Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe - Joliette, Canada - Cégep Régional de Lanaudière

Cégep Régional de Lanaudière

Verified Company

Joliette, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d'un secteur d'activités donné.

De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes:
Droits d'auteur:

- Vérifier quotidiennement les demandes de reproduction dans Repro+ pour s'assurer de leur conformité avec la licence Copibec;
- Valider les informations auprès d'une compétence légale;
- Appliquer les lois en vigueur;
- Supporter et former les enseignants à cet effet;
- Et au besoin, proposer des solutions alternatives.

Activités de formation:

- Assister les techniciens et techniciennes en documentation dans la préparation des formations.

Activités de la bibliothèque:

- Produire et diffuser des publications relatives aux activités de la bibliothèque;
- En collaboration avec les techniciennes, elle coordonne, organise et participe aux activités d'animation et de visibilité (expositions, aménagement, signalisations, etc.).

Service à la clientèle:

- Assurer une présence régulière auprès des usagers;
- Coordonner les activités de prêts et retours en accord avec les procédures établies;
- Appliquer les procédures en vigueur dans la gestion des retards, de la petite caisse, etc.

Acquisitions:

- Assurer le suivi des commandes en collaboration avec les techniciens et techniciennes en documentation;
- Traiter les factures relatives aux acquisitions;
- Effectuer la préparation matérielle des documents (livres, périodiques, etc.).

Tâches administratives:

- Assister le ou la SMTE dans diverses tâches administratives (production de statistiques, rédaction de rapports annuels, reddition de compte, etc.).

Exigences:
Scolarité et expérience
Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
Et
Avoir six (6) années d'expérience pertinente.
Connaissances pertinentes:

- Connaissances de Clara Finances (un atout);
- Connaissances des exigences et lois en vigueur (droits d'auteur) (un atout);
- Habiletés et expérience de service à la clientèle étudiante.

Tests requis:
Test de français niveau avancé, note de passage établie à 70 %
Test d'Excel niveau débutant, note de passage établie à 60 %
Test de Word niveau débutant, note de passage établie à 60 %

Remarques:

Si votre expérience professionnelle a évolué ou si vous avez de la scolarité additionnelle depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.