Coordonnateur administration des projets - Deschambault, Canada - Alcoa

    Alcoa
    Alcoa Deschambault, Canada

    Found in: Talent CA C2 - 1 week ago

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    Full time
    Description

    Shape Your World

    At Alcoa, you will become an essential part of our purpose: to turn raw potential into real progress. The way we see it, every Alcoan is a work-shaper, team-shaper, idea-shaper, world-shaper.

    Titre du poste : Coordonnateur en administration de projets

    Poste permanent

    SECTEUR : Finances/Projets/Ingénierie

    HORAIRE : de jour

    Échelle salariale : 3

    FORMATION ACADÉMIQUE MINIMALE REQUISE

    Au minimum un diplôme collégial ou AEC obtenu ou en voie d'être obtenu avec profil comptabilité

    EXPÉRIENCE MINIMALE REQUISE

    2 ans d'expérience dans un domaine connexe à l'administration de projets;

    Connaissances Excel de niveau intermédiaires à avancées (tests au besoin).

    CRITÈRES SPÉCIFIQUES

  • Autonomie, facilité de communication, travail d'équipe, bon esprit de synthèse;
  • Connaissances en gestion de projets et contrôle des coûts;
  • Être en mesure de bâtir des rapports dans Power Bi Desktop serait un atout;
  • La maîtrise de l'anglais parlé et écrit serait un atout;
  • Intérêt et expérience dans les Systèmes de gestion des capitaux (GCMS) serait un atout.

    • DESCRIPTION DU POSTE

    Sous la responsabilité du Chef de section groupe projets et en tant que coordonnateur en administration des projets, vous aurez à accomplir les différentes tâches ci-dessous :

  • Être responsable de la réalisation de livrables de qualité liés au programme de capitalisation d'Alcoa via un bon contrôle et suivi;
  • Participer à la réalisation des budgets annuels ainsi que ceux des plans long terme;
  • En partenariat avec les chargés de projet : Établir les coûts du propriétaire sur les projets Mettre à jour les prévisions mensuelles de dépenses des projets, Équilibrer les allocations et ajuster les échéanciers des projets en fonction de la progression de ceux-ci; Courir les montants des services reçus lors de la fin de mois; Être responsable des activités de capitalisation des actifs de projets;
  • Effectuer la réconciliation lors de la fermeture de projets;
  • Effectuer la gestion des écarts et analyser les variances;
  • Préparer les statistiques mensuelles;
  • Effectuer l'administration du portfolio des projets dans le logiciel prévu à cette fin;
  • Participer aux divers audits et valider les documents qui s'y rattachent;
  • Valider les heures travaillées des firmes d'ingénierie;
  • Élaborer et présenter des rapports périodiques sur la progression des projets;
  • Fournir les prévisions mensuelles du portfolio des projets;
  • Communiquer, participer et collaborer avec tous les intervenants aux projets lorsque requis;
  • Respecter les standards et normes d'Alcoa;
  • Être ouvert aux changements et assumer la gestion de ceux-ci;
  • Toutes autres tâches connexes reliées à l'administration des projets.

    • La période d'affichage pour un poste est de 13 jours calendrier.

    Aucune période d'affichage additionnelle ne sera ajoutée pour maladie, vacances ou autres.