Adjointe Administrative - Montréal, Canada - Hilton Garden Inn & Homewood Suites Montréal Midtown
Description
**ADMINISTRATION**- Responsable du système de classement pour tous les dossiers administratifs ainsi que les dossiers fournisseurs.
- Maintien à jour et conserve en dossier les ententes contractuelles avec les fournisseurs incluant tous les contrats de maintenance des appareils de base et systèmes informatiques.
- Effectue le suivi et s'assure de la validité des différents permis (restaurateur, hôtelier, etc.).
- Assure le secrétariat relié au Directeur général de même qu'à l'administration générale incluant les communications avec les employés, clientèle, etc. (politiques et procédures, mémos, etc.)
- Répond aux demandes de commandites et produit les certificats cadeaux.
- Assiste et produit les comptes-rendus et les rapports de suivis pour toutes les réunions administratives dirigées par le Directeur général.
- Responsable de maintenir à jour l'inventaire de fourniture de bureau et d'effectuer les commandes reliées à ce secteur.
- Effectue les commandes reliées aux uniformes, imprimerie, équipement (bureau, informatique, etc.) et est responsable du suivi budgétaire de ces comptes.
- S'assure de la qualité de la présentation et orthographe de toute affiche et/ou correspondance de l'hôtel.
- Assure le suivi et la gestion du système téléphonique et des systèmes informatiques ainsi que tous les produits dérivés.
- Responsable de connaître les procédures d'urgence de l'hôtel.
**RESSOURCES HUMAINES**
- Responsable de l'embauche du personnel (affichage de postes, étude de CV, entrevues, etc.)
- Accueille les nouveaux associés, prépare leur dossier et effectue les rencontres d'orientation.
- Gère et tient à jour les dossiers d'associés (vacances, maladie, mise-à-pied, relevé d'emploi, etc.).
- Effectue le cycle complet de la paie.
- Gère le programme d'assurances collectives et le programme de REER de l'entreprise (adhésions, dossiers invalidités, fermeture de dossier, etc.)
- Fait le suivi des formations requises pour l'ensemble des employés.
- Gère les mécanismes en santé sécurité au travail avec le comité SST
- Fait la gestion des incidents/accidents de travail
- Participe à l'organisation et l'élaboration d'événements pour les employés (anniversaires, semaine des employés, etc.)
**Exigences**
- Expérience de travail d'au moins 2 ans dans un poste similaire dans le domaine de l'hôtellerie.
- Communiquer à l'oral et à l'écrit dans les deux langues (bilingue français/anglais).
- Être professionnel, à l'écoute, et avoir un souci du détail accru.
- Être autonome, dynamique, polyvalent, débrouillard
- Avoir le sens de l'initiative et le sens de l'organisation
Type d'emploi : Permanent
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Réductions Tarifaires
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
Lieu du poste : In person
More jobs from Hilton Garden Inn & Homewood Suites Montréal Midtown
-
Assistant(E) Contrôleur(Euse)
Montréal, Canada - 5 days ago
-
Directrice ou directeur
Montréal, QC, Canada - 1 week ago
-
Superviseur(E) de Nuit
Montréal, Canada - 5 days ago
-
Auditeur(Trice) de Nuit
Montréal, Canada - 1 week ago