Responsable support administratif et expérience visiteurs - Drummondville - Essity Canada inc. - North America

    Essity Canada inc. - North America
    Essity Canada inc. - North America Drummondville

    10 hours ago

    Full time
    Description

    Responsable support administratif et expérience visiteurs

    La personne en poste sera responsable de planifier, coordonner et réaliser l'ensemble des événements de l'entreprise ainsi que toutes les activités liées à l'accueil des visiteurs : partenaires, clients, collaborateurs, groupes externes ou internes.
    Elle jouera un rôle clé dans la mise en valeur de l'organisation et dans l'expérience offerte lors des rencontres et visites.

    Tâches :

    Gestion des événements

    • Planifier, organiser et coordonner des événements de différentes envergures (réunions, conférences, visites, activités internes, événements spéciaux).
    • Élaborer les calendriers, itinéraires et documents logistiques pour chaque activité.
    • Gérer la logistique complète : salles, équipements, technologies, hébergement, déplacements, traiteur, matériel, signalisation.
    • Assurer une présence lors des événements pour en gérer le bon déroulement.

    Accueil et coordination des visiteurs

    • Organiser et préparer les visites de groupes internes ou externes.
    • Accueillir les visiteurs et veiller à leur expérience globale : orientation, accompagnement, documentation, fluidité des activités.
    • Préparer les documents d'accueil, présentations et informations nécessaires.
    • Coordonner avec les équipes internes (sécurité, communications, opérations, RH) afin d'assurer une organisation impeccable.

    Communication et représentation

    • Rédiger des communications liées aux événements : invitations, ordres du jour, programmes, itinéraires, notes d'accueil.
    • Participer à la création d'éléments visuels ou promotionnels reliés aux activités.
    • Contribuer au maintien de l'image professionnelle et cohérente de l'entreprise.

    Gestion administrative et coordination logistique

    • Gérer les budgets liés aux événements et effectuer les suivis administratifs.
    • Coordonner et superviser les fournisseurs externes (traiteurs, services techniques, décor, transport, etc.).
    • S'assurer du respect des normes de santé, sécurité et protocole lors des visites.
    • Réaliser les bilans post‑événements et proposer des améliorations continues.

    Exigences et profil recherché:

    Compétences clés

    • Excellentes compétences organisationnelles et sens du détail.
    • Approche axée sur le service, l'accueil et l'expérience visiteur.
    • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
    • Autonomie, professionnalisme, jugement et proactivité.
    • Bonne capacité d'adaptation aux imprévus et aux demandes de dernière minute.
    • Présentation soignée et communication professionnelle.

    Exigences

    • Diplôme pertinent (communication, administration, organisation d'événements ou équivalent).
    • 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire (événements, relations employés, relations visiteurs).
    • Excellente maîtrise du français oral et écrit. L'anglais est un atout significatif.
    • Maîtrise de Microsoft 365 (Teams, PowerPoint, Outlook, Excel, Word).
    • Disponibilité occasionnelle en soirée ou fin de semaine lors d'événements.

    Notre engagement :
    Vous offrir l'environnement de travail idéal

    Parce que chez nous, on favorise l'humain, l'ambiance et la qualité de vie quotidienne. Non seulement vous travaillerez dans un environnement de travail dynamique, stimulant, propre et sécuritaire, mais surtout entouré de personnes engagées, souriantes et stimulées par leur travail.

    Rémunération et Avantages sociaux compétitifs :
    Tous nos employés bénéficient d'une rémunération globale compétitive comprenant :

    un plan de retraite généreux
    un plan boni intéressant ( jusqu'à 10 % du salaire)
    un régime d'assurance complet (médicaments, soins oculaires et dentaires, etc.) payé à 100% par l'employeur
    un plan de vacances concurrentiel (3 semaines dès l'embauche)
    une horaire flexible et garanti
    d'un remboursement de frais d'activités physique 400 $
    et bien plus encore

  • Responsable support administratif et expérience visiteurs

    12 hours ago

    Only for registered members Drummondville Full time

    La persona en poste sera responsable de planifier, coordonner et réaliser l'ensemble des événements de l'entreprise ainsi que toutes les activités liées à l'accueil des visiteurs. · ...

  • Responsable support administratif et expérience visiteurs

    4 hours ago

    Only for registered members Drummondville

    La personne en poste sera responsable de planifier, coordonner et réaliser l'ensemble des événements de l'entreprise ainsi que toutes les activités liées à l'accueil des visiteurs : partenaires, clients, collaborateurs, groupes externes ou internes. · ...

  • Responsable de l'offre artisanale et de l'expérience visiteur

    1 month ago

    Only for registered members Ulverton, QC

    Le ou la Responsable de l'offre artisanale et de l'expérience visiteur veille à la qualité, à la cohérence et à la mise en valeur de l'expérience d'accueil du Moulin. · Sélectionner, coordonner et accompagner les artisans partenaires · Assurer le suivi des ententes · ...

  • Chargé(e) de projet en aménagement paysager

    6 days ago

    Only for registered members Drummondville, Quebec

    Amenagement Paul Boisvert busca un cargue de proyecto organizado y riguroso con experiencia en gestion de proyectos o aménagement paysager. · Lectura y análisis de planes y presupuestos · Cálculo de cantidades necesarias para los proyectos · Solicitud a subcontratistas para prese ...

  • Technicienne ou Technicien, électricité du bâtiment – Secteur Énergie

    3 weeks ago

    Only for registered members Drummondville Full time

    En ocupar este puesto usted será parte de nuestra equipe del sector Energía. Este sector tiene una experiencia reconocida en la producción y transmisión d energía eléctrica: centrales hidroeléctricas ,energías renovables . · ...

  • Ingénieure ou Ingénieur intermédiaire, Électricité du bâtiment

    1 month ago

    Only for registered members Drummondville, Quebec

    Vous participerez à la conception et à l'élaboration de plans et devis pour des projets multidisciplinaires dans les postes de transformation du réseau de transport d'Hydro-Québec. · ...

  • Agent(e) d'entretien sur appel

    1 month ago

    Only for registered members Drummondville, QC

    Nous sommes actuellement à la recherche d un(e) technicien(ne) en entretien pour rejoindre notre équipe de soir. · L agent d entretien sur appel joue un rôle important dans la bonne délivrance de nos services. · ...

  • Agent(e) d'entretien

    1 month ago

    Only for registered members Drummondville, QC

    Specnet est une entreprise Drummondvilloise spécialisée en nettoyage de bâtiment commercial avec une grande expérience dans l'entretien de bureaux et usines. · Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) technicien(ne) en entretien pour rejoindre notre équipe de soir. · ...

  • Conseiller(ère) à la vente et caissier(ère)

    1 week ago

    Only for registered members Drummondville, Quebec

    + Job summary · Le conseiller à la vente et service à la clientèle voit à accueillir les clients et les conseiller tout au long de leur visite en magasin afin de maximiser ses ventes + · Qualifications :Expérience dans une fonction similaire, un atout · Expérience dans le commerc ...

  • Contrôleur financier/Contrôleuse financière

    2 weeks ago

    Only for registered members Drummondville, Quebec

    Responsable de la comptabilité financière y participa en la gestión de las transacciones contables. · ...

  • Membres de l'équipe de service alimentaire

    2 weeks ago

    Only for registered members Drummondville, Quebec

    Rejoignez l'équipe Bento et faites partie de notre groupe d'entreprises qui exploite plus de 12000 établissements dans le monde. · ...

  • Coordonnateur technique

    3 weeks ago

    Only for registered members Drummondville, QC

    +Job summary · Le groupe Felix Schoeller est une véritable entreprise familiale depuis 1895. · +Qualifications · • Titulaire d'un baccalauréat (BAC) en chimie ou génie chimique, d'un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques papetières ou tout autre discipline connexe avec ...

  • Responsable des appels d'offres

    1 week ago

    Micro Bird Inc. Drummondville

    Le ou la Responsable des appels d'offres (Bid Process Lead) est responsable de piloter de bout en bout les processus d'appels d'offres, depuis la qualification de l'opportunité jusqu'à la remise de la soumission, et ce, en assurant la cohérence entre les exigences du client, la f ...

  • Spécialiste Mise en marché, Drummondville

    1 month ago

    Only for registered members Drummondville, Quebec

    Chez Molson Coors, nous relevons de grands défis et défions le statu quo. Avec un héritage de fierté et d'excellence... · ...

  • Coordonnatrice SST et Environnement

    4 days ago

    Only for registered members Drummondville, QC

    Sous la supervision de la Gestionnaire des Ressources Humaines, · la personne titulaire sera responsable du programme santé et sécurité au travail. · Cette personne agira comme référence technique en SST, · soutenant les équipes dans la résolution des situations liées, · particip ...

  • Opérateur(trice) de la poinçonneuse numérique et de la presse-plieuse

    1 month ago

    Only for registered members Drummondville, Quebec

    Rendre la fabrication plus intelligente pour assurer sa réussite future en préparant l'industrie manufacturière à l'automatisation et à la numérisation. · Disponibilité pour travailler de soir · Diplôme en techniques d'usinage ou ferblanterie/tôlerie requis · Avoir un esprit de c ...

  • Spécialiste Mise en Marché

    2 weeks ago

    Only for registered members Drummondville, QC

    Chez Molson Coors nous relevons de grands défis et défions le statu quo. Nous sommes sur la voie de la transformation de l'industrie des boissons. · ...

  • Opérateur(trice) de la poinçonneuse numérique et de la presse-plieuse

    1 month ago

    Only for registered members Drummondville, Quebec

    L'industrie manufacturière subit une transformation importante. · Aidez-nous à préparer l'industrie manufacturière pour l'avenir de l'automatisation et la numérisation.Résolution de problèmes parmi les plus importants à l'échelle mondiale: prenez part à des projets passionnants e ...

  • Ingénieure ou Ingénieur, Informatique industrielle

    1 month ago

    Only for registered members Drummondville Full time

    Intégrer l'équipe Industrie, spécialisée dans la réalisation de projets complets : des études préliminaires à la conception, en passant par la surveillance de la construction jusqu'à la mise en service. · ...

  • Superviseur de Production

    1 month ago

    Only for registered members Drummondville, Quebec

    + Rendrelafabricationplusintelligente+ L'industriemanufacturièresubitune transformationimportante,+ nousvoulonsenassurerlareussitepourlaventure.+ Pourcefaire,nousavonsbesoindepenseursavant-gardistesqui ont une vision globale,+ ainsique desesprits intelligents à la recherche derép ...

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