Adjoint(E) Au Directeur Des Programmes de Santé - Bas-Saint-Laurent, QC, Canada - CISSS-BSL

CISSS-BSL

Verified Company

Bas-Saint-Laurent, QC, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Description de l'organisation**

Le CISSS du Bas-Saint-Laurent offre des opportunités de carrière aux personnes dont le leadership positif se démarque. Vous aimez mener à bien des projets, faire preuve d'initiative et participer à l'atteinte d'objectifs ? Vous partagez les valeurs de l'organisation : la collaboration, l'humanisation l'engagement et responsabilisation ? Nous avons une place pour vous

**Description (rôle, responsabilités, exigences)**

Sous l'autorité du directeur des programmes de santé physique et cancérologie (DPSPC), l'adjoint à un rôle de soutien au directeur de la direction dans ses fonctions de gestion courantes de l'établissement. Il assure le suivi de différents dossiers, projets ou demandes d'information. Elle planifie, coordonne et veille au développement et à la mobilisation de l'ensemble des ressources humaines sous sa responsabilité, dans l'objectif de pouvoir relever les défis d'une organisation d'envergure.

Description détaillée des responsabilités:
Fonctions principales

L'adjoint accomplit des tâches clinico-administratives de haut niveau. Il développe, actualise des mécanismes de transmission et de gestion de l'information et favorise des relations efficaces avec les collaborateurs et les différentes directions de l'organisation. Il apporte son support à la gouvernance des activités cliniques et administratives de la direction, coordonne les travaux en lien avec les différentes redditions de comptes et maintien à jour la salle de pilotage de la direction des programmes de santé physique et cancérologie et le suivi des principaux indicateurs. Il assure la communication et la collaboration avec les partenaires externes selon les besoins du directeur des programmes de santé physique et cancérologie.

Fonctions spécifiques

Dans la réalisation de sa tâches et l'exercice de ses responsabilités, l'adjoint est appelé à assumer, notamment, les fonctions spécifiques suivantes:

- Suivi des indicateurs:
Assume le développement et les suivis périodiques de l'ensemble des indicateurs de gestion de la direction ainsi que ceux relatifs à l'Entente de Gestion et d'Imputabilité (EGI) du CISSS du Bas-Saint-Laurent touchant la direction. Élabore et maintient à jour les tableaux de suivis de gestion et en assume la communication au sein de la DPSPC. Coordonne les travaux des bilans de gestion et redditions de comptes demandés et voit à respecter les délais et échéanciers relatifs à ceux-ci.
- Gestion des salles de pilotage:
Supporte le directeur dans la création et l'actualisation des salles de pilotage touchant la DPSPC. Assure la disponibilité des résultats périodiques touchant les indicateurs suivis par les salles de pilotage.
- Préparation du comité de suivis de dossiers et du comité de gestion:
Assume la responsabilité, de concert avec le DPSPC et les coordonnateurs, la préparation du comité de suivi de dossiers et du comité de gestion de la DPSPC et participe de ce fait au comité de suivi de dossiers de la direction. Veille à ce que l'ordre du jour convenu soit préparé ainsi que les différents documents supports y afférents. Peut animer, à l'occasion, la tenue du comité de gestion.
- Comité de gestion des risques:
Représente la DPSPC au Comité de gestion des risques du CISSS-BSL. Assure en collaboration avec le directeur et les coordonnateurs, les suivis requis et transmets aux gestionnaires de la direction les informations pertinentes touchant leurs secteurs d'activités.
- Fluidité de trajectoires de soins des usagers:
Supporte la direction dans l'implantation et le suivi des travaux d'optimisation des trajectoires de soins.
- Amélioration continue:
Contribue à la coordination des chantiers d'amélioration continue qui lui sont confiés
- Suivi de la Gestion des plaintes et des Événements sentinelles:
Assume, au nom de la direction et en collaboration avec les coordonnateurs, les suivis requis relatifs à la Gestion des plaintes et des Évènements sentinelles auprès des gestionnaires concernés. Veille au respect des délais de réalisation des interventions, actions et travaux demandés. Fait rapport régulier au directeur des situations en cours.
- Arrimages administratifs et de gestion:
Assume la coordination de différents arrimages et travaux de nature administrative et de gestion en lien avec les coordinatrices des Pôles, notamment en regard du PDRH, des demandes de financement des petits équipements et du PCEM.

Également, l'adjoint peut être appelé par le DPSPC à assumer toutes autres fonctions octroyées par lui en lien avec les mandats et responsabilités de la direction.

Niveau d'autorité

Relève hiérarchiquement du directeur des programmes de santé physique et cancérologie.

Pouvoir de décision

Décision fonctionnelle en lien avec ses responsabilités dans le respect des directives et des procédures des directio