Agent(E) Au Service à La Clientèle - Quebec City, Canada - Dessercom
Description
**Présentation de l'entreprise**Notre partenaire d'affaires Spmedical est à la recherche d'un Agent au service à la clientèle. Spmedical est une PME fournissant des produits de soins d'urgence aux services ambulanciers, aux organismes publics et parapublic et aux entreprises privées.
**Sommaire des responsabilités**
Le titulaire du poste a pour mission de répondre aux demandes d'informations des clients et d'assurer les suivis nécessaires, et ce, tout en assurant des interactions interpersonnelles empreintes d'un service à la clientèle hors pair. L'agent au service client reçoit et traite les commandes des clients et prépare les soumissions simples. Ce poste sera appelé à évoluer selon le développement de l'entreprise.
**Tâches et responsabilités en lien avec le service à la clientèle**
- Gérer efficacement les courriels et les appels entrants ;
- Offrir aux partenaires d'affaires une assistance professionnelle et courtoise ;
- Orienter et accompagner les clients pour placer une commande sur le Web à l'aide de la procédure en vigueur.
**Tâches et responsabilités en lien avec le processus de ventes**
- Traiter assidûment les demandes d'informations sur les produits, les délais de livraison, la disponibilité des produits, etc. ;
- Recevoir et traiter les commandes des clients ;
- Libérer les commandes sur le site web dès qu'elles sont saisies dans le logiciel Acomba ;
- Fournir des prix et préparer les soumissions simples des clients.
**Tâches et responsabilités liés à l'administration**
- Créer les nouveaux clients dans le système comptable ;
- Recevoir le courrier et le distribuer à qui de droit ;
- Dater les chèques à leur réception et les estamper pour les dépôts bancaires ;
- Tenir le logiciel Acomba à jour avec les informations des clients, les clés de tri, etc. ;
- Effectuer la facturation.
Toute autre tâche connexe.
**Formation académique**
Détenir une formation jugée pertinente en lien avec le poste : Technique en administration, DEP- Adjoint administratif, AEC en gestion des stocks, DEP Vente Conseil, Formation en logistique, etc.
**Expérience professionnelle**
Posséder **3 ans** d'expérience professionnelle pertinente en lien avec le poste : gestion d'inventaire, comptabilité, adjoint administratif, service à la clientèle, etc.
**Connaissances, habiletés et attitudes**
- Axé service à la clientèle ;
- Aptitudes pour la communication interpersonnelle et le travail d'équipe;
- Sens de l'organisation et gestion des priorités ;
- Capacité d'adaptation ;
- Sens de l'autonomie, de l'initiative et des responsabilités ;
- Polyvalent et rigoureux ;
- Anglais niveau avancé ;
- Maîtrise de la suite Office ;
- Connaissance du logiciel Acomba (Un atout)
**Conditions de travail**
Le poste est de jour, du lundi au vendredi de 8h30 à 17h, totalisant 37,5 heures par semaine.
Type d'emploi : Temps plein
Avantages:
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Formation:
- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)
Expérience:
- Service à la clientèle: 3 ans (Souhaité)
Langue:
- Anglais (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
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