Technicien en Administration - Québec, Canada - CISSSCA

CISSSCA

Verified Company

Québec, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Présentation de l'organisation**
Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c'est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d'étudiants qui travaillent en collaboration pour le bien-être de la population. Notre établissement vous offre l'occasion de poursuivre ou de débuter votre carrière au sein de sa grande famille Visionnez notre vidéo de présentation
- Nous sommes certifiés Entreprise en santé - Élite + et nous en sommes très fiers. Cette reconnaissance nous distingue par notre engagement envers la santé, la sécurité et le mieux-être de tous les employés de notre organisation. Pour en savoir plus : Entreprise en santé - Élite +**Principales fonctions**
Personne qui accomplit des travaux reliés à l'approvisionnement et la gestion contractuelle. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif telles que la cueillette et l'analyse de données.
- Elle a la responsabilité d'assurer une partie des achats requis par l'établissement. Elle reçoit et vérifie les réquisitions d'achat et recherche les sources d'approvisionnement possibles. Elle prépare les demandes de prix, analyse les soumissions reçues et détermine les plus avantageuses. Elle émet les commandes de biens et de services, effectue les relances, valide les confirmations et communique les non conformités au besoin, et vérifie les bons de livraison. Elle est le premier contact avec le fournisseur et le requérant dans le cadre de ses fonctions d'achat, et tient à jour la base de données de l'approvisionnement (GRM).
- De plus, elle effectue toute autre tâche demandée et assume l'imputabilité des mandats qui lui sont confiés.**Exigences**
Doit détenir idéalement un diplôme d'études collégiales (DEC) en gestion de l'approvisionnement mais est aussi accepté DEC administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d'études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d'études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l'expérience pertinente au domaine visé.
- Doit réussir le test Excel (70%) et test de secteur.**Responsabilités et tâches**
Sous l'autorité du chef de service de la gestion contractuelle, le technicien en administration pourra effectuer plus spécifiquement ces tâches:
- Assurer une partie des achats requis par l'établissement;
- Prendre en charge les demandes de location et de réparation de certains biens pour l'établissement;
- Recevoir et vérifier les réquisitions d'achat;
- Rechercher les sources d'approvisionnement possibles pour le traitement de certaines réquisitions;
- Participer à la définition de besoin et à l'écriture de devis d'appel d'offres en collaboration avec son équipe de travail et ses clients internes
- Préparer les demandes de prix;
- Analyser les soumissions et déterminer les plus avantageuses pour l'établissement;
- Assurer le suivi des contrats de l'organisation;
- Contacter les fournisseurs, au besoin, pour la résolution de litiges;
- Tenir à jour les listes de prix et les catalogues dans GRM;
- Assurer une information de qualité dans la base de données GRM;
- Effectuer des analyses de données et la saisie des contrats dans GRM;
- Travailler en étroite collaboration avec les autres membres des services des opérations d'achat et de la gestion contractuelle, avec les fournisseurs, les comptes à payer ainsi qu'avec la logistique pour

résoudre les litiges concernant des commandes;- Offrir un soutien et un suivi à la clientèle interne;
- Collaborer à la résolution des problématiques causées lors de ruptures de produit;
- Contribuer aux obligations de reddition de compte entourant les activités d'approvisionnement;
- Participer à l'amélioration continue de nos processus d'affaires.

**Profil de compétences**
- Orientation client;
- Autonomie et rigueur;
- Sens de l'organisation;
- Communication interpersonnelle et organisationnelle;
- Esprit analytique développé
- Partenariat et collaboration

**Renseignements sur l'emploi**
2 postes permanents à combler
- Port d'attache Lévis possibilité d'autres secteurs.
- Télétravail possible.
- Quart de jour- Exigences:
- Les diplômes exigés pour l'emploi, obtenus hors Québec, doivent être accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et Intégration du Québec.**Avantages**
- 4 semaines de vacances après une an