Personnel Management Officer - Montréal, Canada - CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal

CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Reason for Post:
- Replacement more than de 6 month- Position Status:
- Temporary - Full-time- Work Shifts:
- Day- Organization:
- CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal- Job Territory:
- Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Division:
- Human Resources and Legal Affairs Directorate- Service:
- Reference number:
- CNS Number of days:
- Length of Assignment:
- Work Schedule:
- Salary:
- Number of positions available:
- 1- Job Category:
- Administrative and Office Personnel (Admin. Agent, Secretary (medical, legal ) Admin. Tech., etc.)- Posting Start Date:
Posting End Date:
Description:
- Job description available in french only **
- Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un agent ou d'une agente de gestion du personnel pour combler un remplacement, à temps complet, au sein du service d'activités de remplacement, au Centre hospitalier St. Mary's, situé dans le secteur Côtes-des-Neiges.
- Sous l'autorité du chef des activités de remplacement, la personne conçoit, analyse et fournit les techniques professionnelles au service des activités de remplacement en vue de favoriser son rendement optimal.
- La personne développe, met en place et évalue des politiques, procédures et programmes reliés à son champ d'activités afin de répondre aux besoins du service des activités de remplacement.
- Elle travaille de concert avec le secteur responsable du recrutement externe afin d'assurer une main d'œuvre suffisante pour combler les demandes de remplacement dans l'établissement.
- Rôles et responsabilités généraux:
- Agir à titre de personne ressource auprès des gestionnaires, des employés et des membres de l'équipe RH pour toute question relative au service des activités de remplacement;
- Participer aux rencontres d'équipes et aux diverses réunions lorsque requis;
- Assurer les communications auprès des diverses clients et partenaires;
- Donner du support et contribuer à la résolution de problématiques dans son service;
- Collaborer avec l'équipe à identifier des opportunités d'amélioration et contribuez à la mise en œuvre de divers projets;
- Accomplir toute tâche à la demande de son supérieur immédiat dans ses champs de compétence.

Rôles et responsabilités spécifiques:
- Coordonner le suivi de la période de probation pour les employés des équipes volantes;
- Faire le suivi disciplinaire pour les employés des équipes volantes;
- Analyser le diagnostic de la structure de postes (service conseil, balancement des horaires - modèles, canevas ou calendrier de postes pour les départements qui sont à l'horaire et calibrage du cahier de postes);
- Participer à l'élaboration, la rédaction et mise à jour des politiques et procédures liées à l'utilisation du système de la liste de rappel en fonction des besoins organisationnels;
- Fournir aux utilisateurs la formation et les outils nécessaires pour la confection des horaires et l'utilisation de la feuille de temps électronique (s'il y a lieu);
- Implanter les nouveaux processus pour l'ensemble du CIUSSS et supporter les gestionnaires tout au long du processus d'implantation et de déploiement;
- Gérer les équipes en garantie d'heures;
- Gérer l'équipe de remplacement (employés qui ont subi une supplantation/mise-à-pied);
- Gérer des dossiers d'accommodement;
- Produire des rapports servant à suivre l'évolution et l'optimisation des activités du secteur des activités de remplacement;
Rôles et responsabilités envers l'équipe:
- Travailler en étroite collaboration avec ses collègues et, au besoin, les supporter dans la réalisation de leurs dossiers respectifs;
- Démontrer des aptitudes à susciter la collaboration, le partenariat et à favoriser la concertation ainsi que les consensus;
- Répondre aux demandes d'information, soit rechercher, diffuser et expliquer les renseignements relevant de son service tout en tenant à jour la documentation s'y rattachant.

Rôles et responsabilités envers les partenaires:
- Collaborer au bon fonctionnement des activités reliées au processus d'agrément de l'établissement;
- Assister son supérieur immédiat dans ses activités de communication internes ou externes et lors des contacts avec ses partenaires (autres directions, Ministère, etc.);
- Contacter, convoquer ou assurer le lien téléphonique avec les membres des différents comités, les relations internes ou externes de ses supérieurs et/ou communiquer les instructions et décisions rendues.

Salaire horaire : 26,66$ à 45,70$, selon expérience- Requirements :- Détient un Baccalauréat en relations industrielles, en gestion des ressources humaines ou dans une discipline universitaire appropriée;
- Possède de l'expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux, un atout ;
- Connait les lois du travail et les conventions collectives en v