Agent(E) de Soutien Administratif, Classe - Québec, Canada - Cégep de Lévis

Cégep de Lévis

Verified Company

Québec, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Travailler au Cégep de Lévis**

**C'est partager son quotidien avec plus de 2500 étudiantes et étudiants** et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l'on valorise le respect et l'entraide.

**C'est vivre une expérience professionnelle motivante,** qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses aptitudes et de ses compétences.

**C'est faire partie d'une équipe dynamique comptant quelque 600 personnes,** qui ont à cœur la santé et le bien-être au travail.

**Identification du poste**

**Titre d'emploi **:Agent(e) de soutien administratif, classe principal

**Numéro de référence **:1793

**Direction **:Direction des services des technologies et des immeubles

**Service **:Service des technologies de l'information

**Affichage**

**Début d'affichage **:

**Fin d'affichage **: :59

**Détails** du poste**

**Catégorie d'emploi **:Soutien administratif

**Nom du supérieur immédiat **:Michel Gagnon

**Lieu de travail **:Cégep de Lévis, 205 route Mgr Bourget, Lévis, Qc.

**Statut de l'emploi **:Régulier temps complet***

**Horaire de travail **:Lundi au vendredi de 7h45 à 15h45 (horaire variable)

**Échelle salariale **:De 23,12 à 28,31$

**Entrée en fonction prévue **:Dès que possible**
**Description du poste**

RAISON D'ÊTRE DU POSTE

La personne salariée est responsable des travaux confiés à la reprographie ainsi que de la coordination du travail à effectuer. Elle doit produire différents rapports mensuels sur les activités de reprographie du collège et s'assurer des différents suivis financiers avec la Direction des services administratifs et Coopsco Lévis en ce qui concerne la vente aux étudiants. De plus, elle s'assure de l'utilisation optimale des ressources liées au Service de la reprographie et exécute aussi les travaux de reprographie confiés au service

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d'un secteur d'activités donné. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l'expertise et l'autonomie.

DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA TÂCHE

La personne titulaire de ce poste peut être appelée à:

- Accueillir les clients et déterminer leurs besoins, les conseiller sur les capacités et les contraintes des appareils ou sur les services offerts par le cégep;
- Planifier et organiser le travail de production en fonction des priorités et des exigences demandées;
- Assurer le suivi et la gestion de la facturation interne et externe en lien avec la reprographie (gestion des cartons, recueils de textes, Papercut et fournitures non imprimées, etc.);
- Gérer les inventaires et assurer le réapprovisionnement;
- Procéder à des appels de service au besoin;
- S'assurer du respect des droits d'auteur à la réception des demandes de reprographie;
- Assurer le fonctionnement des différents équipements reliés à l'imprimerie et faire les travaux d'impression requis;
- Effectuer toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

Scolarité:

- Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée OU un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente et avoir au moins (6) années d'expérience pertinente.
- Posséder des connaissances pratiques relatives au secteur de l'imprimerie serait un atout.

EXIGENCES PARTICULIÈRES
- De bonnes connaissances de la langue française parlée et écrite;
- De bonnes connaissances du mode d'opération d'un atelier d'imprimerie et de l'optimisation de l'appareillage/outillage de l'imprimerie;
- De la facilité à œuvrer dans un environnement informatique avec divers logiciels tels que ceux reliés au domaine de la reprographie, des logiciels de mises en page, ceux de la Suite Office (Excel) ainsi que le Repro +;
- De bonnes aptitudes à diriger une équipe de travail;
- De bonnes connaissances du monde de l'imprimerie et de l'édition;
- De bonnes connaissances en comptabilité;
- Une bonne capacité de travailler sous pression;
- Une bonne condition physique;
- Capacité à lever des charges lourdes (plusieurs paquets de feuilles);
- Excellent service à la clientèle;
- Rigueur, autonomie et logique.

**Test requis**: Test de français et test du logiciel Word

**Remarques**:
Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Notez que la lettre de présentation est obligatoire. Veuillez donc joindre votre lettre, SVP.