assistant/e Administratif/ve - Canada - Westburne

Westburne

Verified Company

Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**WESTBURNE**, c'est bien plus qu'un ensemble de produits électriques. Nous sommes chef de file sur le marché canadien dans les solutions énergétiques, les énergies renouvelables, l'éclairage, le câblage, l'automatisation et les solutions de réseaux connectés. Chez Westburne, l'Humain est au cœur de notre culture d'entreprise. Notre succès repose sur l'implication de nos collaborateurs qui se traduit par une relation de confiance basée sur le long-terme et une volonté d'aider notre communauté à se développer. C'est pourquoi, nous embauchons des professionnels passionnés et motivés prêts à collaborer avec les meilleurs partenaires du secteur.

**Ce que vous ferez avec nous**

Nous sommes actuellement à la recherche d'un/e **Assistant/e Administratif/ve (temps plein ou partiel)** pour notre emplacement de **Montréal (ville St-Laurent)**. Le titulaire du poste joindra une bonne équipe dans une atmosphère de travail où règnent la camaraderie et le plaisir de travailler. Veuillez noter que ce poste est disponible avec un horaire de 4 ou 5 jours par semaine.

**Comment vous allez prospérer avec nous**
- **Vous Composerez et préparerez** la correspondance, les mémorandums, les rapports, etc. pour le directeur général ainsi que pour d'autres hauts dirigeants.
- **Vous maintiendrez** des dossiers à jour et faciles d'accès.
- **Vous gérerez** le calendrier des réunions et des rendez-vous du directeur général, rédigerez et publierez les procès-verbaux (le cas échéant) et veillerez à ce que tous les rapports et autres informations soient disponibles pour ces réunions.
- **Vous organiserez **des conférences téléphoniques/en ligne selon les besoins.
- **Vous Agirez** au nom du directeur général pour résumer les questions et rappeler aux personnes les projets en cours et les dates d'échéance.
- **Vous commanderez** des équipements et des fournitures nouveaux ou de remplacement, selon les besoins.
- **Vous saisirez et approuverez** les feuilles de temps.
- **Vous préparerez** les rapports de commissions et de primes pour la division.
- **Vous organiserez** des événements (réunions, lancement annuel pour la division, événements de fournisseurs, etc.)
- **Vous préparerez** les rapports trimestriels de formation matricielle pour le département des opérations (SIMDUT, TMD).
- **Vous fournirez** du soutien administratif aux 19 succursales/magasins de la division.
- **Vous préparerez** les budgets de dépenses d'investissement et de marketing.
- **Vous soutiendrez** les équipes de ventes internes et externes avec le CRM (Salesforce) et aiderez à gérer le plan d'atteinte des appels pour la division.

**Qui êtes-vous**
- Vous possédez un minimum de cinq (5) ans d'expérience administrative de haut niveau, ou une combinaison équivalente d'éducation et d'expérience.
- Vous avez une excellente éthique de travail, des compétences organisationnelles supérieures et vous maîtrisez les logiciels Word, Excel et PowerPoint.
- Une expérience dans le traitement de questions liées aux hauts dirigeants serait un atout.
- Une parfaite maîtrise (verbale et écrite) du français et de l'anglais est requise. Le titulaire doit être en mesure de communiquer efficacement avec les cadres, les gestionnaires et les employés de l'entreprise ainsi qu'avec les représentants de haut niveau des clients et des fournisseurs de l'entreprise, de la communauté commerciale et financière et des représentants du gouvernement et de l'industrie.

**Ce que nous vous offrons**
- Nos employés bénéficient d'un environnement de travail dynamique et en constante évolution.
- Nous offrons une rémunération, des avantages sociaux et des régimes de retraite concurrentiels, ainsi que la possibilité d'une croissance continue dans l'organisation.

**Quelle est la prochaine étape**
- Si ce poste vous intéresse, cliquez sur Appliquer.