Adjointe, Programmes - Ottawa, Canada - Federation of Canadian Municipalities

Federation of Canadian Municipalities

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Ottawa, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral.

**Poste**

**Adjointe, Programmes**

**Service**

**Croissance et développement - Fonds Municipal Vert (FMV) - Programmes**

**Classification**

**Niveau 2**

**Échelle salariale**

**Notre échelle salariale se situe généralement entre 51 000$ et 58 000$, en fonction des qualifications et de l'expérience**

**Langues**

**Le bilinguisme (français et anglais) est requis**

**Terme**

**Permanent plein temps**

**Lieu
**Hybride (Ottawa)/À distance (au Canada)**

**Pourquoi c'est l'endroit idéal pour vous**

Au FMV, nous donnons à nos employés les moyens de créer des changements là où ils ont le plus d'impact : les municipalités. Le FMV est une dotation permanente de 1,6 milliard de dollars du gouvernement du Canada, gérée de façon indépendante, ce qui le rend souple et disponible pour des initiatives à plus haut risque et à plus fort impact. Un investissement supplémentaire de 530 millions de dollars dans le FMV pour soutenir la Stratégie nationale d'adaptation a été annoncé en novembre 2022. Notre équipe s'est engagée à aider les collectivités locales à adopter plus rapidement des pratiques durables. Le FMV est la pierre angulaire du programme de la Fédération canadienne des municipalités (FCM).

Notre combinaison unique de financement, de ressources et de formation donne aux municipalités les outils dont elles ont besoin pour renforcer leur résilience et améliorer la qualité de vie des Canadiens. Grâce au FMV, les municipalités ont réduit leurs émissions de carbone, construit de meilleurs moyens de transport, des bâtiments efficaces et résilients, détourné des déchets des sites d'enfouissement, rendus disponibles pour le développement des terrains auparavant inutilisables et amélioré la qualité des sols et de l'eau.

**Un rôle pour vous**

L'adjoint(e), Programmes fournit un soutien administratif et opérationnel au directeur ou à la directrice principal(e) et à son équipe immédiate au sein de l'unité des Programmes du Fonds municipal vert (FMV). Ses principales responsabilités consistent à fournir un soutien administratif complet et efficace, à coordonner les services qui appuient les opérations internes et à fournir des communications efficaces pour répondre aux fonctions et au mandat de ce poste.

L'avenir du travail à la FCM comprend le fait que la FCM devienne une organisation encore plus axée sur les membres qui équilibre la réalisation de ses objectifs avec une approche centrée sur les personnes. Le titulaire incarne l'engagement de la FCM à être une organisation saine, diversifiée, inclusive et qui lutte contre le racisme. En tant que membre de l'équipe, Adjoint(e), Programmes travaille d'une manière qui adhère à ces valeurs, à la culture d'entreprise et à la passion pour le mandat de la FCM.

**Ce que vous aurez à faire**
- Les principales responsabilités consistent à travailler en étroite collaboration avec le directeur ou la directrice, Programmes afin de tenir à jour les calendriers et les horaires quotidiens, d'évaluer les priorités, de coordonner et de programmer les réunions, de préparer les documents et autres informations pertinentes, et de prioriser les éléments de l'ordre du jour.
- Fournir un soutien administratif dans le cadre des opérations et des activités quotidiennes de l'unité, ce qui implique notamment d'aider à organiser des réunions selon les besoins et d'aider à la préparation des documents pour les réunions, la gestion des dossiers, la prise de notes, la coordination de la traduction, le suivi des mises à jour hebdomadaires de l'équipe, la coordination de la logistique, etc.
- Travailler en étroite collaboration avec la coordonnatrice ou le coordonnateur, Programmes, afin d'harmoniser les tâches opérationnelles, les systèmes d'amélioration et les éléments prioritaires pour gérer efficacement les opérations au sein de l'équipe élargie.
- Préparer, réviser et/ou commenter la correspondance et les documents sortants, selon les besoins.
- Fournir un soutien pour les réunions d'équipe hebdomadaires et les retraites de planification d'équipe trimestrielles et annuelles (planification, réservation de salles/de locaux, rédaction de procès-verbaux, maintien d'un agenda continu, fournir un appui sur place au besoin, etc.).
- Responsable de la logistique des événements spéciaux organisés par la directrice ou le directeur principal(e), qui peuvent comprendre un volet sur place et un volet virtuel (fournir un appui sur place en cas de besoin). Il peut s'agir, par exemple, d'activités de consolidation d'équipe, de retraites annuelles, etc.
- Aider à coordonner la logistique des voyages, des réunions et des conférences pour le personnel de l'équipe. P