Agente ou Agent de Secrétariat - Capitale-Nationale, QC, Canada - Ministère des Ressources naturelles et des Forêts

Ministère des Ressources naturelles et des Forêts

Verified Company

Capitale-Nationale, QC, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Agente ou agent de secrétariat**

**Un emploi régulier à pourvoir à Québec**

**Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction générale du développement de l'industrie minière souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, plus précisément au 5700, 4e Avenue Ouest.

**Contexte de l'emploi**

La Direction générale du développement de l'industrie minière est à la recherche d'une personne dynamique pour intégrer son effectif et assurer un support efficace au directeur général (DG) ainsi qu'à son équipe d'experts.

Sous l'autorité du DG, la personne retenue sera notamment responsable du suivi des requêtes reçues par la direction, la révision des documents techniques et officiels et du soutien administratif à l'ensemble de l'équipe.

**Mission**

La Direction générale du développement de l'industrie minière a pour mandat de promouvoir la mise en valeur des ressources minérales du territoire québécois, notamment par l'accompagnement des parties prenantes dans la réalisation des projets miniers et le soutien de la recherche dans ce domaine.

**Mandats**
- Accompagner les entreprises minières dans la réalisation et l'opération de leur projet ;
- Soutenir l'innovation dans le domaine de l'exploitation minière par des programmes de subvention dédiés à la recherche scientifique et appliquée ;
- Compiler et tenir à jour les données concernant les projets miniers et les mines actives sur l'ensemble du territoire québécois.

**Attraction**

Travailler à la Direction générale du développement de l'industrie minière c'est:

- Œuvrer au sein d'une équipe de travail dynamique et expérimentée ;
- Réaliser des mandats stimulants et diversifiés ;
- Avoir la chance de participer activement à l'amélioration des façons de faire ;
- Bénéficier de mentorat, formation initiale et/ou continue ;
- Avoir accès à des équipements informatiques facilitant le mode de travail hybride (ordinateurs portables, écrans, etc.) ;
- Profiter d'un lieu de travail facilement accessible en voiture, en autobus ou à vélo ;
- Avoir la possibilité de participer à des activités physiques sur place ;
- Profiter d'une cafétéria (menu varié à prix abordable) et d'une terrasse en été.

**Avantages reliés au poste**
- Horaire variable ;
- Possibilité d'accumuler des congés mensuels ;
- Augmentation salariale annuelle ;
- Télétravail en mode hybride ;
- Conciliation travail-famille ;
- Semaine de travail de 35 heures ;
- Assurances collectives (plan individuel ou familial) ;
- Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.) ;
- Régime de retraite à prestation déterminée ;
- Remboursement de l'activité physique ;
- Programme d'aide aux employés ;
- Politique de soutien aux études avantageuse.

**Principales responsabilités**

La personne titulaire de l'emploi agit à titre d'adjointe administrative. Elle produit et révise différents documents pour la Direction générale du développement de l'industrie minière et assure le soutien administratif des employés. Pour ce faire, elle doit:

- Rédiger, corriger et mettre en forme divers documents administratifs (lettres, notes, rapports, tableaux, présentations) ;
- Fournir un soutien administratif au directeur général ainsi qu'aux membres de l'équipe ;
- Assurer la mise en place et le respect des procédures internes ;
- Prendre part aux démarches d'amélioration des façons de faire au sein de la direction ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande du directeur général.

**Échelle de traitement**

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de **35 heures**.

La fonction publique du Québec offre une foule d'avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Qué

La personne recherchée démontre une grande autonomie pour agir comme personne-ressource au sujet des règles et usages de la correspondance, du vocabulaire, des formes et des styles appropriés. Le caractère confidentiel, restreint ou stratégique de plusieurs dossiers, requiert une grande prudence dans les échanges et un respect des règles d'éthique de la fonction publique.

En somme, la personne recherchée fait preuve de discrétion, d'un sens de l'organisation, de débrouillardise, d'autonomie, d'initiative et d'une capacité d'anticipation.

**Exigences de l'emploi**
- Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

La personne qui ne possède pas la scolarité pertinente exigée peut compenser chaque ann