directeur adjoint - Montréal, QC HB S

English follows · Tout comme nous avons fait croître notre pratique du design pour en faire l'une des plus importantes et des plus diversifiées au Canada, nous continuons à renforcer les capacités de notre équipe des finances et des opérations. NEUF cherche présentement à pourvoi ...

Job description

English follows

Tout comme nous avons fait croître notre pratique du design pour en faire l'une des plus importantes et des plus diversifiées au Canada, nous continuons à renforcer les capacités de notre équipe des finances et des opérations. NEUF cherche présentement à pourvoir le rôle stratégique de directeur adjoint – comptabilité et opérations pour travailler en collaboration avec notre nouveau chef des finances.

Fondée en 1971, et établie à Montréal, Ottawa et Toronto, notre approche multidisciplinaire et collaborative nous a permis de réaliser plus de projets au service de communautés d'ici et d'ailleurs. Au-delà de nos œuvres bâties, NEUF est avant tout un collectif de plus de 250 professionnels créatifs, à l'origine de lieux inspirants. Guidés par l'innovation, la technologie et les solutions durables, nous sommes constamment à la recherche de nouveaux talents pour remettre en question les idées et contribuer à l'évolution de notre pratique.

Alors que notre firme poursuit sa croissance à l'échelle nationale et élargit son portefeuille international, nous cherchons un nouveau directeur adjoint à notre chef des finances ayant l'ambition et l'élan nécessaires pour amener notre équipe de soutien au niveau supérieur.

Basée à notre bureau de Montréal et travaillant en étroite collaboration avec le chef des finances et l'ensemble des associés des trois bureaux, le directeur adjoint - comptabilité et opérations dirigera l'équipe finances et opérationnelles de la firme.

Nos bureaux

Nous sommes situés au cœur du centre-ville de Montréal, dans un immeuble de catégorie AAA offrant une vue panoramique à 360° sur la métropole. Cette localisation stratégique nous donne accès à de nombreux services et modes de transports – vélo, train, autobus, métro et voiture.

Rôle

Leader stratégique et opérationnel, le directeur adjoint - comptabilité et opérations, en collaboration avec son équipe, supervise les opérations comptables, la production des rapports, les contrôles internes et la gestion de l'équipe pour assurer la performance financière de l'organisation.

Responsabilités clés

• Superviser et gérer l'équipe du département de la comptabilité et des opérations ;

• Favoriser la collaboration interservices, proposer des orientations claires qui stimulent la performance, la créativité et la réussite des projets ;

• Être responsable la gestion de la trésorerie, la production et l'analyse des états financiers ;
• Établir et maintenir les contrôles nécessaires afin d'assurer l'intégralité et la fiabilité de l'information financière produite ;
• Préparer et suivre le budget annuel ;
• Maintenir à jour les tableaux de bord financiers et rapports de gestion ;
• Suivre les indicateurs de performance financière et proposer des améliorations ;
• Participer à l'implantation d'un nouveau système ERP (Deltek Vantagepoint), en assurant la transition vers les outils numériques requis pour une firme en pleine maturité digitale ;
• Être responsable de divers dossiers tel que la préparation des informations financières pour les renouvellements d'assurances professionnelles, les déclarations de statistiques Canada ;
• Assurer le respect des législations fiscales et financières et veiller à la conformité légale de l'ensemble des documents financiers ;
• Préparer les dossiers de fin d'exercice et collaborer avec les auditeurs externes ;
• Encadrer et accompagner le développement des membres de l'équipe ;
• Superviser les consultants externes dans la production des documents financiers annuels ;
• Superviser et planifier stratégiquement les rapports financiers annuels et les rapports de performance des consortiums ;
• Participer activement à l'optimisation des processus comptables et à l'implantation de nouveaux outils technologiques afin d'accroître l'efficacité, la rigueur et la qualité de l'information financière.

/////

Just as we have grown our design practice into one of the largest and most diversified in Canada, we continue to strengthen the capabilities of our Finance and Operations team. NEUF is now looking to fill the critical role of Assistant Director - Accounting and Operations, to work alongside our new CFO.

Founded in 1971 and with offices in Montreal, Ottawa and Toronto, our multidisciplinary, collaborative approach has led to the completion of over 10,000 projects serving communities here and abroad. Beyond our built achievements, NEUF is first and foremost a collective of 250+ brilliant creatives shaping inspiring places. Guided by innovation, technology, and sustainable solutions, we continually seek new talent to challenge ideas and contribute to the evolution of our practice.

As our firm grows across the country and expands its international portfolio, we are looking for a new Assistant Director - Accounting and Operations with the ambition and drive to take the firm's support team to the next level.

Based in our Montreal office and working in direct collaboration with the Chief Financial Officer and all the partners across the three offices, the Assistant Director - Accounting and Operations will be leading the firm's Accounting and Operations team.

Our Studio

We are located in the heart of the downtown core, in a Class AAA office building with 360° breathtaking views of downtown Montreal, just steps away from many amenities and easily accessible by bike, train, bus, metro and car.

Role

A strategic and operational leader, the Assistant Director - Accounting and Operations will, in collaboration with their team, oversee accounting operations, reporting, internal controls, and team management to ensure the organization's financial performance.

Key Responsibilities

• Supervise and manage the Accounting and Operations team ;
• Promote cross‑department collaboration, providing clear direction that drives performance, creativity, and project success ;
• Oversee cash management, as well as the preparation and analysis of financial statements ;
• Establish and maintain the necessary internal controls to ensure the integrity and reliability of financial information ;
• Prepare and monitor the annual budget ;
• Keep financial dashboards and management reports up to date ;
• Track financial performance indicators and propose improvements ;
• Participate in the implementation of a new ERP system (Deltek Vantagepoint), ensuring a smooth transition to the digital tools required for a firm reaching full digital maturity ;
• Oversee various files, such as preparing financial information for professional insurance renewals and Statistics Canada filings ;
• Ensure compliance with tax and financial regulations and safeguard the legal conformity of all financial documents ;
• Prepare year‑end files and collaborate with external auditors ;
• Guide and support the development of team members ;
• Supervise external consultants in the production of annual financial documents ;
• Strategically oversee the preparation of annual financial reports and consortium performance reports ;
• Actively contribute to optimizing accounting processes and implementing new technological tools to enhance efficiency, rigor, and the quality of financial information.

Profil

• Titre de CPA ;
• Cinq (5) à (10) ans d'expérience dans un poste similaire et en gestion de personnel ;
• Expérience dans une entreprise de taille moyenne du secteur AIC (architecture, ingénierie, construction) ou connexe est un atout important ;
• Expérience en amélioration de processus comptables et financiers ;
• Expérience confirmée en gestion d'équipe et en livraison de projets ;
• Leadership éprouvé et esprit d'initiative ;
• Démontrer une approche orientée vers l'atteinte des résultats ;
• Maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit.

/////

• CPA title ;
• Five (5) to ten (10) years of experience in a similar role and in personnel management ;
• Experience in a mid‑sized AEC firms or a related ;
• Experience in improving accounting and financial processes ;
• Proven experience in team management and project delivery ;
• Proven leadership and proactivity ;
• Results‑oriented approach ;
• Proficiency in French and English, spoken and written.

Informations contractuelles

Notre offre

• Ensemble d'avantages sociaux compétitifs, incluant le paiement des cotisations aux associations professionnelles et la formation continue ;
• Régime d'assurances collectives avantageux (vie, soins médicaux, dentaires, etc.), avec participation de NEUF ;
• Accès à un service de télémédecine et programme d'aide aux employés ;
• Compte de gestion santé ;
• Flexibilité de prendre les vacances tout au long de l'année ;
• Grande variété d'activités sociales et sportives financées par NEUF ;
• Gym sur place gratuit ;
• Rabais corporatifs variés ;
• Programme de référencement de candidats ;
• Environnement de travail inclusif, collaboratif et stimulant ;
• Emplacement central à deux pas de la Gare Centrale, du métro Bonaventure, du REM, des stations BIXI et des bornes de recharge pour véhicules électriques.

Si vous êtes une personne motivée et inspirée, animée par l'ambition de contribuer à l'expansion de notre cabinet à travers le pays et à l'étranger, nous serions ravis de vous rencontrer.

Les candidats qualifiés et intéressés sont invités à envoyer leur CV et leur lettre de motivation.

/////

Our Package

• A very competitive benefit package that includes professional association dues and continuing development ;
• Comprehensive group insurance plan (Life, Dental, Medical, etc.), paid in part by NEUF ;
• Access to telemedicine services and an Employee Assistance Program ;
• Health Spending Account ;
• Flexible vacation scheduling available during the year ;
• A wide variety of social and sports activities paid for by NEUF ;
• Free on-site gym ;
• Corporate discounts ;
• Employee referral program ;
• Inclusive, collaborative and stimulating work environment ;
• Located steps from Central Station, Bonaventure metro, REM, BIXI stations, and EV charging stations.

If you are a motivated and inspired individual with the ambition to help grow our firm's expansion across the country and overseas, we'd love to hear from you.

Qualified and interested candidates should submit a resume and cover letter.