Technicien en Comptabilité - Montréal, Canada - Chambre des notaires du Québec

Chambre des notaires du Québec

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**POURQUOI NOUS CHOISIR?**

Parce que nous avons à cœur la conciliation travail - vie personnelle:

- Les horaires sont de 32,5 heures par semaine;
- Chez nous, les bureaux sont fermés à partir de midi le vendredi;
- Vous aurez de nombreux congés pour prendre soin de vous et de ceux que vous aimez.

Parce qu'on sait s'adapter:

- Nos horaires sont hybrides et on favorise le télétravail;
- On t'aide à t'installer en te donnant 325$ à l'embauche.

Parce qu'on veut vous garder longtemps avec nous:

- La rémunération est compétitive;
- Votre bien-être est au cœur de nos décisions;
- On offre un régime de retraite et d'assurances collectives.

Relavant du chef contrôle financier, le technicien en comptabilité sera responsable des opérations touchant le processus complet de recouvrement ainsi que de la facturation des sociétés et du renouvellement de la cotisation professionnelle. Il assure la relève des comptes payables et offre un support aux tâches de comptes payables et recevables, selon les besoins.

**VOTRE QUOTIDIEN**
- Produire, structurer et analyser mensuellement différentes listes en format Excel en lien avec les comptes recevables;
- Effectuer un suivi rigoureux mensuel des sommes dues par les clients;
- Répondre aux appels et courriels des clients tout en s'assurant de la qualité du service à la clientèle;
- Préparer différentes communications en lot ou individuellement;
- Participer à la mise à jour des procédures de recouvrement en établissant les descriptions des types de recevables impliqués et en décrivant les contrôles internes en collaboration avec les services impliqués;
- Être responsable de la production des ententes de paiement auprès des clients tout en s'assurant du suivi mensuel;
- Produire des comptes rendus et un rapport de synthèse des sommes dues au Chef contrôle financier;
- Accompagner le Chef contrôle financier dans sa reddition de comptes au comité de recouvrement;
- Participer à la comptabilisation de la provision pour mauvaises créances;
- Participer à la gestion quotidienne des comptes recevables, comprenant les facturations diverses demandées par les différents services, les dépôts hebdomadaires et la conciliation des différents encaissements journaliers avec les revenus;
- Produire les relevés de transactions et les prélèvements préautorisés mensuellement tout en respectant les dates du cycle comptable;
- Prendre en charge annuellement le processus de la facturation des sociétés et du renouvellement de la cotisation professionnelle en respectant les échéanciers et les procédures établies;
- Participer aux écritures de reclassement de revenus;
- Assurer la relève des comptes payables en effectuant la comptabilisation et la validation des factures reçues de différents services, en préparant la liste des comptes payables hebdomadaire pour le Chef contrôle financier et en s'assurant de manière rigoureux le paiement des jetons de présence et les dépenses pour les administrateurs et différents comités statutaires;
- Comptabiliser les dépenses reliées aux cartes de crédit corporatives et s'assurer que le processus d'approbation est bien suivi;
- Assister les différents membres de l'équipe dans la préparation et l'analyse de divers rapports comptables;
- Participer à l'implantation de solutions visant à améliorer les contrôles internes ainsi que collaborer à La mise à jour de certaines procédures;
- Toutes autres tâches connexes.

**VOTRE PROFIL**
- Attestation d'études collégiales (AEC) ou un diplôme d'études collégiales (DEC) en comptabilité;
- 3 à 5 années d'expérience pertinente;
- Connaissance avancée d'Excel et de la suite Microsoft Office;
- Expérience avec l'utilisation d'un système comptable;
- Expérience avec Microsoft Dynamics 365 Business Central (un atout);
- Expérience dans l'implantation d'un système comptable (un atout);
- Solides connaissances des processus comptables;
- Être autonome, rigoureux et méthodique;
- Avoir un bon esprit d'équipe;
- Bonne capacité d'analyse;
- Avoir le sens des priorités;
- Être orienté vers la collaboration et le service à la clientèle.
- L'usage du masculin dans ce document a pour unique but d'alléger le texte._

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 49 920,00$ à 65 108,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Travail à domicile

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3A 2V4