Agent à La Facturation - Montréal, Canada - Dubo Électrique

Dubo Électrique

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Agent à la facturation

Statut:
Régulier, Temps plein

Emplacement:
Montréal, Québec

DESCRIPTION DE POSTE:
Sous la responsabilité du contrôleur, l'agent(e) à la facturation est responsable de calculer, préparer et traiter des comptes clients. Que ce soit pour la planification des budgets, des registres ou de la saisie dans un logiciel comptable, celui-ci sera impliqué à tous les sujets touchant la facturation. Il ou elle pourra également être appelé à participer à différents projets de comptabilité.

Responsabilités
- Calculer, préparer et émettre des documents associés aux comptes, tels que des factures, des relevés d'inventaire, des états de compte et d'autres relevés financiers, en utilisant des systèmes informatisés et manuels;
- Coder, totaliser, réunir en lots, consigner dans un registre ou saisir à l'ordinateur, et vérifier et rapprocher des transactions, telles que les comptes clients, les commandes, les chèques, les factures, les demandes de factures et les relevés bancaires;
- Préparer des relevés ou rapports de revient ou périodiques;
- Répondre aux demandes d'information des clients, entretenir de bons rapports avec les clients et résoudre des problèmes;
- Effectuer d'autres tâches de bureau connexes, telles que le traitement de texte, le classement et la tenue de dossiers, les envois par télécopieur et les photocopies.
- Calculer, préparer et traiter des factures des comptes fournisseurs directs;
- Répondre aux appels entrant en équipe;
- Être à la caisse au besoin;
- Ouvrir les nouveaux comptes fournisseurs lorsque requis
- S'assurer de l'envoi des factures fournisseurs à DocStar S'assurer de la facturation des clients
- Effectuer la saisie dans le logiciel de l'entreprise ;
- Vérifier les états de comptes ;
- Analyser et corriger les non-conformités au niveau des comptes payables;
- Correction des erreurs à la facturation;
- Traiter les factures douanières, du transport maritime et de devises étrangères;
- Analyser différents rapports de façon journalière et mensuelle

Exigences
- 3 à 5 ans d'expérience en comptabilité
- DEP ou DEC en comptabilité.
- Maîtrise des logiciels Word et Excel.
- Maîtrise du français et de l'anglais à l'écrit et à l'oral
- Rapidité d'exécution
- Sens de l'urgence
- Travail en présentiel et télétravail possible
- Autonomie
- Dynamisme et bonnes relations interpersonnelles
- Joueur d'équipe et capacité à travailler sous pression
- Professionnalisme et respect de la confidentialité

Pourquoi vous joindre à nous?

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Dubo Electrique Ltée assure l'égalité dans le processus de recrutement et de sélection en prenant des décisions d'emploi basées sur les qualifications, l'expérience pertinente, les connaissances, les aptitudes, les compétences démontrées et les réalisations.

Le genre masculin est utilisé uniquement dans le but d'alléger le texte.