Poste régulier - Agente ou agent de soutien administratif, classe principale - Direction adjointe à la vie étudiante et communautaire (2026-10) - Trois-Rivières - Cégep de Trois-Rivières

Description

• Classe d'emploi : Agent(e) de soutien administratif, classe principale
• Département : Direction adjointe à la vie étudiante et communautaire
• Supérieure immédiate : Madame Isabelle Philibert
• Statut : Poste régulier à temps complet, 35h par semaine
• Entrée en poste : Dès que possible

Description du poste 

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d'un secteur d'activité donné. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l'expertise et l'autonomie.

Rôles et responsabilités

La personne titulaire de ce poste :

• Participe et contribue à la réflexion entourant l'optimisation des espaces et l'utilisation des locaux en lien avec la hausse de la population étudiante;
• Transmets les informations requises aux clients tant à l'interne qu'à l'externe en lien avec l'utilisation et la réservation des locaux;
• Assure une vision complète des événements du Cégep pour éviter les surcharges au calendrier;
• Procède aux réservations des locaux autant à l'interne qu'à l'externe en fonction des demandes;
• Collabore avec la direction adjointe à l'organisation scolaire pour établir le processus de réservations des locaux pour les enseignants et le respect des balises s'y rattachant;
• Établis les besoins nécessaires en fonction de la réservation demandée et s'assure de planifier les ressources nécessaires pour le bon déroulement de la réservation;
  • Demande de travail (aménagement d'espace, matériel, etc
  • Demande technique (technicien audiovisuel, Culture 3r, etc
  • Demande informatique (code d'accès pour client)
  • Demande d'employés (ouvreurs au théâtre, etc
• Facture le client en fonction de la réservation faite et des ressources utilisées;
• Envoi la procédure à suivre pour les locations incluant des couchers dans le Cégep et s'assure que les suivis requis avec la protection incendie ont été faits;
• Assure un suivi au niveau des paiements pour chaque facture faite;
• Rédige les consignes aux agents de sécurité en lien avec les demandes de réservations et s'assure de la transmission de celles-ci;
• Mets à jour les caractéristiques des locaux dans Clara ainsi que la tarification pour la location de façon annuelle;
• Effectue la réservation des nappes du Cégep, s'assure du retour de celles-ci et procède aux demandes de nettoyage si requises;
• Effectue des demandes de paiement et des demandes d'achat pour la direction adjointe à la vie étudiante;
• S'assure du respect des partenariats établis notamment avec Culture 3R;
• En ce qui concerne Culture 3R :
  • Place au calendrier du théâtre les demandes de réservations et les inscrits également dans Clara;
  • Communique avec l'organisme lorsqu'il y a des demandes d'utilisation autres ou encore de possibles conflits d'horaire;
  • Effectue les demandes techniques pour les réservations interne-externe;
  • Procède au paiement des factures techniques et facture le client concerné si requis;
  • Comptabilise les jours d'utilisation du théâtre chaque session, les transmets à Culture 3R et facture les jours excédents l'entente si requise;
• En ce qui concerne la carte étudiante :
  • Recueille les demandes étudiantes en lien avec la carte étudiante et assure un suivi de celle-ci;
  • Collabore avec la DRI, les résidences ainsi que le bureau international pour l'émission et la gestion des cartes étudiantes;
  • Facture les étudiants qui font une demande de réimpression et procède au suivi des paiements;
  • Effectue les démarches nécessaires lorsqu'une carte étudiante est défectueuse, notamment lorsqu'il s'agit de l'utilisation de l'Écopasse;
  • Vois à l'impression et à la distribution des cartes étudiantes;
• Donne les accès au stationnement à vélo pour les étudiants;
• Fais le nécessaire pour l'ouverture des dossiers RH des préposés au théâtre;
• Planifie les préposés au théâtre en fonction des besoins, récolte et valide les réclamations de temps, et en assure le suivi;
• Forme les employés préposés au théâtre;
• Au besoin, accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

• Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir six (6) années d'expérience pertinente;
• Aptitudes à utiliser efficacement les outils informatiques et la suite Office (Word avancé et Excel intermédiaire) (vérifiées par tests, note de passage 60% pour chacun des tests);
• Très bonne connaissance de la langue française écrite et parlée (Vérifiée par test, note de passage : 60%);

* Le processus de sélection inclura les étapes suivantes : test de français, entrevue de sélection, test Word et Excel et tests psychométriques.

Traitement  : entre 25.86$ et 31.65$/heure 

Période d'affichage :  Du 5 au 18 février 2026 à 16h.

Nous remercions de leur intérêt toutes les personnes qui soumettront leur candidature, cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour une entrevue.

Le Cégep de Trois-Rivières applique les principes d'accès à l'égalité en emploi. Vous êtes invités à vous identifier si vous faites partie d'un groupe visé (minorités visibles, minorités ethniques, femmes, autochtones, personnes handicapées). Certaines mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.