Appariteur ou Apparitrice - Quebec City, Canada - Université Laval

Université Laval

Verified Company

Quebec City, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Rôle principal
Le rôle principal et habituel consiste à préparer et à mettre à la disposition des personnes concernées, le matériel, les documents et les équipements requis à partir de directives précises.
Attributions caractéristiques Assume la réception, l'entreposage, la distribution et l'expédition de divers documents, de matériels et du courrier. Effectue des déménagements et des aménagements dans des salles, ateliers, etc. et voit à ce que tout le matériel, ameublement, appareillage soient en place. Opère des équipements courants tels que photocopieur, rétro projecteur, projecteur, etc. Classe des documents, des dossiers et autres. Fait la préparation matérielle de documents. Donne des renseignements généraux reliés à son secteur d'activités. Voit à alimenter les équipements, à les entretenir et en cas de problème majeur, prend les mesures appropriées pour y remédier. Assure le maintien de l'inventaire des fournitures de son secteur et prépare les commandes. Effectue des courses et la livraison de documents. Vend ou loue du matériel et tient une caisse. Complète différents formulaires et rédige les rapports relatifs à son travail.
Note
Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes. Qualifications requises

**Scolarité**: D.E.S.

**Expérience**:
**Autres**:
Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.
La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante: chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur; chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé; chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité mínimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.

À titre d'information

**Logiciels utilisés**: Excel, Outlook, Teams

Sous la supervision de la coordonnatrice aux opérations logistiques de la direction de la Faculté des sciences et de génie, le titulaire du poste aura à effectuer un ensemble de travaux permettant le soutien aux activités logistiques de la faculté. Elle aura à travailler dans les pavillons Alexandre-Vachon, Adrien-Pouliot et au Centre d'optique, photonique et laser.
La personne titulaire du poste aura à travailler en étroite collaboration avec un autre appariteur, de même qu'avec deux préposés à la réception marchandise et une agente de bureau. Les principales tâches seront les suivantes:
Effectuer les diverses commissions pour la faculté avec les unités de services et/ou autres facultés. Effectuer la tournée des salles de cours tous les jours et s'assurer du bon ordre de celles-ci. Effectuer les réaménagements et/ou contacter le service des immeubles en cas de problème; S'assurer que l'aménagement du mobilier dans les aires communes est conforme aux aménagements. Dans le cas contraire, procéder au réaménagement nécessaire; Effectuer des déménagements et réaménagements de bureau ou autres salles et en effectuer les ajustements ergonomiques appropriés; Participer à l'effort logistique lors de la tenue d'événement protocolaire ou autres activités. Effectuer le montage de la salle (tables et chaises) selon les besoins, apporter différents équipements et en faire l'installation; Recevoir, trier et distribuer le courrier interne et externe de la Faculté; S'assurer la distribution des colis reçus à la réception des marchandises des pavillons Adrien-Pouliot et Alexandre-Vachon (incluant les ordinateurs) pour la direction, le département de mathématiques, le département de génie électrique ainsi que l'École d'actuariat situé au pavillon Comtois, et autres départements dans le besoin; Remplacer un autre membre de l'équipe logistique (appariteur, préposé de la réception des marchandises des pavillons Pouliot et/ou Vachon) en cas de situation particulière; La personne recherchée devra être disponible pour travailler quelques samedis et certains soirs selon les activités durant l'année.