Technicien Approvisionnement - Montréal, Canada - Groupe Deschênes

Groupe Deschênes

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Description du poste**:
Sous la supervision du Vice-président Approvisionnement, effectue la gestion des rabais pour Groupe Deschênes et ses filiales/divisions (plomberie, HVAC, aqueduc et électricité) ainsi que pour le groupement d'achats AD (Division plomberie, division Électrique et division industrielle). Réalise certains projets spéciaux connexe à l'approvisionnement.

**Vos responsabilités**:

- Contribue au déploiement de la structure de rabais dans le nouveau ERP. (10%)
- Effectue la vérification des statistiques d'achats (montants, quantités) comparativement à celles fournies par AD et par nos fournisseurs. Effectue la conciliation des montants d'achat (analyse manuelle) avec les factures d'achat et/ou notes de crédit conformément aux programmes AD et hors-AD. Vérifie régulièrement le niveau des achats de Groupe Deschênes et d'AD pour s'assurer de l'atteinte des objectifs; sensibilise en conséquence les filiales/divisions des différents "plateaux" à atteindre pour l'obtention des rabais. (25 %).
- Effectue les réclamations des montants de rabais et y participe activement et ce, conformément à la cédule des rabais préétablie. Contacte le fournisseur afin de récupérer les montant manquants ou erronés lors de la validation. Effectue selon les procédures, la distribution des montants reçus aux différentes filiales/divisions; effectue également une analyse comparative des montants perçus de l'année courante versus les années précédentes. (25 %).
- Collabore à la consolidation des avantages financiers en faveur des filiales/divisions de Groupe Deschênes que ce soit au niveau des termes de paiement, des allocations marketing, l'âge des comptes, délais inhabituels pour la réception des notes de crédit, résolution de situations avec les directeurs d'achat, etc. Évalue, lorsque requis, les dossiers pour fins de compensation ou autres. (5 %).
- Procède à l'analyse de la stratégie d'achat de fin d'année afin de maximiser les rabais à recevoir (10%).
- Pour fins d'états financiers, crée une cédule des rabais à recevoir conformément aux ententes et ce, pour chaque fournisseur de chacune des filiales/divisions; que ce soit pour Groupe Deschênes, AD ou hors-AD. Met à jour périodiquement une cédule d'encaissement des rabais AD et hors-AD et en effectue l'analyse. (5%).
- Procède à des analyses poussées (ex : synergies rabais suite à une acquisition) et effectue des projets liés à l'approvisionnement (ex : synergies au niveau des frais de douanes). (5%)
- Élabore des demandes d'investigations ou d'information auprès des fournisseurs et filiales, et rédige différents tableaux/rapports pour fins d'analyse et de prise de décision. (5 %).
- Effectue la préparation des dossiers pour les réunions fournisseurs, participe aux appels conférences entre les filiales et le service corporatif de l'approvisionnement. (5 %).
- Collabore à l'ouverture, le suivi et la mise à jour des dossiers AD et hors-AD (propositions, ententes, etc.) et transmet à AD et aux filiales/divisions toute information pertinente; à partir de ces dossiers. (5 %).
- Effectue toutes autres tâches connexes.

ÉQUIPEMENT UTILISÉ
- Solution ERP - SAP
- Ordinateur et logiciels Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Access).
- Logiciel banque de produits (PIM);
- Télécopieur / téléphone / calculatrice / photocopieur.

**RESPONSABILITÉS**:

- Responsabilité de personnel (Aucune)
- Aucune
- Contacts internes & externes
- Contact fréquent avec les gestionnaires, les directeurs des achats des filiales et nos fournisseurs pour l'obtention d'information ou de précisions sur certaines données.
- Responsabilité pour l'exactitude
- Assure une rigueur et une minutie dans la précision des informations. La rigueur et la minutie est primordiale puisqu'une erreur dans l'élaboration d'un rapport ou compilation peut avoir un grand impact financier sur décisions et/ou montant d'argent s'y rapportant.

**NIVEAU DE CONNAISSANCE**:

- Formation: BAC administration/comptabilité
- Expérience: Dix-huit (18) mois

**HABILETÉS**:

- Maîtrise des logiciels Word / Excel / Outlook / Explorer / Powerpoint;
- Bilinguisme oral et écrit;
- Sens des communications.

**APTITUDES**:

- Précision dans l'exécution des travaux (efficience);
- Habileté à travailler avec les chiffres
- Capacité d'effectuer un travail de précision sous pression;
- Capacité à gérer plusieurs sources de données et d'informations
- Sens de l'organisation élevée dans la gestion de dossiers papiers et numériques;
- Vivacité d'esprit;
- Sens critique et analytique.
- Capacité à travailler de façon autonome;
- Capacité à travailler en équipe;
**ATTITUDES**:

- Autonomie;
- Rigueur et Minutie;
- Flexibilité
- Sens de l'initiative et de la débrouillardise;
- Ponctualité;
- Discrétion.

**À propos de Groupe Deschênes**:
Entreprise familiale fondée en 1940, Groupe Deschênes est le pl