Secrétaire-administrative - Laval, Canada - Plasmont International inc.

Description

IMPORTANT: OFFRE DE PARTICIPATION **IMMÉDIATE**, VOUS DEVEZ OBLIGATOIREMENT HABITER À LAVAL

IMPORTANT: CETTE OPPORTUNITÉ D'ENTRAÎNEMENT N'EST PAS UN EMPLOI NI UN STAGE LIÉ À UN PROGRAMME D'ÉTUDES / DISPONIBLE POUR DES FINS D'OBTENTION DE DIPLÔME.

Objectif général de l'entreprise d'entraînement

Contribuer à l'insertion et au maintien en emploi de personnes qui ont des besoins liés simultanément à l'acquisition de compétences professionnelles ainsi qu'à une autonomie fonctionnelle nécessaire pour occuper un emploi.

Nature de l'intervention

« L'entreprise d'entraînement est une mesure de formation et d'employabilité qui simule pratiquement toutes les activités commerciales d'une entreprise réelle. Ainsi, elle développe et met en marché divers produits ou services, pour ensuite transiger avec ses milliers de semblables répartis aux quatre coins de la planète.

Les échanges commerciaux ont réellement lieu, si bien que des publicités, des bons de commande, des factures et même des chèques circulent tous les jours au sein du réseau international des entreprises d'entraînement. Bref, tout est conforme à la réalité, sauf la production et la livraison des biens, de même que l'argent utilisé pour les transactions, qui demeurent fictifs.

Les participants en entreprise d'entraînement sont des personnes sans emploi. En accomplissant leurs fonctions tout comme dans une vraie entreprise, sous la supervision d'intervenants qualifiés, ils ont l'occasion d'acquérir une expérience professionnelle concrète, dans un véritable environnement de bureau et dans un contexte de commerce international.

De plus, les participants ont la chance de développer leurs connaissances techniques, puisqu'une portion de leur emploi du temps est consacrée à l'apprentissage des plus récents logiciels informatiques et d'une langue seconde. Et finalement, environ 25 % du programme de l'entreprise d'entraînement en employabilité est consacré à des activités de recherche d'emploi, le but ultime de ses participants étant de réintégrer aussitôt que possible le marché du travail.

Description du poste:
Vous rencontrez des défis à trouver un emploi car vous manquez d'expérience dans votre domaine ? Vous êtes depuis plusieurs années sans emploi ? Vous souhaiteriez vous réorienter vers une autre carrière ? Vos compétences techniques et/ou informatiques doivent être améliorées ? Vous êtes un immigrant, citoyen canadien ou non ? Vous êtes natif du Québec ou du Canada ?

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Par la voie de l'entraînement au travail et de la pratique des logiciels informatiques, Plasmont International est un véritable pionnier du concept « apprendre en réalisant ». Venez travailler dans votre domaine et ajoutez l'expérience à votre CV Depuis maintenant plus de 20 ans, notre équipe n'a cessé d'évoluer, de s'adapter au marché de l'emploi, aux progrès technologiques et numériques et vous offrira de précieux conseils dans un milieu chaleureux et dynamique propice au développement de vos compétences.

Ayant cette expérience en main, vous n'êtes qu'à deux pas de votre emploi convoité. Nous vous guiderons également vers le marché de l'emploi et nous vous aiderons à vous préparer aux entrevues.

Vos principales responsabilités:

- Assurer la réception des appels, l'accueil de la clientèle et gérer les courriels
- Effectuer la mise en page, correction de documents et rédaction de lettres
- Créer ou modifier des formulaires ou procédures administratives
- Planifier des rencontres et préparer des salles de conférence
- Faire la prise de minutes aux réunions et préparer les procès-verbaux
- Offrir un support administratif au recrutement et aux ressources humaines
- Effectuer la saisie de données informatisée et organiser des dossiers physiques
- Photocopier, numériser et classer des documents

Vous devez avoir obligatoirement un D.E.S. jumelé à une expérience pertinente au domaine, un D.E.P. en secrétariat, un A.E.C. ou un D.E.C. en bureautique ou en administration terminés et reconnus au Québec. Toute autre formation/expérience seront évaluées, et s'il y a lieu, considérées si pertinentes. S'il y a lieu, nous exigeons la reconnaissance d'équivalence au Québec pour votre formation effectuée à l'étranger.

Vous devez avoir une motivation à développer vos aptitudes personnelles et professionnelles, un sens de l'organisation, de la facilité d'adaptation, une autonomie et une connaissance mínimale de Word et/ou Excel.

IMPORTANT: OFFRE POUR LES RÉSIDENTS DEMEURANT À LAVAL SEULEMENT. Possibilité de soutien du revenu selon les critères d'Emploi-Québec. La durée maximale du programme est de 18 semaines. L'entreprise d'entraînement est un projet financièrement supporté par Emploi-Québec. Pour être admi