Superviseur Des Admissions en Résidence - Montréal, Canada - McGill University

McGill University

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Unité de recrutement:
Logement étudiant et services d'accueil

Résumé du poste:
Sous la responsabilité du superviseur immédiat, le titulaire du poste est chargé de planifier, d'ordonnancer et de diriger le travail du personnel. Concevoir, exécuter et superviser le processus annuel d'admission aux résidences. Il effectue et supervise les opérations d'affectation des étudiants entrants en cas de changement ou d'annulation de salle ou de chambre. Il est responsable de l'évaluation des loyers et veille à ce que la facturation et la génération de revenus soient correctes. Superviser et approuver les baux, en veillant au respect des procédures de l'université et des normes provinciales en matière de baux. Effectuer des tâches liées aux admissions et à l'inscription, ainsi qu'aux comptes des étudiants. Créer des rapports pour le directeur exécutif concernant les admissions en résidence et les taux d'occupation et d'inoccupation.

Principales responsabilités:
Planifier, programmer et diriger le travail de deux employés de bureau ainsi que l'embauche et la formation de plusieurs étudiants chaque année afin de fournir les services nécessaires au bon déroulement du processus d'admission en résidence et de respecter la garantie de résidence de l'université pour tous les étudiants de première année. Le recrutement, la formation et le suivi des performances sont effectués conformément aux buts et objectifs de l'unité.

Concevoir, exécuter et superviser le processus annuel d'admission dans les résidences pour les étudiants de premier et deuxième cycles, de manière efficace et efficiente, afin d'assurer un service de qualité et la viabilité financière de l'unité, qui dépend des admissions dans les résidences. Actuellement, le taux d'occupation des résidences est d'environ 3 700 étudiants.

Autorité décisionnelle pour l'audition des appels de premier niveau relatifs aux contestations des aspects administratifs des baux de résidence et des coûts de location (toutes les plaintes relatives aux coûts de location qui surviennent au cours de la première année).

Effectuer et superviser les opérations d'affectation des étudiants entrants pour les trimestres d'automne et d'hiver, le traitement des changements et des annulations de salles et de chambres tout au long de l'année universitaire, ainsi que la réception des demandes manuelles et le traitement des demandes concernant les étudiants qui reviennent au pays.

Il est chargé de veiller à ce que les loyers soient évalués avec précision par le personnel des résidences afin de garantir une facturation et une génération de revenus correctes. 91 % des 21 millions de dollars de recettes du RSH sont générés par cette fonction.

Superviser la mise à jour et la collecte des baux. Approuver les baux et les signer. S'assurer que tous les dossiers sont conservés conformément aux procédures de l'université et aux normes provinciales en matière de baux. Gère les entrées et les sorties concernant la loterie d'attribution des logements, qui place dans les résidences les étudiants qui ont reçu une offre de logement garantie dans le cadre de leur admission. Gérer l'affectation des étudiants aux résidences, en supervisant la base de données des étudiants.

Organiser et superviser la création et l'édition de tous les documents et publications relatifs aux admissions et à la promotion des résidences, y compris une grande partie du site web de RSH. Créer des rapports pour le directeur exécutif concernant les admissions en résidence et les taux d'occupation et de vacance.

Participer au processus opérationnel des services d'admission et d'inscription (AESOP) et aux réunions du sous-comité du processus d'admission (SCAP) au nom de l'unité. Ces processus ne concernent pas seulement les admissions en résidence, mais sont liés à l'ensemble du processus d'admission de l'université (collaboration avec le bureau des bourses, le bureau des admissions, etc.)

Assurer la liaison interne avec les étudiants, le corps enseignant et le personnel. Il entretient des relations externes avec des organisations professionnelles et des universités sœurs afin de se tenir au courant des changements susceptibles d'affecter les politiques d'admission dans les résidences. Maintenir d'excellentes lignes de communication au sein du département afin de s'assurer que les besoins des étudiants en matière de logement sont satisfaits.

Collaborer avec les services d'inscription et les comptes étudiants afin de garanti