Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve) - Montréal, Canada - Centennial Academy

Centennial Academy
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Montréal, Canada

4 weeks ago

Sophia Lee

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
**À propos de Centennial**:
Située à Montréal, Québec, Centennial joue un rôle de premier plan dans le domaine de l'éducation inclusive. Notre raison d'être consiste à offrir aux jeunes les moyens de maîtriser leurs difficultés d'apprentissage, à devenir des apprenants autonomes et résilients et à obtenir leur diplôme à temps. L'Académie Centennial a un secteur anglophone ainsi qu'un cursus francophone.

**L'opportunité**:
Relevant de la Directrice adjointe de la réussite des élèves et du développement des coachs, le/la coordonnateur(trice) administratif(ve) effectue diverses tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement du département de la réussite des élèves.

**Principales responsabilités**:

- Effectuer toutes tâches de communication, de coordination et d'administration, ex: lettres de recommandation, courriels, enregistrement des élèves, etc.
- Assurer la bonne administration de la boîte courriel du département.
- Faire les procès-verbaux des rencontres de niveau au besoin.
- Transférer les documents des élèves à la nouvelle école lors d'un départ.
- Envoyer et remplir des formulaires pour les élèves.
- Mettre à jour les plans d'interventions des élèves.
- Faire les demandes d'accommodations afin que les élèves puissent avoir du temps supplémentaire pendant les examens du ministère.
- Participer au processus des lettres d'impôt annuellement.
- Travailler en étroite collaboration avec le département des admissions pour assurer une bonne gestion des dossiers physiques des élèves.
- Effectuer toutes autres tâches connextes tel que demandé par la Direction de l'école ou tout autres départements.

**Compétences requises**
- DES/DEC complété.
- Un minimum de deux ans d'expérience pertinente en administration.
- **Bilinguisme (anglais et français)**:

- Bonnes connaissances de la suite office, particulièrement Excel
- Aptitude à gérer son temps efficacement et à respecter de nombreuses responsabilités et échéanciers
- Grandes habiletés organisationnelles
- Facilité d'adaptation dans un environnement en constante évolution
- Bon souci du détail avec un haut degré de précision

**Vous serez éligible à**:

- Un salaire compétitif
- 6 semaines de vacances par année
- Un ensemble complet d'avantages sociaux comprenant une couverture médicale et dentaire
- Un régime de retraite administré par le gouvernement du Québec

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Gym sur place
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Langue:

- Anglais (Obligatoire)
- Français (Obligatoire)
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