Adjoint Administratif - Saint-Laurent, Canada - ADFAST

ADFAST

Verified Company

Saint-Laurent, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Travailler chez Adfast, c'est faire partie d'une aventure humaine et technologique qui a débuté il y a plus de 40 ans. Nous sommes un fabricant de adhésifs, scellants et mousses isolantes éco-responsables pour la construction de bâtiments durables.

Adfast est certifiée vitrine de l'Industrie 4.0 par le ministère de l'Économie et de l'Innovation, en raison de l'interconnexion de ses multiples logiciels, machines et lignes de production hautement automatisées. Fidèle à notre esprit pionnier, ce qui nous distingue et qui reflète notre ADN est l'imagination, l'ingéniosité, l'audace, l'innovation ainsi que l'excellence en ingénierie chimique et mécanique. Adfast a été reconnue pour son rendement global et sa croissance soutenue en recevant le prestigieux titre de lauréate des sociétés les mieux gérées au Canada. Aujourd'hui, Adfast est une entreprise privée qui compte près de 185 collaborateurs et 11 bureaux.

**Adfast est présentement à la recherche d'un(e) Adjoint administratif**

**Descriptions de poste**

Sous la responsabilité de la Directrice de production, le titulaire de poste a comme principales responsabilités de supporter les opérations de production incluant entre autres la liste de transfert de matière première, les comptes d'inventaires et la communication avec les départements requis.

**Conditions de travail**:
Horaire : Lundi au Vendredi, 40 heures par semaine. 100% en présentiel

Statut : Permanent

Avantages sociaux : Assurances collectives, programme de REER

**Principales tâches et responsabilités**:

- Effectuer une liste de transfert quotidienne de matières premières pour les différentes lignes de production
- Effectuer des comptes inventaires et faire les correction nécessaires dans le système
- Être en communication avec l'équipe de transfert afin d'assurer l'approvisionnement adéquat des usines
- Effectuer la correction des palettes de produits finis physiquement et dans le système
- Gérer les priorités de transfert de palettes de produits finis selon les urgences
- Créer des formules et des routes par items dans AX
- Créer et ajuster les recettes sur la base de données du MES
- Créer et ajuster des recettes doseurs sur la base de données du MES
- Peupler les base de données MES
- Supporter le planificateur de production dans ses besoins administratifs au besoin

**Exigences**:

- Posséder un diplôme collègial ou une technique en adminsitration ou tout autre domaine connexe
- Posséder 1-3 d'expérience dans le domaine de la production ou en administration
- Expérience dans le domaine manufacturier (un atout)
- Bonne maitrise de la suite MS Office (Word, Excel, Powerpoint);
- Connaissance de ERP (un atout)
- Bilinguisme requis (français et anglais).

**Compétences recherchées**:

- Excellent sens du service client;
- Posséder de fortes habiletés d'organisation, de gestion de temps et des priorités;
- Avoir un bon sens de l'initiative;
- Très bonnes habiletés d'écoute et de communication.

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Working at Adfast means being part of a human and technological adventure that began over 40 years ago. We are a manufacturer of eco-friendly adhesives, sealants and insulating foams for sustainable building construction.

Adfast is certified as an Industry 4.0 showcase by the Ministry of Economy and Innovation, due to the interconnectedness of its multiple software, machines and highly automated production lines. True to our pioneering spirit, what sets us apart and reflects our DNA is imagination, ingenuity, boldness, innovation as well as excellence in chemical and mechanical engineering. Adfast was recognized for its overall performance and continued growth by receiving the prestigious Canada's Best Managed Companies award. Today, Adfast is a privately held company with nearly 185 employees and 11 offices.

**Adfast is currently seeking a Administrative Assistant.**

**Job description**

Reporting to the Production Manager, the incumbent's main responsibilities are to support production operations including, among others, raw material transfer list, inventory counts and communication with required departments.

**Working conditions**:
Schedule: Monday to Friday, 40 hours per week. 100% at work

Status : Permanent

Benefits: Group insurance, RRSP program.

**Main duties and responsibilities**:

- Carry out a daily transfer list of raw materials for the various production lines
- Carry out inventory counts and make the necessary corrections in the system
- Communicate with transfer team to ensure adequate supply to plants
- Correct finished goods pallets physically and in the system
- Manage finished goods pallet transfer priorities according to emergencies
- Create formulas and routes by item in AX
- Create and adjust recipes on MES database
- Create and adjust dosing recipes on MES database
- Populate MES databases
- Support the production planner in his administrative needs as required.

**Requirements**:

- College d