Agente ou Agent de Gestion Financière - Montréal, Canada - Université de Montréal

Université de Montréal

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Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Agente ou agent de gestion financière**:
**Direction Centre d'innovation et Millénium**:
Le programme Millénium Québecor est un programme complet de sensibilisation, de formation et de soutien à l'entrepreneuriat. Destiné à soutenir l'émergence d'une nouvelle génération innovante, ouverte et responsable, Millénium s'intéresse à toutes les formes d'actions entrepreneuriales incluant les organismes à but non lucratif et l'entrepreneuriat social.

En tirant profit de l'excellence des formations de l'UdeM et de la richesse de ses activités de recherche, le programme Millénium Québecor et le Centre d'innovation en font un incontournable de la relève entrepreneuriale québécoise.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

Vous possédez des habiletés exceptionnelles en matière de relations interpersonnelles et vous aimez travailler en équipe.

Votre autonomie et votre leadership énergique et proactif vous distinguent.

Vous aimez travailler dans une équipe dynamique où l'innovation et la créativité sont au coeur de la mission.

Vous voulez mettre vos compétences au service d'une organisation qui forge la société de demain.

**Votre mandat en quelques mots**

En tant qu'agent de gestion financière, relevant de la directrice du Centre d'innovation et de Millénium Québecor, vous serez en soutien à celle-ci afin de la libérer du volet administratif et lui permettre de répondre à l'ensemble des priorités liées à la mission du programme Millénium Québecor.

**Vos défis au quotidien**
- Assurer la gestion budgétaire, financière et comptable de la Direction. Le titulaire du poste
- assiste la directrice dans la mise en oeuvre de la stratégie en coordonnant l'ensemble des
- activités financières et administratives de l'unité.
- Collaborer avec la directrice à la mise en place et à la consolidation des processus d'affaires et des pratiques de bonne gouvernance.
- Développer et implanter les outils de travail nécessaires au montage budgétaire, au suivi budgétaire, et à la production des réalisations estimées et des activités de fin d'année, selon les divers paramètres budgétaires.
- Assurer, en conformité avec les règles, normes et procédures en vigueur, le suivi et le contrôle des dépenses des budgets de fonctionnement.
- Effectuer des analyses financières et faire des recommandations à la directrice.
- Contrôler des dépenses et redditions de compte de la direction.
- Assurer, en conformité avec les règles, normes et procédures en vigueur, le suivi et le contrôle des dépenses des enveloppes budgétaires de diverses natures.
- Effectuer les redditions de comptes annuelles des budgets.
- Assurer le suivi administratif des dossiers RH des employés
- Agir à titre de personne-ressource auprès des employés et de la directrice, chercheurs et autres intervenants.
- Assurer le respect des conventions collectives, approbation, planification des effectifs, etc.
- Donner des informations sur le fonctionnement du bureau.
- Participer à l'amélioration continue des processus de travail
- En collaboration avec les conseillers recommande des améliorations afin d'augmenter l'efficacité du travail.
- Collaborer et produire le contenu de différents rapports
- Collaborer à la mise à jour du contenu de plusieurs rapports (Cas d'allégation de manquements, rapport d'évaluations, rapport de reddition de compte, etc.).
- Soutenir son unité
- Contribuer de diverses façons dans les suivis administratifs et à la planification des activités de la direction.
- Assurer une partie des tâches de coordination de bureau

**Ce qu'il vous faut pour réussir dans ce rôle**
- Baccalauréat en administration.
- Deux (2) années d'expérience pertinentes à la fonction.
- Excellentes habiletés d'organisation, de coordination et de gestion de dossiers.
- Excellente connaissance du français, oral et écrit.
- Bonne connaissance de l'anglais, oral et écrit.
- Autonomie et sens de l'initiative
- Capacité d'apprentissage rapide
- Très bonnes aptitudes rédactionnelles.
- Excellentes aptitudes relationnelles.
- Très bonne capacité de travail en équipe.

**Notre promesse employeur**
- Un salaire annuel entre $ et $ en fonction de votre expérience.
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu'une offre de formation continue.
- Une organisation du travail en mode présentiel.
- Un accès facile en transport collectif.
- L'accès aux cliniques et à la foule de services offerts à la communauté de l'UdeM.
- Des heures de travail réduites pendant la période estivale et une foule d'autres avantages pour faciliter la conciliation travail/vie privée.

**Davantage d'information sur ce poste**
- Poste régulier à temps plein situé sur le campus de Montréal.

**Comment postuler**:
**Faire carrière à l'UdeM : aider la société, relever des défis et êt