Préposé ou Préposée à L'expédition Et à La - Quebec City, Canada - Université Laval

Université Laval

Verified Company

Quebec City, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Rôle principal
Le rôle principal et habituel consiste à assurer la réception, la distribution et l'expédition de la marchandise et du courrier.
Attributions caractéristiques Reçoit et trie le courrier et la marchandise. Vérifie l'exactitude des livraisons et dans les cas de non-conformité, voit à ce que les correctifs soient apportés. Exécute des ordres d'expédition ou de transport de marchandise selon les réquisitions. Prépare le courrier et la marchandise, l'affranchit et l'enregistre selon le mode d'expédition le plus approprié. Fait des courses aux endroits spécifiés afin de livrer et prendre possession de la marchandise et du courrier. Manutentionne, transporte et entrepose le matériel à l'aide de l'équipement ou des véhicules requis. Voit à l'entretien de routine et à la propreté des lieux de travail. Participe au contrôle périodique de l'inventaire de son secteur. Prépare, vend ou loue du matériel et tient une caisse. Prend et donne des renseignements relatifs à son secteur d'activités. Complète et vérifie les documents ou les formulaires et rédige des rapports relatifs à son travail.
Note
Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes. Qualifications requises

**Scolarité**: D.E.S.

**Expérience**:
**Autres**: Logiciel : Excel
Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.
chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité mínimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.

À titre d'information

**Autres logiciels utilisés**: PeopleSoft Finances, Outlook, Teams.

Sous la supervision de la coordonnatrice aux opérations logistiques de la direction de la Faculté des sciences et de génie, la personne aura à effectuer un ensemble de travaux en lien avec la réception des marchandises, par laquelle transigent des colis, produits dangereux, bonbonnes de même que le courrier de la faculté. Elle aura à travailler en étroite collaboration avec les appariteurs, de même qu'avec l'autre préposé à la réception marchandise et une agente de bureau. Elle travaillera également avec les responsables du magasin scientifique pour la réception de leurs produits. Elle pourra également être appelée à travailler auprès d'autres unités de la faculté des sciences et de génie.

**Täches principales**:
Garde le suivi des colis reçus et distribués sur un chiffrier Excel conçu à cet effet;
Procède à la réception des marchandises par le biais du logiciel PeopleSoft Finance;
Gère la réception et la distribution de divers produits (dont les bonbonnes de gaz et les produits dangereux) dans le logiciel conçu à cet effet;
Gère de façon minutieuse la réception de produits dangereux et/ou nécessitant une manutention ou un entreposage spécifique;
Effectue des déplacements entre les deux réceptions marchandises de la faculté (Pouliot et Vachon) pour livrer des colis, transporter des chariots;
Produit des demandes de courriers spéciaux;
Etc.