Spécialiste en Documentation de Formation - Montréal, Canada - McGill University

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Montréal, Canada

1 month ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

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Description
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Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Services aux étudiants - Stratégie et évaluation

L'équipe de la stratégie et de l'évaluation nous aide à comprendre et à analyser les besoins des étudiants dans l'ensemble de nos secteurs de service. En recueillant des données au moyen de sondages, d'entrevues, de groupes de discussion et d'autres façons, l'équipe de la stratégie et de l'évaluation a recours à des pratiques exemplaires pour analyser nos programmes et en faire rapport afin que nous puissions continuellement améliorer l'expérience des étudiants.

Sommaire du poste:
Relevant de la direction de l'évaluation recherche et élaboration d'une politique des étudiants. Le ou la titulaire mettra sur pied une base de connaissances pour la documentation et la mobilisation des connaissances liées aux activités d'évaluation.

Principales responsabilités:

- Sous la direction générale du directeur de l'évaluation, élaborer une politique complète sur la santé mentale des étudiants, conformément au mandat du ministère de l'Éducation du Québec (la politique doit être en place d'ici le 1er septembre 2023).
- Travailler en étroite collaboration avec le directeur du Centre de mieux-être des étudiants et le directeur général des services aux étudiants.
- Veiller à l'harmonisation avec les autres politiques de McGill.
- Être un membre actif des comités/groupes de travail et participer de façon proactive aux consultations et aux discussions.
- Construit la base de connaissances de Confluence pour Évaluation.
- Élaborer, rédiger et réviser divers documents et communications à l'intention du personnel.
- Mettre au point des fiches d'information et des outils d'évaluation (c.à-d. comment utiliser Qualtrics, comment diriger des groupes de discussion, etc.).
- Déterminer les besoins de formation et les transmettre à la direction.
- Concevoir des lignes directrices d'interprétation à l'intention des intervenants (sujets à inclure : Power BI, résultats de sondage, etc.).
- Créer des outils d'échéancier et de planification à présenter aux unités Études et vie étudiante et à la communauté universitaire.
- Signaler les améliorations et simplifier les procédures conformément aux objectifs et aux directives de l'unité.
- Établir et entretenir des relations de travail efficaces avec ses collègues et la clientèle. Assurer un suivi pour veiller à ce que les normes de niveau de service soient maintenues.
- Travailler en collaboration avec les intervenants internes.
- Travailler à des projets spéciaux attribués par la direction de l'évaluation.

Autres compétences et/ou aptitudes:

- Solides capacités d'analyse, excellentes compétences en communication, capacité à transformer des données en recommandations
- Expérience en mobilisation des connaissances
- Diplôme d'études supérieures en sciences sociales, notamment dans les domaines de la psychologie ou de l'évaluation des apprentissages, Santé publique, santé mentale des étudiants souhaitable
- Capacité éprouvée de diriger des groupes de discussion et des consultations.
- Connaissance de la santé mentale des étudiants dans l'enseignement supérieur.
- Formation et expérience avérées en matière d'élaboration de politiques.Capacité avérée à effectuer des recherches sur la documentation et les politiques existantes.
- Capacité de travailler de façon autonome et au sein d'une équipe élargie et d'établir de solides relations avec des partenaires internes et externes Compétences exceptionnelles en relations interpersonnelles
- Grand sens de l'organisation et aptitude certaine à résoudre des problèmes Souci du détail et capacité éprouvée de gérer, d'intégrer, de communiquer efficacement, de mettre à jour et de documenter de l'information Capacité de travailler seul et en équipe et de travailler avec un minimum de supervision
- Niveau élevé de souplesse et d'organisation afin de gérer simultanément plusieurs initiatives, avec la capacité d'établir des priorités et de respecter des échéances serrées Capacité avérée à fixer et à atteindre des objectifs à court terme
- Anglais parlé et écrit. Français parlé et lu.

Formation et expérience mínimales requises:
Baccalauréat : 3 ans Expérience connexe /

Salaire annuel:
(MPEX - Classe 04) $58, $73, $87,710.00

Heures par semaine:
33.75 (Temps plein)

Superviseur:
Directeur associé, Évaluation

Date de fin de l'emploi (le cas échéant):


Date limite pour post
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