Conseillère ou Conseiller Aux Bourses de Premier - Montréal, Canada - Concordia University

Concordia University

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Numéro de poste**: /
**Département**:Aide financière et des bourses
**Niveau**:GR12
**Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville)

**Salaire**:$76 468,50 - $91 341,36 par année
**Syndicat/Association/Politiques RH**:SEPUC

Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est l'endroit où il faut être si vous cherchez à grandir, à contribuer et à innover dans un environnement dynamique et multiculturel.

Faites partie d'une communauté qui s'attaque aux grands défis de la société, qui soutient votre croissance personnelle et professionnelle et qui a un impact réel sur la construction d'un monde plus durable.

En tant que membre de notre communauté, vous aurez accès à des avantages sociaux complets, à un régime de pension défini et à de nombreuses installations de bien-être sur place, telles qu'un gymnase ultramoderne et une clinique de santé, ainsi qu'à une variété d'opportunités éducatives et culturelles.

**NATURE DU POSTE**
Sous l'autorité de la chef de l'aide financière aux étudiants, administrer les tâches de l'unité liées à l'aide financière institutionnelle fondée sur le mérite et aux programmes d'aide institutionnels fondés sur les besoins; gérer le programme de bourses d'entrée du premier cycle et fournir une aide directe aux facultés pour la sélection des bénéficiaires; appuyer l'Université dans ses activités de collecte de fonds et agir comme personne-ressource clé auprès du personnel du Bureau de l'avancement et des relations avec les diplômés pour ce qui est des pratiques exemplaires en matière de bourses de premier cycle.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Administrer le portefeuille de bourses de premier cycle selon les objectifs de l'Université en matière d'inscriptions; assurer la diffusion en temps opportun des renseignements relatifs aux bourses et aux programmes de bourses; veiller au respect des échéances liées aux bourses.
- Évaluer la conformité aux politiques de l'Université et assurer la liaison avec les facultés.
- Surveiller quotidiennement le fonctionnement des systèmes de demande en ligne, la vérification et le traitement des dossiers ainsi que les mises à jour des systèmes d'information étudiants, au besoin.
- Conformément aux objectifs et aux cycles d'inscription de l'Université, fournir conseils et orientation aux membres du personnel et du corps professoral quant aux processus de sélection propres aux concours de bourses; conseiller, guider et informer le personnel responsable des campagnes de financement concernant les activités liées aux bourses.
- Analyser, rapprocher et maintenir les comptes de bourses; informer le directeur ou la directrice des problèmes et erreurs; assurer l'organisation efficace des dossiers de bourses locales et tenir à jour les bases de données.
- Assurer la liaison avec les personnes-ressources internes et les organismes subventionnaires externes.
- Planifier et animer des ateliers destinés aux membres du corps professoral et du personnel.
- Veiller à l'exactitude du contenu Web relatif aux bourses.
- Aider le directeur ou la directrice dans l'affectation des travaux et veiller à la réalisation des tâches en temps opportun.
- Recueillir et interpréter des renseignements statistiques afin de préparer des rapports et des recommandations.
- S'acquitter d'autres tâches liées au fonctionnement de l'unité.

**QUALIFICATIONS**
- Baccalauréat et de deux à quatre années d'expérience de travail pertinente.
- Expérience préalable en finances ou en administration de la recherche et des bourses.
- Bonne connaissance (niveau 4) de l'anglais et du français parlés et écrits pour communiquer efficacement avec les membres du corps professoral, du personnel et de l'effectif étudiant, et pour rédiger de la correspondance, des documents et des rapports.
- Bonne connaissance (niveau intermédiaire) de Word et d'Excel; connaissance de base d'Access.
- Sens aigu des relations interpersonnelles et de la communication; capacité d'interagir avec sensibilité.
- Capacité éprouvée à démontrer de l'empathie envers les personnes en situation difficile.
- Excellent sens de l'organisation en vue de coordonner diverses tâches et d'établir des priorités de travail en fonction d'échéances serrées.
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à travailler sous pression avec un minimum de supervision.
- Aptitude à travailler en équipe et de façon autonome dans un milieu axé sur le service à la clientèle.
- Connaissance des mécanismes et programmes de financement.
- Connaissance des programmes de financement de premier cycle en vigueur au Québec et au Canada, ainsi que de la réglementation connexe est un atout.
- Expérience des programmes de financement propres au milieu universitaire est un atout.
- Conn