ou de **Coordonnatrice administrative**. Sous la responsabilité de la directrice, cette personne devra faire preuve de minutie, d'une grande rigueur et d'une excellente capacité d'organisation pour être en mesure d'appuyer la réalisation de différents projets dans tous les champs d'activités du Collectif Social: prévention des violences sexuelles, inclusion et diversité, consommation responsable et innovation sociale. La personne retenue contribuera directement au développement de l'organisation dans l'ensemble de ses aspects administratifs.

Le travail doit être réalisé à temps plein sur une base de 28, de 30 ou de 35 heures par semaine du lundi au vendredi. Le travail est principalement réalisé en télétravail, mais une présence physique pourra être requise de temps à autre pour tenir certaines rencontres ou pour contribuer aux activités déployées par le Collectif.

La personne embauchée doit être disponible pour débuter ses fonctions à partir du **2 octobre 2023**.

**Description des tâches**
- Mettre en place des outils internes permettant d'assurer un meilleur suivi budgétaire des différents projets du Collectif social
- Soutenir les chargé-e-s de projet dans le suivi des échéanciers et des budgets associés aux différents projets placés sous leur responsabilité
- Contribuer à la rédaction des offres de service, faire le suivi du rendu des livrables et émettre les factures
- Assurer la formation et la supervision de l'équipe en ce qui a trait à l'optimisation des méthodes de travail et à l'utilisation des outils en place
- Assurer la mise à jour et le suivi des indicateurs et des bases de données placées sous sa responsabilité
- Rédiger, réviser et mettre à jour les politiques internes
- Effectuer une veille des appels de projets gouvernementaux pertinents aux champs d'activité du Collectif social
- Assurer la rédaction du rapport annuel de l'organisme et contribuer à la rédaction d'autres rapports ou documents, notamment en matière de reddition de comptes
- Contribuer au déploiement de l'offre de formation établie par le Collectif auprès de ses différentes partenaires

**Exigences de qualifications**
- Toute combinaison de qualification académique et d'expérience pertinente sera considérée
- Expérience en soutien administratif, en coordination administrative ou en gestion de projets
- Minutie, rigueur et soucis du détail
- Excellente capacité de rédaction en français
- Excellente capacité d'organisation et de résolutions de problèmes
- Aptitude à travailler dans un environnement dynamique et à relever des défis complexes
- Capacité à opérer selon des priorités changeantes et des délais serrés
- Sensibilité aux enjeux sociaux et à leurs impacts sur la jeunesse
- Disponibilité à travailler selon des horaires atypiques à l'occasion
- Connaissance de la plateforme Airtable, un atout
- Expérience en comptabilité, un atout
- Expérience en gestion des ressources humaines, un atout
- Bilinguisme français/anglais, un atout

**Bénéfices et avantages sociaux**
- Horaire flexible et conciliation facilitée entre le travail, la famille et la vie personnelle
- 5 jours payés chaque année pour des congés personnels, en sus des semaines de vacances
- Programme d'assurance collective couvert en partie par l'employeur
- Programme d'épargne-retraite collectif, incluant un régime de participation différée aux bénéfices
- Programme de télémédecine et d'aide aux employé-e-s pour vous et votre famille immédiate
- Remboursement des frais mensuels pour l'utilisation du cellulaire et de l'Internet

**Échelle Salariale**

L'échelle salariale annuelle se situe entre **55 000 $** et **70 000 $.** Le salaire dépend de l'expérience et des compétences professionnelles de la personne retenue.

**Informations supplémentaires**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 55 000,00$ à 70 000,00$ par an

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